Paber vs. Digitaalkalendrid: millised on parimad?

Ükskõik, milline teie ajakava välja näeb, on korrastatud ja tõhusa kalendri pidamine organiseeritud eluks hädavajalik. Graafik annab teile vähem mõtlemisaega, vähendab ülekoormust ja aitab teil tõlgendada kogu nädala aega.

Kui soovite ajajuhtimist tõsiselt võtta, on oluline valida teile sobiv süsteem. Tänasel tehnikaajastul võib digitaalse kalendri pidamise või pliiatsi ja paberi kasutamise vahel valida raske valik. Siin on juhend kõige kohta, mida pead teadma paber- või digikalendri valimisel.

Paber vs. Digitaalkalendrid: millised on nende plussid ja miinused?

Teie jaoks sobivaima kalendritüübi valimisel tuleb arvestada paljude oluliste asjadega. Peate vaatama oma tööharjumusi, seda, kui palju vaba aega teil tavaliselt on ja kas teie ajakava on paindlik või järgib rutiini. Vaatame mõningaid peamisi tegureid, mida tuleb arvestada, kui valite paber- või digitaalkalendri vahel.

1. Tõhusus

Enne kui otsustate, milline kalender teile kõige paremini sobib, on oluline mõelda, miks te seda üldse kasutate. Kalendrite üks peamisi eeliseid on see, et need võimaldavad teil asju meeles pidada, ilma et peaksite oma ajakavas olevaid asju korduvalt ümber mõtlema.

Kui soovite oma ajakavast paremini aru saada, on paberkalendrid tõenäoliselt teie parim valik. aastast pärinevate uuringute kohaselt Tokyo ülikool, on digiseadmete asemel märkmete tegemine paberile parandanud teie mälu.

Kalendri hea tundmine aitab teid parandada oma ajaplaneerimise oskusi. Saate selge ülevaate sellest, kui palju teil on vaba aega, ja teate, millele peaksite ütlema "jah" ja "ei". Kui mõistate oma ajakava paremini, saate laiema vaatenurga, mis aitab teil tõlgendada kogu nädala aega.

2. Kergus

Teine oluline tegur, mida paber- või digitaalkalendri vahel valides arvestada, on selle kasutamise ja hooldamise lihtsus. Uute sündmuste loomisel ei ületa miski kalendrirakenduses uue ülesande lisamise lihtsust.

Google'i kalender on üks paljudest kalendrirakendustest, mis sisaldab a Korda funktsiooni. See on kasulik, kui sarnaselt paljudele on teil korduv ajakava ja soovite säästa vaeva, kui kirjutate iga nädal käsitsi samu asju. Digitaalset kalendrit kasutades saate lisada ka sündmuste peamisi üksikasju (nt nende asukoht ja ajaraamid) palju kiiremini, kui need üles kirjutada.

Lae alla: Google'i kalender Android | iOS (tasuta)

3. Juurdepääsetavus

Juurdepääsetavus on digitaalsete kalendrite tugev omadus. Miski ei ületa juurdepääsu oma ajakavale mis tahes kasutatavas seadmes. Kui sõidate tööle või kiirustate, võib teie kalendri kiire kontrollimine olla prioriteet. Kiire tööelu puhul on oluline ka kiire sündmuste lisamine.

Nutitelefonid märgivad mõlemat kasti, milleta te kunagi kodust ei lahku. Füüsilise kalendri ja pastakate kaasas kandmine kõikjal, kuhu lähete, võib olla ebamugav, mistõttu on digitaalsed kalendrid juurdepääsetavuse osas võidukad.

4. Esitlusvõime

Esinduslikul kalendril on palju eeliseid. Korralikult korraldatud kalender annab teile parima ja täpseima ülevaate eelseisvast nädalast. Taju on ajakava vaatamisel võtmetähtsusega. Aeg ei lähe alati kokku sellega, mis see välja näeb. Seetõttu on esitlus oluline.

