Kuidas pildilt andmeid Excelisse sisestada

Kas olete proovinud andmeid Excelisse hankida muust allikast, näiteks pildist, ja peate need käsitsi kopeerima? Kas mõni teine ​​OCR-tööriist kopeerib andmed vales vormingus ja muudab teie töö raskemaks? Tõenäoliselt sooviksite, et Excelis oleks natiivne funktsioon, mis tuvastaks pildil või ekraanipildil olevad andmed.

Exceli funktsiooni Andmed pildist abil saate lisada oma andmed pildilt või ekraanipildilt arvutustabelisse.

Pildiandmete funktsiooni kasutamise eelised

Olete kuulnud pildi sisestamine Excelisse, kuid nüüd saate muuta ka pildi andmeteks.

Peamised eelised on järgmised:

• See tööriist asetab teie teabe vaikevormingusse, nii et te ei pea enam tegelema andmete valesti kopeerimisega.
• Vähendab käsitsi tööd, võimaldades teil pildilt andmeid automaatselt võtta, selle asemel et neid rida-realt sisestada.
• See võimaldab teil andmeid kõikjalt sisestada, tehes lihtsalt ekraanipildi.

Andmete loomine olemasolevast pildist

See funktsioon võimaldab teil salvestatud pildifaili üles laadida ja andmetena tööleheks teisendada. See võib olla kasulik mitmel põhjusel; üks näide on see, kui teil on ainult paberkoopiad ja soovite Excelisse sisestada andmed, näiteks maksudeklaratsioonid. Selleks toimige järgmiselt.

1. Veenduge, et pilt oleks arvutisse salvestatud.
2. Avage Excel ja valige Andmete vahekaart.
3. peal Andmete hankimine ja teisendamine jaotis, valige Pildilt.
4. Valige Pilt failist.
5. Sirvige pildifaili asukohta arvutis ja laadige see Excelisse.
6. Arvutustabeli paremal küljel ilmub dialoogiboks, mis hakkab andmeid analüüsima. Kui olete valmis, kuvab see teile andmete eelvaate ja annab teile valikud Sisesta andmed või Ülevaade.
7. Kui kõik näeb hea välja, löö Sisesta andmed. Muul juhul vaadake üle Exceli salvestatud andmed.
8. Pärast sisestamist vormistatakse kõik teie pildi andmed teie arvutustabelis kenasti.

Andmete loomine ekraanipildist

See meetod võimaldab teil teisendada ekraanipildi Exceli andmeteks. Ekraanipildid võimaldavad teil hankida andmeid peaaegu igast allikast ja lisada need oma töövihikusse. Veenduge, et teil on lubatud kasutada salvestatavaid andmeid. Ekraanipildi teisendamiseks toimige järgmiselt.

1. Tehke andmetest ekraanipilt ja kopeerige see arvuti lõikepuhvrisse
2. Avage Excel ja valige Andmete vahekaart.
3. Mine lehele Andmete hankimine ja teisendamine jaotis ja valige Pildilt.
4. Valige Pilt lõikelaualt.
5. Andmete analüüsimisel kuvatakse arvutustabeli paremal küljel dialoogiboks. Kui see on lõpetatud, kuvab see teile andmete eelvaate ja annab teile valikud Sisesta andmed või Ülevaade.
6. Kui kõik näeb hea välja, löö Sisesta andmed.
7. Kõik teie pildi andmed on arvutustabelis kenasti vormindatud.

Näpunäiteid andmete ülevaatamiseks ja parandamiseks

Kui olete valinud pildi, mille soovite andmeteks teisendada, soovite seda enne arvutustabelisse sisestamist optimeerida.

• Allalaaditud pildi või ekraanipildi jaoks kärpige fotot ainult nii, et see hõlmaks andmeid, mida soovite sisestada.

Õige vormindamine:

Vale vormindamine:

• Veenduge, et pildil olevad andmed oleksid fookuses, mitte nurga all või fookusest väljas.
• Enne tabamist Sisesta andmed nuppu, valige Ülevaade nuppu ja vaadake üle kõik soovitused veendumaks, et teie andmed on õigesti teisendatud.

Kui andmed on teie Exceli failis, saate seda teha loo tabel, muutke vormingut või kasutage seda nii, nagu soovite.

Kui soovite andmeid teisest allikast hankida, vähendage ridade kaupa kopeerimist ja vale vormingu tühistamist. Selle asemel sisestage lihtsalt andmeid kõikjalt, salvestades pildi või ekraanipildi. Selle tööriistaga saate olla produktiivsem kui kunagi varem.