Kaugtöötajatel on raskusi töörakendustega ühenduse katkestamisel, kuna nad tunnevad vajadust tõestada oma kohalolekut, olles alati võrgus ja tundlik, tekitades digitaalse presenteeismi – tuttav vaenlane, kellega olime füüsilises kontoris raske toime tulla, kuigi erineval kujul.
Paindlikuma töökäsitluse omaksvõtmine pidi olema kuldne võimalus oma tööprotsesse ümber hinnata. Siiski on presenteeism suutnud läbi libiseda, sest mõned kaugtöötajad tunnevad vajadust kogu aeg praktiliselt kohal olla. See artikkel käsitleb, mis on digitaalne presenteeism ja mõned lahendused.
Mis on digitaalne esitlus?
Füüsilises kontoris esinemine toimub siis, kui töötajad veedavad tööl rohkem aega, kui on vaja. See on sageli ajendatud hirmust, et sind peetakse lõdvaks või ei tööta piisavalt. See võib viia selleni, et töötajad töötavad pikki tunde, jätavad lõunapausid vahele või töötavad haigena.
Kuid see termin võib hõlmata ka töötajaid, kes ilmuvad tööle, kuid ei ole produktiivsed – nad on füüsiliselt kohal, kuid vaimselt kontrollitud. See on osaliselt tingitud sellest, et tööl nähtav olemine on sageli piisav, et anda juhendajatele märku pühendumisest, pühendumisest ja produktiivsusest, isegi kui see nii ei ole.
Võiks arvata, et see käitumine kaob kaugseades, kuid selgub, et see on muutunud digitaalseks. Digitaalne presenteeism on töötajate kalduvus olla väljaspool tööaega alati kättesaadav ja reageerida tööga seotud rakendustele. Kaugtöötajad tunnevad tavaliselt vajadust olla kogu aeg praktiliselt kohal, et näidata, et nad töötavad, Näiteks nädalavahetusel meilidele vastamine või õhtusöögi ajal Slacki sõnumitele vastamine perekond.
See pidev ühenduvus ja vajadus olla alati reageeriv on viinud selleni alati sees töökultuur. Selle tulemusena on meie töö- ja eraelu eraldanud seinad kokku kukkunud, põhjustades läbipõlemist ja tootlikkuse langust. Arvestades, kui kahjulik see käitumine on, on oluline leida selle lahendamiseks praktilisi lahendusi.
Kuidas saada üle digitaalsest esitlusest töökohal
Tõenäoliselt nõustute, et see käitumine sõltub suuresti teie suhetest teie tööga seotud tööriistadega ja lähenemisest kaugtööle. Seetõttu võib nende tööriistade kasutamise ümberhindamine ja kaugtööstrateegia ümbermõtlemine edendada tervislikumat töö- ja eraelu tasakaalu ning aidata teil vajaduse korral tööst lahti ühendada. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil seda saavutada:
Võimalik, et kasutate rohkem rakendusi kui kunagi varem pärast kaugtöö alustamist, et kompenseerida näost näkku suhtlemise ja koostöö puudumist. Iga päev peate žongleerima videokonverentsirakenduse, sõnumsiderakenduse, projektihaldustööriista ja ülesannete loendi rakenduse vahel, kui nimetada vaid mõnda. Kõik see toob paratamatult kaasa rohkem märguandeid, konteksti vahetamist ja vähem aega tööajal töö tegemiseks ning seega ka raskusi pärast tööd väljalülitamisel.
Selle parandamiseks võite valida kõik-ühes lahenduse või tööruumikomplekti, nagu Samepage või Qatalog, mis pakub enamikku vajalikest funktsioonidest ühes kohas. Nende tööriistade abil saate luua enda ja oma meeskonna jaoks isikupärastatud töökeskuse, et saaksite tööajal oma tööle keskenduda ja vältida pidevat erinevate rakenduste vahel vahetamist.
Teise võimalusena võite eelistada kasutada konkreetse ülesande jaoks spetsiaalset rakendust. Lõppude lõpuks on enamikul neist populaarsetest tööriistadest ainulaadne müügiargument. Näiteks Trello lihtsus ja kanban-stiilis tahvlid muudavad selle suurepäraseks tööriistaks projektijuhtimiseks, samas kui sellised tööriistad nagu Figma on muutunud disainikoostöö de facto standarditeks. Sel juhul saate tööga seotud rakendusi sujuvamaks muuta, integreerides need selliste tööriistadega nagu Zapier või IFTTT.
