Excelit on pikka aega peetud andmeanalüütikute parimaks tööriistaks. Kuid Exceli kasutamine ei piirdu inimestega, kes töötavad regulaarselt andmetega. Võhikuna on Exceli kasutusvõimalusi palju, mis võib teie igapäevaseid töökohustusi kergendada. Saate teha kõike alates kontoris/koolis kohalkäimisest kuni keerukate eelarvete loomiseni, et hallata oma igakuisi kulutusi Excelis.
Exceli paindlikkus, mitmekülgne kasutus ja hõlpsasti kasutatavad funktsioonid muudavad selle üheks eelistatumaks rakenduseks. Kui olete tavaline Exceli kasutaja, on siin mõned viisid, kuidas rakendust mõnel seotud väljal kasutada.
1. Infohaldus
Excel on ärikeskkonnas laialt levinud, eriti levinud raamistike haldamisel. Alates selle kasutamisest müügiaruandluse suurendamiseks kuni laojälgijate ettevalmistamiseni – Excelis on natuke kõike. Siin on mõned asjad, mida saate Exceli teabehalduse domeenis kasutada.
- Müügivarude jälgija: Excel on tarneahela juhtimise sektoris end tõestanud. Kuna see võib sisaldada mitut andmerida, on see toodete ja teenustega tegelevate ettevõtete ja organisatsioonide jaoks eelistatud valik. Iga kord, kui jälgite laoseisu, saate erinevate tootetasemete jälgimiseks luua palju pöördeid ja funktsioone. Nii ei saa te oma varude haldamisel kunagi valesti minna ning olla kursis oma tellimuste ja kordustellimustega. Parimate tulemuste saamiseks võite luua Excelis automatiseeritud andmesisestusvorm teie andmehaldusprobleemide leevendamiseks.
- Osalemise jälgijad: Töötajakeskse ettevõttena saate Exceli abil jälgida oma töötajate aruandlusaega, hallata nende kohalolekut ja luua keerukaid armatuurlaudu, et järgida nende tavapärast töögraafikut. Iga element ühendatakse ulatuslikuma armatuurlauaga, kust saate oma töötajate asukohast koondatud ülevaate.
- Toimivusaruanne: Kujutage ette, et peate igakuiselt arvutama oma töötajate tulemuslikkuse mõõdikuid ja võtmeisikunäitajaid (KPI). Excel pakub kõike alates oluliste kirjete haldamisest kuni kõike ühe korraga. Töötage keerukate armatuurlaudadega, rakendage erinevaid valemeid ja kasutage nende mitmekülgseid VBA-funktsioone oma tavaliste tööde automatiseerimiseks.
2. Aja planeerimine
Kas teadsite, et saate oma tootlikkuse ja aja jälgijate loomiseks kasutada Exceli lehti? Jah, sa lugesid õigesti; Excelil on suur kasutamata potentsiaal kasutada oma ajapõhiseid funktsioone erinevate kuupäeva- ja kellaajapõhiste funktsioonide täitmiseks. Mõned Exceli levinumad kasutusviisid aja haldamiseks on järgmised:
- Päevaplaneerijad
- Projekti ROTA-d
- Teekaartide jälgijad protsessi koolituste ajakavade haldamiseks
Loetelu ei ole ammendav; Exceli ajajuhtimiseks on palju muid võimalusi. Asjade paremaks muutmiseks saate oma ülesannetele keskendumiseks isegi Excelis luua Pomodoro Trackeri.
3. Eesmärkide planeerimine ja edenemise jälgimine
Eesmärkide planeerimine on oluline ülesanne igas projektijuhtimise valdkonnas. Näiteks saate Excelis tootlikkuse suurendamiseks luua keerukaid aja jälgimise tööriistu, nagu Gantti diagrammid ja muud ülesandepõhised eesmärgilehed.
Verstaposte luues ja määratledes saate jälgida edusamme oma eesmärkidega ja kaardistada edusammud iga aspekti suhtes suhteliselt lihtsalt. Saate oma edenemise jälgimiseks mõningaid toiminguid automatiseerida, kui teised kaastöötajad lisavad oma edenemise ühisesse töövihikusse.
