Kaugtöö on siin, et jääda, nii et kodukontoris on alati vaja suurepäraseid tööriistu. Sujuva töövoo ja tõhusa suhtluse tagamiseks tuleb aga tugineda õigetele rakendustele.
Koostöö ja suhtlemine on alati vaevaline, kui te ei jaga oma meeskonnakaaslastega sama tööruumi. Niisiis, millised on parimad kaugtöö rakendused, mis suurendavad tootlikkust?
1. ProofHub
Kas otsite viisi, kuidas olulisi asju hõlpsamini leida? ProofHub on väga kasulik platvorm kõigi projektiga seotud vajaduste jaoks, nagu failid, ressursid, ülesanded ja palju muud. Selle rakendusega on teil täielik kontroll oma tööprotsesside üle, et saaksite keskenduda olulisele.
Kui teie tugevus pole multitegumtöö, võib ProofHub aidata tugevdada teie kaugtöövõimalusi, haldades andmeid mitme projekti jaoks. Juhtidel on ka esmatähtsatest ülesannetest 360-kraadine vaade, mis muudab kursil püsimise lihtsamaks. Saate määrata ka ülesandeid, jälgides projektide edenemist, kasutades sisseehitatud vestlussektsiooni, mille abil meeskonnad saavad ühendust luua. Miks kasutada midagi muud?
Lae alla: ProofHub jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
2. Clockify
Kas teil on raske meenutada, kui kaua olete kirjutanud? Clockify on tasuta aja jälgimise rakendus, mis võimaldab kaugmeeskondadel ja vabakutselistel oma töötunde jälgida. Üksikisikud ja rühmad saavad oma aega ja arveldatavaid tunde jälgida, sisestades oma töötunnid tööaja tabelisse, tagades, et kõik saavad õiglaselt tasu.
Kui teie eesmärk on tõsta tootlikkust ja jälgida väärtuslikku tööaega, võib Clockify pakkuda teile rohkem kui kaheksakümmend integratsiooni ning tõhustada töötajate ja tööandjate vahelist suhtlust. Kaugtöötajana on teil suurem kontroll.
Lae alla: Clockify jaoks Android | iOS (tasuta)
3. Todoist
Kaugtöötajate jaoks on Todoist parim rakendus asjadega kursis olemiseks. Ülesandehaldusrakendusena, mis määratleb kõik ülesanded lihtsas loendis, saate lisada igale ülesandele tähtpäevad ja jälgida täitmise edenemist.
Sellel platvormil on lihtne lisada kirjeldusi iga ülesande jaoks, mida soovite teha, ja isegi töömeilid tööülesanneteks ja kommentaarideks teisendada. Kui see käepärane tööriist on teie kõrval, ei jäta te oma järgmise projekti jaoks nii laia malliteegiga tähtaega maha.
Lae alla: Todoist for Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
4. Vabadus
Kas teie tähelepanu hajub võrgus kergesti, eriti sellistel platvormidel nagu YouTube või Twitch? Kaaluge Freedomi installimist, et blokeerida veebisaidid ja rakendused, mis teie tähelepanu kõige rohkem häirivad.
Selle rakendusega saate blokeerida konkreetselt ostuveebisaite, tele- või videosaite ajaveebid, toidu kohaletoimetamise saidid ja suhtlussaidid, nagu Facebook, ning kasutage lukustatud režiimi funktsiooni. Rakendus Freedom võimaldab teil luua ka blokeeringute loendeid, et saaksite kohandada oma tööviisi ja kõrvaldada kõige hullemad segajad.
Veelgi parem, fookuse parandamiseks on olemas fookuse helide funktsioon, näiteks New Yorgi helid! Kui soovite veebipõhise toimivuse parandamise kohta lisateavet, siis siin on mõned olulisi näpunäiteid kaugmeeskonna jõudluse parandamiseks.
Lae alla: Vabadus eest Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
5. Miro
Kas otsite digitaalset tahvlit, et muuta meeskonnasuhtlus lihtsamaks? Miro on suurepärane visuaalne platvorm oma meeskonnaga ühenduse loomiseks ja koostöö tegemiseks lisaks ajurünnakutele. See rakendus, mis töötab nagu füüsiline koosolekuruumi tahvel, on ainulaadne, sest see võimaldab teil töö käigus tekste ja pilte lisada, et kõik oleksid kursis. Miro on kasulik tööriist kaugtöötajatega koostöö tegemiseks ja plaanide tõhusaks väljatöötamiseks.
Saate luua ülesannete loendeid, kleepuvaid märkmeid, mis kirjeldavad eelseisvaid koosolekuid, ja mitmesuguseid visuaalseid malle, mis annavad töötajatele teada viimastest ärivärskendustest. Miro aitab hoida kõiki kursis, ilma et oleks vaja neid pikki ja hirmuäratavaid e-kirju. See on lõbus viis olla loominguline, jäädes samas professionaalseks.
Lae alla: Miro eest Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
6. Trello
Kas soovite lihtsat viisi oma mõtteprotsesside jälgimiseks kogu töönädala jooksul? Trello on suurepärane viis kaugtöötamise ajal stressi minimeerimiseks, võimaldades teil kohandada tahvleid, näiteks eesmärkide seadmist. nädal, siltide lisamine, prioriteetsete ülesannete kontrollnimekirjade loomine, tähtpäevade kalendrivaate loomine ja vajaduse korral võrguühenduseta planeerimine juurde.
