Kuidas Exceli abil oma CV tööotsinguks valmis teha

Tänasel väljakutseid pakkuval tööturul tähendab konkurentsiga sammu pidamine oma CV ajakohastamist. Üks selle esitamise ettevalmistamise olulisi osi on tagada, et see oleks praeguses kliimas konkurentsivõimeline.

Oma oskuste, pädevuste ja referentside hoidmine ühes kohas on hädavajalik, et see jõuaks personalitöötajate kätte. Rakenduse, millel puuduvad olulised oskused, võidakse esitada ilma täiendava kaalumiseta, olenemata muudest kvalifikatsioonidest.

Õnneks on Excelil kõigile, kes soovivad karjääri muuta, funktsioonide komplekt, mis aitab tuvastada võimalikke probleeme ja hoida oma CV korrastatuna.

1. CV teabe vormindamine Excelis

Lisaks sellele, et teie CV on kohandatud teie kandideeritavale ametikohale, on Excel ideaalne tööriist andmete eelvormindamiseks. See säästab aega selle kohandamisel.

Üks lihtsamaid viise teabe vormindamiseks Excelis on funktsioon CONCAT. Funktsioon CONCAT liidab tekstiseeria üheks üksuseks ja aitab teil oma varasemat kogemust jälgida. Esmalt lisage arvutustabelisse kõik oma varasemad positsioonid.

Nüüd saate kiiresti ja lihtsalt lisada loendisse lisatöid vastavalt vajadusele. Kasutades CONCATi või selle stenogrammi "&" abil saame iga kasutuskogemuse jaoks luua ka vormindatud versiooni:

Nüüd on iga positsioon valmis CV-sse kopeerimiseks ja kleepimiseks. Selle tulemuse saavutamiseks võite kasutada seda funktsiooni veerus F:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKST(D2, "KK/PP/AAAA"), " - ", TEKST(E2, "KK/PP/AAAA"), ")", CHAR(10), C2)

Teise võimalusena võite kasutada selle asemel operaatorit "&".

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKST(D2, "KK/PP/AAAA") & " - " & TEKST(E2, "KK/PP/AAAA") & ")" & CHAR(10) & C2

Exceli kasutamine oma CV kohandamiseks

Lisaks Exceli kasutamisele oma varasema kogemuse vormindamiseks saate seda kasutada ka oma CV-sse lisatavate üksuste kohandamiseks. Kui annate iga töö jaoks endast parima, võib see suurendada tagasihelistamise tõenäosust.

Seda on kõige lihtsam saavutada, kategoriseerides oma varasemad töökohad, et saaksite Excelis sobivaid üksusi filtreerida. Sisestage sama arvutustabeli abil uus veerg, mida kasutada loendis iga üksuse kategooria jaoks.

Nüüd saate allpool lisada kiirfunktsiooni, et hankida konkreetselt kategooriapõhiseid kogemusi.

FILTER funktsioon on lihtsaim viis selle saavutamiseks:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

See võimaldab teil näidata kõige asjakohasemaid üksusi igas väljasaadetavas CV-s. Saate kasutada filtrit oma varasemate töökohtade tüübi järgi järjestamiseks või konkreetsete töökohtade eemaldamiseks, mis ei vasta kandideeritavale ametikohale.

2. Tõstke Exceli abil esile töökohale sobivad oskused

Teine viis oma CV kohandamiseks on oma oskuste, tööriistade ja tarkvara sorteerimine. See aitab teil oma tulevasele tööandjale kõigepealt näidata kõige asjakohasemat teavet. Sidudes selle mõne visuaalse elemendiga, nagu diagrammid ja graafikud, võib teie CV silma paista.

Üks teie CV kõige kriitilisemaid osi on teie oskuste loetelu. Esialgne läbivaatus võib teie taotluse ilma õigete pädevusteta tühistada. Tänapäeval on esimene filtreerimisvoor sageli automatiseeritud, mis tähendab, et puuduvad üksused ilmuvad koheselt.

Excel võrdleb teie oskuste loendit vajalike oskuste loetelu lihtne. Alustuseks jälgige arvutustabelis kõiki olemasolevaid oskusi.

Järgmisena kleepige teise veergu taotletava ametikoha jaoks vajalike oskuste loend. Tasub veenduda, et teie alused on täielikult kaetud, tõmmates loendid mitmest kohast, et teie CV oleks täielikult virnastatud.

Kahe loendi käsitsi võrdlemine on võimalik, kuid mõned funktsioonid muudavad ülesande lihtsamaks. Kolmandas veerus kasutage puuduvate üksuste vaatamiseks järgmist funktsiooni.

