Kuidas planeerida oma nädalat Brite rakendusega

Tootlikkuse rakendus, mis võimaldab teil ühes kohas mitut ülesannet täita, aitab teil oma töövoogu tõhusamalt korraldada. Ja kui otsite midagi, mis nendele nõuetele vastaks, on Brite hea lähtepunkt.

Rakenduse Brite abil saate koostada lihtsaid ülesannete loendeid ja planeerida oma kalendrisse iganädalasi sündmusi. Lisaks saate valida, millised ülesanded on kõige olulisemad – ja teada saada, kui kaua kulutate vähem kiireloomulistele ülesannetele. See artikkel näitab teile, kuidas Brite rakendusega oma nädalat planeerida. Saate teada, kuidas optimeerida oma iga päeva algust ja palju muud.

1. Töö- ja eraülesannete seadistamine

Kui olete tootlikkuse süsteemides uustulnuk, on ülesannete loend algajasõbralik koht alustamiseks. Brite võimaldab jagada oma kontrollnimekirja töö- ja eraülesanneteks ning mõlemat valikut näete oma kodulehel. Nendesse jaotistesse ülesannete lisamine on lihtne. Esiteks peate valima

Lisama nuppu kummagi jaotise ülaosas.

Pärast seda kuvatakse tekstikast. Sisestage selle asja nimi, mille soovite oma ülesannete loendisse lisada. Seejärel klõpsake nuppu + ikooni või vajuta oma arvutile Sisenema võti.

Kui olete iga ülesande täitnud, saate selle kõrval oleva ringi märkida.

2. Nädala kõige olulisemate ülesannete tähtsustamine

Võib-olla olete tuttav Pareto põhimõte, tuntud ka kui 80/20 reegel. Selle idee seisneb selles, et 80% oma tulemustest saate 20% asjadest, mida teete. Ka teised mõisted, nagu Deep Work, on rõhutanud olulistele ülesannetele keskendumise tähtsust.

Kuid arvestades, et paljudel inimestel on igapäevaste ülesannete nimekirjas palju asju, on lihtne raskeid (kuid olulisi) ülesandeid millegi lihtsama kasuks vahele jätta. Kui teil on raske oma eesmärkide saavutamisel märkimisväärseid edusamme teha, võib Brite'i prioriteetide seadmise funktsioon olla teile eriti kasulik.

Kui loote rakenduses uue töö- või privaatse ülesande, saate kaarti laiendada. Allosas näete nuppu nimega Prioriteet. Klõpsake laiendamiseks ja olulisuse taseme valimiseks. Kui funktsioon muutub, saate kaardi sulgeda.

3. Korduvate ülesannete seadistamine, kus vaja

Nädala jooksul on sul tõenäoliselt palju ülesandeid, mida pead tegema rohkem kui korra. Meilidele vastamine on üks levinumaid näiteid. Ja kui proovite kõike järgmiseks seitsmeks päevaks planeerida, raiskate nende ülesannete käsitsi lisamine palju aega.

Õnneks võimaldavad paljud produktiivsusrakendused, sealhulgas Brite, seadistada korduvaid ülesandeid. Kui olete ülesande loonud, laiendage kaarti ja minge uuesti ekraani allossa. Kui olete seal, näete kahe noolega jaotist Korda.

Kui ilmub järgmine aken, näete laia valikut kohandamisvalikuid; saate valida, kas soovite, et teie ülesandeid korrataks iga päev. Lisaks saate määrata, kui kaua soovite seda toimingut jätkata.

Lisaks sellele, millistel päevadel soovite oma ülesandeid korrata, saate valida ka iga kuu teatud kuupäevad. Igakuine valik võib olla parem harvemate toimingute jaoks, nt arvete saatmine, kui olete vabakutseline.

Brite'il on mitu kohandamisvalikut ja leiate palju vidinaid, mida saate oma avakuvale lisada. Oma nädalat planeerides võiksite kaaluda mõningaid võimalusi Kalender, Eesmärgidja Projektid.