2. Võtke omaks asünkroonne töö
Üks olulisemaid lahendusi digitaalsele presenteeismile on tahtlik edendada tootlikkust nähtavuse asemel. Üks parimaid viise selle saavutamiseks kaugseades on omaks võtta asünkroonne suhtlus ja koostöö teie tootlikkuse parandamiseks.
Kui valite asünkroonse töö, lubate kõigil oma meeskonnaliikmetel töötada omal ajal, ilma et oleks vaja võrgus olla ja reaalajas reageerida. Sellest saate mitmeid eeliseid, sealhulgas:
- Kõigil on vabadus töötada oma kõige produktiivsemal perioodil, mitte järgida jäika 9-5 graafikut.
- Võimalus teha pause ja end laadida ilma süütundeta.
- Selline lähenemine aitab ületada erinevates ajavööndites asuvate meeskonnaliikmete ajakavade kooskõlastamise raskusi.
- Veelgi olulisem on see, et see nihutab rõhu digitaalselt nähtavalt käegakatsutavatele tulemustele või väljundile, mis toob kaasa tervislikuma töö- ja eraelu tasakaalu ning produktiivsema tööjõu.
Pärast asünkroonse töö lähenemisviisi muutmist oleks suurepärane toetada seda strateegiat spetsiaalselt asünkroonseks suhtluseks loodud tööriistadega. Õnneks on neid mitu asünkroonsed suhtlusvahendid saate kasutada oma tootlikkuse ning töö- ja eraelu tasakaalu parandamiseks.
Näiteks kuigi Zoomil on teatud juhtudel, näiteks reaalajas esitlusel, kaugtöökohal oma koht, ei soovi te seda kasutada iga vestluse jaoks. Selle asemel võite kasutada asünkroonsed videosuhtlusvahendid nagu Loom, et salvestada videosõnumeid, mida teie meeskond saab omal ajal vaadata. See on suurepärane uuenduste jagamiseks, tagasiside andmiseks või asjade selgitamiseks, mida on raske tekstiga edasi anda.
4. Kohandage oma saadavust ja märguandeid
Kui määrate oma saadavuse olekuks "Aktiivne" Slackis puhkepäevadel või pärast tööaega, et juhendajale muljet avaldada tunduda hea idee, kuni leiate end tegelemas lõputu märguannete vooga ja viimasel hetkel taotlusi. Pikemas perspektiivis mõjutab see teie töö kvaliteeti ja põhjustab läbipõlemist.
Seega, selle asemel, et loota oma märguannetele, võtke enda kätte ja kohandage oma saadavust ja teatisi vastavalt oma töögraafikule. Nii saate tööajal keskenduda tööle ja vabal ajal vooluvõrgust lahti ühendada, et laadida.
5. Tutvustage heaolu algatusi
Tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu saavutamisel mängivad suurt rolli teie töökultuur ja -poliitika. Kui teie ettevõtte kultuur hindab pikki töötunde ja esitlemist töötajate kaasamise ja heaolu asemel, mõjutab see negatiivselt nende tootlikkust ja teie tulemust. Seetõttu on heaolualgatuste tutvustamine oma töökohal äri jaoks suurepärane.
Õnneks on neid mitu töökoha heaolu ideid, mida saate rakendada ilma panka rikkumata. Nii lihtsatest asjadest nagu oma meeskonna julgustamine päeva jooksul pause tegema kuni 10 000 sammu tegemine päevas – on palju võimalusi oma töökoha heaolu edendamiseks.
Valige tootlikkus digitaalse esitluse asemel
Kuna kohaneme pidevalt kaugtööga, on oluline vältida mõne kontoris töötades tehtud vigade kordamist. Ööpäevaringselt nähtav ja reageeriv olemine ei ole parim viis kaugtöötamisel silma paista. Selle asemel kaaluge strateegiate ja tööriistade omaksvõtmist, mis edendavad tootlikkust, mitte digitaalset presentatsiooni.