=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "PUUDUB", "")

Nüüd, kui teate, mis teie rakendusest puudu on, saate kiiresti hinnata, milliseid oskusi võiksite lisada. Oskused pole ainus asi, mis teie CV-st puudu võib olla.

Teid ei pruugita sellele ametikohale kaaluda, kui teie tarkvara ja tööriistade pädevus ei vasta töönõuetele. Jälgige, milliste tööriistadega teil on kogemusi, ja pidage täpset logi selle kohta, millal iga tööriista kasutama hakkasite.

Uute üksuste kogumisel lisage need loendisse. Oma pädevustaseme arvutamisel saate nüüd kasutada kiiret valemit, et arvutada automaatselt, mitu aastat teil on kogemusi.

=AASTA(TÄNA()) - B2

Nüüd saate hõlpsalt jälgida, kui palju kogemusi teil iga tarkvara või tööriistaga on. See muudab teie CV värskendamise kiireks ja lihtsaks.

Sama tehnikaga saate lisada kategooriaid ka oskustele, tööriistadele ja tarkvarapädevustele. See võimaldab teil lisaks varasematele töökohtadele korraldada oma loendeid, et luua iga postituse jaoks täiesti kohandatud vastus.

Diagrammide ja graafikute lisamine oma CV-sse Exceli abil

Teine viis, kuidas aidata oma CV-l teistest eristuda, on graafika lisamine. Excel pakub mitmesuguseid diagramme ja graafikuid, mida saate oma rakendusse kopeerida. Tabelite koostamine, mis põhinevad aastatepikkusel kogemusel erinevates valdkondades või oskuste protsendil konkreetses valdkonnas, võib püüda potentsiaalsete tööandjate tähelepanu.

Ülaltoodud taolise sektordiagrammi saab teha Exceli sisseehitatud diagrammilooja ja paari lihtsa funktsiooni abil. Selle tegemiseks lisage oma kogemuste loendi lõppu kaks veergu.

Neid veerge saab peita, kuna need ei sisalda andmeid, mida peate visuaalselt nägema. Esimene veerg tähistab igal ametikohal töötatud päevade arvu. Selle saab täita selle funktsiooniga:

=IF(E2 <> "Praegune", E2 - D2, TÄNA() - D2)

Veerg sisaldab päevade arvu alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahel või tänast kuupäeva, kui lõppkuupäevaks on määratud „Praegune“. Järgmine veerg kasutab funktsiooni:

=ROUND(H2 / 365, 2)

See on täidetud teie ametikohal töötamise aastate arvuga, ümardatuna kahe kümnendkohani. Lõpuks saate kasutada SUMIF-i funktsioone, et saada igas valdkonnas töötatud koguaeg.

=SUMIF(F2:F5, "Võrgustik", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Toetus", I2:I5)

Nende andmete abil saate koostada mis tahes tüüpi diagramme ja seejärel kopeerida need oma CV-sse.

3. Kohandage oma CV iga töö jaoks Exceliga

Kuigi oma CV-sse õigete elementide lisamine on oluline, on oluline tagada, et see sobib igale ametikohale. Kohandatud avalduse loomine iga töö jaoks, millele kandideerite, ei pea olema aeganõudev probleem. Excelil on mitmesuguseid funktsioone, mis võimaldavad teil tagada, et iga teie saadetud päring on kohandatud iga võimalusega.

Kasutage puuduva kogemuse leidmiseks Excelit

Teine oluline komponent CV esitamiseks valmis hoidmisel on kontrollida, et teie kogemuses poleks lünki. Kui unustate endise töökoha sisse seada või jätate kuupäeva sisestamata, võib teil tekkida ajapuudus.

Õnneks on võimalike probleemide leidmine Exceliga kiire. Lihtsa valemi lisamine loendisse võimaldab teil tuvastada kõik ootamatud tühjad punktid.

Järgmise valemi lisamisel veergu H kuvatakse positsioonide vahe päevades:

=D2-E3 & "Päevad"

Väikese tingimusliku vormingu abil on lihtne tuvastada suuri lünki, mis võivad puududa või valesti sisestatud teavet.

Excel on lihtne viis oma CV tööotsingu ettevalmistamiseks

Excel pakub suurepäraseid võimalusi neile, kes otsivad kiiret ja lihtsat viisi oma CV ajakohasena hoidmiseks. See pakub tööotsijatele mitmesuguseid võimalusi oma avalduse esitamiseks.

Alates puuduvate oskuste tuvastamisest kuni tühjade kohtade leidmiseni teie tööajaloos võib see esile tuua võimalikud probleemid enne, kui need mõjutavad teie võimet intervjuule pääseda ja aitavad teil tööotsinguteks auhindu korraldada ees.