Vabakutseline maailm pakub tohutut vabadust ja paindlikkust. See on lubadus olla iseenda ülemus ja ajada äri teile kõige mugavamal viisil. Kahjuks on vabakutseliseks olemisel oma varjuküljed.
Erinevalt struktureeritud ettevõttekeskkonnas töötamisest tähendab vabakutseliseks olemine enamiku oma ettevõtte aspektide puhul seda, et olete üksi. Ettevõtte juriidiline osakond ei toeta teid lepinguliste konfliktide tekkimisel. Teie ülesanne on end ennetavalt kaitsta. Aga kuidas?
Miks vajate vabakutselise lepingut?
Äriseadused ei ole täpselt ühemõttelised, seega ei pruugi olla hea mõte mängida korraga vabakutselist ja juristi. Sellest hoolimata peaksite äri tegema paljude inimestega, kellest mõned võivad proovida teid ära kasutada.
Teie turvaliseks varjupaigaks on vabakutselise leping, mis on piisavalt lihtne, et iga vabakutseline saaks kokku panna, kuid piisavalt võimas, et kaitsta teie lepingu vastu huvi. Vabakutseline leping kaitseb teid võimalike riskide eest, eriti pahatahtlike klientide eest, kes lihtsalt ei maksa.
Kuid vabakutseliste lepingute eesmärk ei ole ainult teile tasu maksmine. See on oluline vahend teie huvide kaitsmiseks vabakutselise äritehingu kõigis aspektides. Samuti annab see teie kliendile kindluse, et ka tema huvid on kaitstud, tagades mõlemale poolele kasu. Vabakutseline leping:
- Tõstab esile teie professionaalsust vabakutselisena.
- Selgitab teie peamisi tulemusi, kirjeldades, milliseid tooteid või teenuseid peate lepingu sõlmimiseks tarnima.
- Hoiab teid ja teie kliente lepingutingimuste täitmise eest vastutavana.
- Selgitab selgelt ja käsitleb vastuväiteid maksete, võimalike muudatuste, omandiõiguste ja tähtaegade kohta.
Aga mida täpselt peate oma vabakutselise lepingusse lisama? Milliseid komponente on vaja võimalike lünkade kõrvaldamiseks, mis võivad põhjustada lepingulisi konflikte?
7 asja, mida oma vabakutselise lepinguga kaasata
Olenemata teie pakutavatest vabakutseliste teenuste tüübist, on siin seitse põhikomponenti, mis peaksid teie vabakutselise lepingus sisalduma.
See on tavaliselt vabakutselise lepingu esimene osa. Ideaaljuhul peaks selles olema märgitud asjaosalised ja nende roll, lepingu sõlmimise (ja sõlmimise) kuupäev ning lepingu eesmärk.
Oluline on kasutada osapoolte täielikke juriidilisi nimesid, mitte kasutada pärisnimede asemel initsiaale või pseudonüüme. Niisiis, "M. Timothy" "Maxwell Timothy" asemel oleks kohatu. Ja "Coca Company" asemel "The Coca-Cola Company" oleks samuti kohatu.
Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks määrata erinevad kuupäevad, millal leping kirjutati, millal kumbki pool sellele alla kirjutas ja millal see mõjutab. See avasegment annab tooni kogu vabakutselisele lepingule, seega on oluline, et üksikasjad oleksid õiged.
2. Töö ulatus ja tulemused
Lisaks lepingu rahalisele poolele on töö (või tulemuste) ulatus tavaliselt enamiku lepinguliste konfliktide põhjuseks. Teie vabakutseline leping peab sätestama selged ootused tulemuste suhtes lepingu algusest peale. Peaksite püüdma esitada võimalikult palju üksikasju teenuse või toote kohta, mida klient peaks teie, vabakutselise töötaja, ootama.
See hoiaks ära ulatuse, kus kliendid muudavad projekti nõudeid ilma vastava palgatõusuta. Parim viis asjade selgeks tegemiseks on lisada projekti ülevaade, peamised verstapostid ja üksused, mida võidakse ekslikult pidada tööga hõlmatuks, kuid mida see ei ole.
3. Makse andmed
Vastavalt küsitlusele Iseseisev majandusUmbes 74% vabakutselistest teatab, et nende kliendid ei maksa neile õigeaegselt. Mõned jäävad maksmata kaks või enam kuud. Mõni ei saa lepingu käigus tekkivate konfliktide tõttu üldse palka. Ära ole see vabakutseline.
Oluline on lepingus selgelt määratleda maksetingimused. Makse üksikasjad ei puuduta ainult teile makstavat summat. See peaks sisaldama "mis, kuidas ja millal".