Nende lisamine Brite'i ei ole suur väljakutse. Armatuurlaual näete paremas ülanurgas väikest ikooni. Laiendage seda ja saate lisada paljude laienduste hulgast.

Pärast vidinate lisamist näete neid ekraani paremas servas. Nende üksikasjalikumaks vaatamiseks võite klõpsata vahekaardil. Kui olete seal, saate lisada kõike, mida vajate – ja kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu x ikooni vasakus ülanurgas, et aken uuesti sulgeda.

5. Alustage iga päeva optimaalselt

Produktiivne päev ei pea olema keeruline, kuid paljud inimesed seavad end kohe ärgates selili. Kui te ei tea, milliseid ülesandeid peate tegema, leiate end sageli suurema osa päevast reaktsioonilisest seisundist. Ja kui see juhtub, on raske leida aega nende ülesannete jaoks, mis teid tegelikult edasi viivad.

Saate proovida palju nippe, et oma mõtteid iga päeva alguses uuesti keskenduda ja ajakirjandus on üks parimaid. Britel on käepärast Päevik funktsioon, mis võimaldab teil hommikul oma tuju kiiresti kontrollida. Võite mainida, mis on mõjutanud teie enesetunnet, und ja palju muud.

Saate lisada jaotise Päevik vidinana; mõne päeva pärast peate selle kasutamise jätkamiseks üle minema Brite tasulisele versioonile. Kui soovite jääda tasuta plaani juurde või soovite oma mõtteid vabamalt kirjutada, võite alati kasutada Märkmed funktsioon oma mõtete päevitamiseks.

6. Töö jagamine erinevateks projektideks

Olenemata sellest, kas olete üliõpilane, füüsilisest isikust ettevõtja või töötate tavalisel töökohal, peate tõenäoliselt jagama oma aega erinevatele valdkondadele. Kõige organiseeritud hoidmine võib mõne aja pärast keeruliseks muutuda ja aktiivne pingutus oma töö vastavalt jaotamiseks on hea mõte.

Brite'is on jaotis Projektid, mis võimaldab teil ülaltoodud toiminguid teha. Pärast selle suvandi valimist vasakpoolsel tööriistaribal saate luua uue projekti, minnes lehele Lisama nuppu ülaosas.

Hüpikaknas saate lisada pealkirju, kirjeldusi ja kõike muud, mida peate vajalikuks.

7. Koosolekute, tähtaegade ja sündmuste märkimine

Kui planeerite oma nädalat Brites, saate hõlpsasti lisada oma tööruumi koosolekuid, tähtaegu ja muid sündmusi. Lihtsaim viis seda teha on kalendri vidina lisamine ja akna laiendamine. Pärast kalendri ilmumist saate ajapilul klõpsates luua uue sündmuse. Teise võimalusena saate valida Lisama paremas ülanurgas.

Sündmuse lisamine oma kalendrisse ei erine Google'i kalendrist väga palju. Allosas saate kohandada, kui kaua see kestab. Kui üritus kestab terve päeva, on teil ka võimalus see valida. Brite kalender võimaldab teil valida ka oma sündmuse asukoha ja mitmete muude asjadega.

Kasutage Brite'i oma nädala paremaks korraldamiseks

Brite on suurepärane tööriist oma nädala paremaks korraldamiseks. Rakenduse abil saate lisada koosolekuid ja sündmusi ning valida, millised teie igapäevased toimingud nõuavad kõige rohkem tähelepanu. Lisaks leiate mitmeid kasulikke vidinaid, mis võimaldavad teil kursis püsida.

Brite kasutamisel saate seadistada ka korduvaid ülesandeid ja jagada oma kohustused arvukateks erinevateks projektideks. Ja isegi kui valite mõne muu rakenduse, oleks see juhend pidanud andma teile näpunäiteid ja nippe, mida saate siiski järgida.