4. Eelarve haldamine ja rahanduse jälgimine
Excel on iga raamatupidaja sõber; kui peate oma organisatsiooni jaoks looma üksikasjalikud igakuised kulutuste jälgijad, saate kasutada mitmesugused sisseehitatud raamatupidamise ja matemaatikaga seotud funktsioonid, et jälgida oma rahaasju, eelarveid ja kontosid. Erineva kuju, suuruse ja vormiga organisatsioonid ja ettevõtted kasutavad oma raamatupidamisstandardite täiustamiseks Excelit koos teiste raamatupidamis- ja finantstööriistadega.
Aruandluse täiustamiseks saate luua üksikasjalikke raamatupidamise ja rahandusega seotud ülesandeid. Tegelikult saate pöördepunktide, tingimusvormingu ja valemitega luua Excelis sisseehitatud hoiatusi, et tõsta esile teie ettevõtte jaoks olulisi aspekte.
5. Andmete analüüs
Andmeanalüüs on iga organisatsiooni lahutamatu osa ja paljud andmeanalüütikud eelistavad andmepõhiste ülesannete täitmisel jätkuvalt Excelit. Saate teha kõike alates keerukate toimivusaruannete loomisest kuni analüüsipõhiste hüpoteeside arvutamiseni Excelis. Exceli funktsionaalsus ja mitmekülgsus koos teiste andmeanalüüsisüsteemide ja -tööriistadega on ületanud kõik teised turul olevad jälgimissüsteemid.
See integreerub mitme tarkvaraga ja saate lehtedel salvestada lõputuid andmeridasid. Sa saad kombineerida mitu Exceli töövihikut Pythoniga ja muud programmeerimiskeeled, ilma sõrmegi tõstmata.
6. Andmete visualiseerimine
Ettevõtted ja ettevõtted tuginevad andmetele, et anda oma teadmisi. Need teadmised on kasulikud, kui peate tuleviku ennustamiseks tegema teadlikke otsuseid.
Milline on parim viis arusaamade saamiseks? See on lihtne; visualiseerite andmeid, et inimesed saaksid kiiresti aru, mida proovite neile öelda. Looge mitu graafikut või laadige need andmelehed visualiseerimistarkvaradesse, nagu Tableau ja PowerBI, et oma andmed ellu äratada.
Esile tuleb Exceli mitmekülgsus, kuna saate rakenduses luua keerukaid graafikuid ja visualiseerimisi, ilma et peaksite kasutama teisi platvorme. Sellegipoolest on hea teada, et kui teil on kunagi vaja seda teed minna, on saadaval välised integratsioonivalikud.
7. Kulude juhtimine
Koduperenaised ja koduperenaised kasutavad oma igapäevaste kulutuste jälgimiseks Excelit. Kujutage ette, et teil on lihtne leht, mis sisaldab kogu teie igakuist sissetulekut ja kõiki võimalikke minutikulusid, alates suurtest kulutustest kuni väikeste kuludeni.
Lisage valemid, et arvutada automaatselt välja oma kuu jääksissetulek ja kulutamisoskus. Kuigi te ei pea ise keerukaid raamatupidamisjälgijaid looma, saate oma sissetulekute ja igakuiste kulutuste haldamiseks alati töötada lihtsate jälgimisseadmetega. Kui olete paberkandjal kulujälgijate fänn, võite isegi kasutada tasuta prinditavad kulujälgijad, mis aitavad teil eelarves püsida.
8. Kiired arvutused
Excelist on saanud tööriist inimestele, kes soovivad teha erinevaid arvutusi. Kujutage ette, et soovite arvutada oma järgmise hüpoteegi osamakse, kuid selle asemel, et kasutada arvutuste tegemiseks pliiatsit ja paberit, saate kiiresti koostada Exceli töövihiku ja hakata kalkulatsioone tegema.
Excel on rakendusena mugav ja üsna kasulik kiirete arvutuste tegemiseks, kuna sellel on mitmesuguseid funktsionaalseid valemeid, mis aitavad teil alustada.
Exceli kasutamine igapäevaelus
Excel on imeline keel ja saate sellest maksimumi võtta, eriti kui valdate erinevaid funktsioone, valemeid ja protseduure. Kuid selleks, et seda õigesti kasutada, peate selle asjatundjatelt õppima. Mõnel kuulsal platvormil, sealhulgas Udemy ja mõnel muul platvormil, on saadaval palju tasuta ja tasulisi kursusi. Saate valida kursuse, mis vastab teie õppimisnõuetele.