Nii tõhusa rakendusega ei pea te midagi tavalisse märkmikku kirjutama ega paberkalendreid seinale kleepima. Kuna pole vaja meeles pidada kõiki teie ettevõtte üksikasju, muudab Trello iga nädala veidi lihtsamaks.
Lae alla: Trello jaoks iOS | Android (Tasuta, tellimused saadaval)
7. Moodfit
Kaugtöötajad võivad kodust eemal töötades tunda depressiooni, mistõttu tuleb vaimset tervist õigesti juhtida. Moodfit on parim valik tagamaks, et veedate piisavalt aega õigele enesehooldusele.
Arvutiekraanil koputamisele palju aega kulutamine ei ole alati teie aju jaoks parim, nii et planeerige kasutamise ajakava See rakendus aitab vähendada tööstressi, võita edasilükkamist, aidata kaasa positiivsusele ja taastada motivatsiooni. Lisatud mikroajakirjaga saate töötamise ajal oma mõtteid ja tundeid jälgida.
Lae alla: Moodfit jaoks iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
8. n Ülesanne
Kui olete otsinud viisi projektihalduse lihtsustamiseks, aitab see rakendus teil hallata olulisi ülesandeid ühes kohas. Kui teil on töös mitu turundusprojekti, saate selle rakendusega neid kõiki jälgida.
Määrake ülesanded, looge algus- ja lõppkuupäev ning lisage ülesandetahvlile nii palju kui vaja. Looge eelseisvaid kohtumisi oma meeskonna teiste liikmetega ja seal on ka funktsioon ettevõtte probleemide (nt vead või funktsioonid) sisselogimiseks, nende prioriteedi taseme ja tõsiduse logimiseks. nTask muudab lihtsamaks teada, mida teie ettevõte vajab parandamiseks ja mida on vaja teha.
Lae alla: nTask for Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
9. Doodle
Kas teie eesmärk on meeskonnaliikmetega kohtumiste ajakava lihtsustamine? See rakendus võimaldab teil korraldada oma kohtumisi, ülesandeid ja muid kaugtööpõhiseid tegevusi. Saate püsida oma kirgliku ajakavaga kursis ja korraldada kõik oma olulised kohtumised, muretsemata selleks kuluva aja pärast.
Looge rühmaküsitlusi, ilma et oleks vaja mitut meili, kontrollige klientide broneeringuid, looge automaatne videokonverentsi lingid või kutsed ja hõlpsalt äriprojektidega edasi liikuda frustratsioon.
Lae alla: Doodle jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
10. Maailma aja sõber
Kas teil on ülemaailmne tööjõud? World Time Buddy abil saate alati nende ajavööndeid tähele panna. Võrrelge lühidalt erinevaid ajavööndeid ja planeerige koosolekuid nii, et kõik saaksid osaleda.
Rakendus aitab teil arvestada suveaja tõttu vältimatuid kella nihkeid ning pakub suurepärast suhtlust ja koostööd olenemata riigist, kus te elate.
Lae alla: Maailma aja sõber Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
11. Evernote
Kas olete alati soovinud uut ja täiustatud märkmete tegemise rakendust? Selle ressursi abil saate alati oma igapäevaste ülesannetega kursis olla ja põnevatel viisidel digitaalseid märkmeid teha. Lihtsustage oma märkmeid tööks, lõigates välja kasulikud artiklid, lisades sisu, näiteks heli või videot, oluliste äridokumentide skannimist ja kogu teabe lihtsat haldamist armatuurlaud.
Samuti saate mitte ainult oma mõtteid päevikusse kirjutada, et end korras hoida, vaid ka koosolekumärkmeid, projekte ja muud oma meeskonnaga jagada. Kas soovite rohkem teada kaugtöötamise koostöötehnikate kohta? Siin on kuidas tõhustada koostööd loominguliste projektide kallal.
Lae alla: Evernote jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
12. ProtonVPN
Küberohud arenevad pidevalt ja kodus töötamine võib neid igapäevaselt esile kutsuda. Parim viis oma privaatsuse kaitsmiseks võrgus on usaldusväärse VPN-i installimine. ProtonVPN-i abil saate vabakutselisena säilitada oma turvalisuse ja privaatsuse.
Kuna teie Interneti-liiklus saadetakse VPN-tunneli kaudu, saate oma kaugtöövõimalusi suurendada, hoides oma võrgutegevused krüpteerituna teistest kolmandatest osapooltest. Konfidentsiaalseid andmeid kasutavad kaugtöötajad saavad seda rakendust kasutada ka ohutuse suurendamiseks, blokeerides reklaamid ja pahavara ning peites ühe nupuga teie IP-aadressi. Nüüd saate vabalt sirvida!
Lae alla: ProtonVPN jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
Olge kaugtööd tehes produktiivne
Kaugtöö vabadusega kaasneb palju väljakutseid ning nende uuenduslike rakenduste abil saate oma tootlikkuse taset laiendada ja kasutada rohkem vabakutselise töötamise võimalusi.
Parandage oma vaimset tervist, kasutage intelligentset märkmete tegemise süsteemi, planeerige projekte paremini, olge võrgus turvaline ja vältige enda tähelepanu hajumist. Aja jooksul märkate suurt erinevust oma tööviisis ja tehtud töö kvaliteedis.