Mis summa tuleks maksta? Kuidas see makstakse? Millised maksekanalid on vastuvõetavad, nt PayPal, Payoneer või kinkekaardid? Millal see makstakse? Pärast lepingu sõlmimist? Või pärast selgelt määratletud verstaposte? Siin on mõned alternatiivsed maksekanalid saate kasutada makse saamiseks vabakutselisena.
Arukas tava kliendi projekti investeerimiseks on küsida teatud protsent ettemaksest. Teid aitab ka ettemakse klausel välja rookima võimalikud petturid vabakutselistel saitidel.
Oma äranägemise järgi võid kaaluda oma lepingusse viivise klausli lisamist juhuks, kui klient maksetega viivitab. Kui te pole kindel, kuidas oma hindu otsustada, oleme mõned neist eelnevalt üksikasjalikult kirjeldanud olulised näpunäited vabakutseliste intressimäärade määramiseks.
4. Redaktsioonide arv, mida teie hind hõlmab
Prototüübid või esimesed mustandid ei ole alati täiuslikud. Seetõttu tuleks teie vabakutselise lepingusse lisada läbivaatamisklausel. Kui te ei sea selgeid piire, võib teie klient oma revisjoniõigust kuritarvitada. Teie läbivaatamisklausel peaks täpsustama, mitu versiooni projekt katab, enne kui peate lisaversioonide eest tasu võtma.
Ideaaljuhul kirjeldage ka ajakava, millal kliendid saavad redaktsioonitaotlusi saata ja mis juhtub, kui klient viivitab. See kaitseks teid selle eest, et kliendid ei sooviks rohkem odavamalt, ja kaitseks aeganõudvate lõputute paranduste eest.
5. Lõpetamise tingimused
Lepingud ei kesta igavesti. Isegi kui osalete selles pikka aega, on oluline üksikasjalikult kirjeldada vastastikku vastuvõetavaid tingimusi, mille alusel kumbki pool saab lepingust lahkuda või lõpetada. Lõpetamistingimused aitavad teil lepingut sõlmida või peatada, ilma et peaksite lepingu rikkumise eest vastutama.
Kui te pole oma lõpetamistingimustes piisavalt selged, võite jääda jänni tegema tööd, mida te enam teha ei taha. Samuti peavad ülesütlemistingimustes olema kirjas tingimused, mille alusel on kliendil lubatud lepingust lahkuda või lõpetada ning mis peaks juhtuma pärast lepingu lõpetamist. Sama olulised on ka trahvid, mis kaasnevad lepingu lõpetamisega väljaspool lepingus loetletud ülesütlemistingimusi.
6. Omandiõigused
Väga oluline on täpsustada, kellele kuuluvad teie elluviimiseks palgatud projektiga seotud materiaalsed ja mittemateriaalsed esemed. See aitab teil vältida omandivaidlusi projekti ajal või pärast seda. See on eriti oluline kliendile originaalsisu loomisel. Peate olema selge, kas neil on õigus mustandile või lõpptootele. Samuti peaksite ideaalis selgitama, millal saab õigused teile üle anda, kui see on asjakohane.
Üldreeglina lisage avaldus, et Teil on õigused valminud teosele seni, kuni klient on selle eest täielikult tasunud. Juhtudel, kui soovite valmis tööd oma portfooliosse lisada, küsige kindlasti luba ja märkige see oma lepingutes. Kliendid ei ole samad. Mõned võivad projekti kasutamise teie portfellis heaks kiita või mitte heaks kiita. Te ei taha, et teie peaga algatataks kohtuasi selle eest, et kasutate midagi, mille olete loonud, kuid mida te ei oma.
7. Allkirjad
Asjaosalised on lepingutingimustega kokku leppinud. Enne projekti alustamist peate teie ja kliendiga lisama oma allkirja. Allkirjastatud leping tõendab, et osapooled lugesid lepingu tingimusi, said neist aru ja nõustusid nendega. Õnneks on neid head e-allkirja tööriistad, millega saab dokumente kaugallkirjastada.
Kui vajate juhiseid, kuidas kõik seitse punkti kokku panna, et leping toimiks, oleme varem teinud põhjalik juhend vabakutselise lepingu kirjutamiseks.
Kaitske oma vabakutselist ettevõtet
Kuigi olenevalt teie viibimiskohast kehtivad äritehinguid reguleerivad erinevad kohalikud seadused, võib lihtne vabakutseline leping pakkuda teie vabakutselisele ettevõttele palju kaitset.
See tagab teile oma töö eest tasu, loob tehingu osapoolte vahel usalduse ja seab selged ootused. Nüüd, kui teate, mida lepingusse lisada, muutke iga teie ette tuleva ärivõimaluse jaoks lepingu koostamine isiklikuks põhimõtteks.