Google'i kalender pakub kalendrivaate muutmiseks mitut võimalust. The päev vaade on parim lühiajaliseks planeerimiseks ja eelseisva päeva nägemiseks. The 3 päeva vaade on hea kesktee valik, et saada ülevaade eelseisvatest päevadest. Päevade vahel vahetamiseks saate pühkida vasakule või paremale või puudutada päeva päist, et seda sisse suumida.

Üsna piiratud vaade on näha Google'i kalendri alternatiivid on kuuvaade. See võib tunduda täis, kui teil on iga päev mitu sündmust, eriti kui kasutate mobiili. Selle asemel võite oma magamistuppa riputamiseks valida suure seinakalendri.

5. Loovus

See tegur sõltub sellest, mis tüüpi inimene te olete. Pliiats ja paber pakuvad piiramatut loovust, mis on ideaalne, kui olete a loominguline märkmete tegija. Digitaalseks muutumine on seevastu parim, kui olete ratsionaalne inimene ja teile meeldib hoida asju järjepidevana.

Canva kalendrimallid on hea võimalus loominguliseks digitaalseks ajakavastamiseks. Mallid võimaldavad teil ajakava minimeerida, pakkudes ühtset ajakava. See katkestab oma struktuuri loomise protsessi nullist.

Kui otsite väga kohandatud kalendrit, sobib teile kõige paremini paberkalendri valimine digitaalse kalendri asemel. Nii saate luua sündmusi mis tahes soovitud vormingus. Kalendrirakendustes antud mallid võivad teid piirata – teil on juurdepääs ainult rakenduses antud üksikasjadele rakendus (nt kuupäev, kellaaeg ja asukoht) võib olla piirav, kui soovite oma sündmuste üksikasju täpsustada.

Lae alla: Canva jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)

Mõned digitaalsete kalendrite märkimisväärsed eelised

Ükskõik, millised on teie mõtted digitaalse vs. paberkalendrid, on paratamatult asju, mida digikalendrid pakuvad, mida paberkalendrid ei paku. Siin on mõned neist:

1. Jagage oma kalendreid teistega

Kui töötate organisatsioonis, on väga kasulik jagada oma kalendrit teiste töötajatega. Calendly pakub tõhusat lahendust oma ajakava teistega jagamiseks, saadavuse kontrollimiseks ja ühisürituste loomiseks.

Saate luua üks-ühele üritusi ja korraldada rühmaüritusi. See pakub sujuvat suhtlusmeetodit teie ja teie meeskonna vahel.

Lae alla: Calendly jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimused saadaval)

2. Määrake sündmustele meeldetuletused

Kui olete unustav, ei piisa mõnikord ajakavast, et kõik meelde jääks. Paljud rakendused pakuvad meeldetuletustööriista, mis on kasulik eelseisvateks sündmusteks vaimseks valmistumiseks, ilma et peaksite oma ajakavas otsima.

Sündmuse meeldetuletuse loomiseks Google'i kalendris klõpsake nuppu pluss (+) ikooni uue sündmuse loomiseks. Seejärel kerige alla ja puudutage sildiga päist Lisa märguanne. Siin saate valida eelseadistuse või määrata kohandatud meeldetuletuse, mille saate märguande või meilina.

3. Kasutage oma meilidega kalendreid

Teine digitaalsete kalendrite peamine omadus on e-posti integreerimine. Meilid on paljude kaasaegsete töökohtade lahutamatu osa, nii et meilide kasutamine kalendri kõrval on mõttetu.

Eriti kui olete suures organisatsioonis, võib meilide ja kalendri samaaegne haldamine olla stressirohke ja üle jõu käiv ülesanne. Koosoleku ajastamine Microsoft Outlookis on lihtne teha ja lühendab kümnete otsesõnumite saatmise aega.

Lae alla: Microsoft Outlook for Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

Milline kalendritüüp on teie jaoks parim?

Kui hindate oma aega, on teie ajakava teie elu oluline osa, seega on oluline hoolitseda selle eest, kuidas te ajakava koostate. Kaaluge neid tegureid, et teha oma töö-, sotsiaalse ja isikliku elu jaoks parimaid ajajuhtimise otsuseid.