Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu.
Kujutage ette, et peate saatma tähtsa meili ülemusele, kliendile või isegi sõbrale. Sisestate täiusliku kirja ja vajutate nuppu Saada, uskudes, et saate vastuse enne tähtaega. Mida teeksite, kui meili ei jõuaks mõni minut enne teie tähtaega kohale?
Ülaltoodud olukord kirjeldab tagasipõrkunud meilide kaost. Selles artiklis vaadeldakse, mis on meili tagasipõrkamine, e-kirjade tagasipõrkumise tüübid, põhjused ja kuidas nendega toime tulla.
Mis on tagasilükatud e-kiri?
Kui sa emaili saatma mida ei edastata, nimetatakse seda e-posti tagasilöögiks. Tavaliselt saadetakse teile teavitussõnum. Enamasti teavitavad nad teid ka meili põrkumise põhjusest.
Meilisõnumeid on kahte tüüpi – pehme ja kõva tagasipõrge. Uurime, mida need tähendavad.
Pehme põrge
Pehmed tagasilöögid on ajutiste põhjuste tõttu edastamata meilid. Pehme põrkumise põhjused on täidetud postkastid, passiivsed postkastid, seisaku all olevad serverid ja liiga suured meilisõnumid.
Seda tüüpi põrkamised on tugevate põrgatustega võrreldes vähem tõsised. Sageli ei nõua nende lahendamiseks teilt mingeid meetmeid. Nad lahendavad end automaatselt, kui probleemi põhjustanud probleem on lahendatud.
Raske põrge
Kui meili ei õnnestu jäädavalt kohale toimetama, klassifitseeritakse see raskeks põrkamiseks. Tõsiste tagasilöökide põhjused on valesti kirjutatud e-posti aadress, olematu meili ID ja kokkujooksnud server. Mõelge sellele kui "kindlale ei" või "otse tagasilükkamise" tüüpi olukorrale; teie meilisõnum ei läinud läbi ega lähe ka kunagi.
Võimalikud põhjused, miks meilid võivad põrkuda
Esimene samm tagasipõrkunud meili vastu võitlemiseks on teada, mis selle põhjustas. Siin on mõned võimalikud põhjused, miks meilisõnum võib tagasi pöörduda.
1. Valesti kirjutatud või olematud e-posti aadressid
Mõned tagasitulnud meilid on märgistatud "olematu e-posti aadressiga"; see viitab sellele, et meiliaadressi pole olemas. Sageli võib see olla seotud kirjaveaga meili ID-s või e-kiri võib olla kustutatud, kui see kuulub organisatsioonist lahkunud töötajale.
Samuti on võimalik, et meiliaadress on võltsvõi juhuslikult loodud e-kiri, mille on loonud inimesed, et oma algset e-kirja segada. Sellistel juhtudel ei saa te sellele aadressile meili saata.
2. Serveri probleemid
Mõned tagasitulnud e-kirjad võivad olla märgistatud „edastamatuks”; seda saab jälgida vastuvõtva e-posti aadressi meiliserveris. Tavaliselt on server ülekoormatud või pole hoolduse tõttu saadaval. Kui saate seda teatist korduvalt, võib meiliserver olla välja lülitatud.
3. Täielik postkast
Meilid töötavad koos salvestusruumiga; samamoodi ei saa te rakenduste poest uusi rakendusi alla laadida, kui salvestusruum on otsas, samamoodi ei saa adressaat teie e-kirju, kui postkast on täidetud.
See ei ole suur probleem, kui adressaat kasutab oma e-posti aktiivselt, sest lõpuks tühjendab ta oma postkasti, et teha ruumi uutele.
4. Meili suurus
Teine põhjus, miks teie meilisõnumid tagasi võivad tulla, on see, et selle suurus on liiga suur. See on tavaline, kui meilile on lisatud manuseid. Näiteks Gmail ei saada e-kirju, mille manused on suuremad kui 25 MB. Sarnased piirangud on ka enamikul populaarsetel meiliteenuse pakkujatel.
5. Blokeeritud konto
Kui adressaat on blokeerinud teil temaga ühenduse võtmise, pöörduvad kõik teie meilid sellele e-posti aadressile tagasi ja saate selle kohta teatise. Neil võib ka olla tugevad rämpspostifiltrid mis blokeerivad kahtlasena tunduvad meilid.
6. Puhkus/automaatne vastus
Kui inimesed lähevad puhkusele, meeldib neile eemalduda kõigist ja kõigest, võimaldades juurdepääsu vaid väikesele osale inimestest. Tavaliselt on neil eraldi liin või e-kiri, millega saab nendega ühendust võtta, samas kui tavalised kontaktikanalid on puhkuserežiimis.
Kui need jäävad sellesse režiimi, põrkavad teie sõnumid sellele e-posti aadressile korduvalt.
Kuidas lahendada tagasipõrkunud meilisõnum
Võib olla masendav teada saada, et teie meilisõnumid põrkasid tagasi, eriti kui sisu on ajatundlik või oluline. Õnneks ei pea te käsi kokku panema ja jälgima, kui see juhtub. Siin on neli võimalust tagasipõrkunud meilide lahendamiseks ja võimalikuks vältimiseks.
1. Topelt-/kontrollige e-posti ID-sid
Üks levinumaid meilipõrgete põhjuseid on valesti kirjutatud või olematu meili ID. Hea tava on adressaadi e-posti ID-d üle kontrollida enne, kui vajutate nuppu Saada. Kui olete kindel, et teil on õige aadress, kõrvaldab see automaatselt selle e-kirjade põrkumise põhjuse.
Samuti ei tee paha, kui kinnitate selle kättesaamisel, et teil on omanikult õige aadress.
2. Värskenda teavet
Olge harjumuseks oma kontaktteavet värskendada. Üksikisikute olukorrad muutuvad sageli ja teie kontaktid võivad kaotada juurdepääsu oma e-posti aadressidele või neid vahetada. Võtke regulaarselt ühendust oma kontaktidega, et teiega kaasas olev teave oleks ajakohane. See vähendab e-kirjade tagasilükkamiste arvu.
3. Järgige postitamise reegleid
Varem mainisime, et mõnda e-kirja ei õnnestu kohale toimetada, kuna nende suurused on uskumatult suured. Gmail piirab teie manuste suuruse 25 MB-ni ja teistel meiliteenuse pakkujatel on sarnased piirangud. Palun tutvuge erinevate reeglitega, mis teie meiliserverit juhivad.
Samuti pidage meeles, et teile on saadaval mitu meetodit meili suuri manuseid sujuvalt.
4. Vormindage oma meilid
See jätab peaaegu meie kõigi mõistuse vahele, kuid on oluline, et teie kirju ei kirjutataks nagu rämpsposti. Kõikidel meiliserveritel on rämpspostifiltrid, mis takistavad nende kasutajaid pommitamast sisuga, mis neid ei puuduta.
Saate kasutada veebiressursse, nagu tester.com ja isnotspam.com, et kontrollida oma meili rämpsposti sisu suhtes.
5. Saada e-kiri hiljem
Vastuvõtjaserveri seisaku korral peaksite e-kirja uuesti saatmisega ootama mõnda aega ja kui server on varukoopias, saadetakse teie e-kiri teile kohale. Kui see kestab kauem, peate võib-olla võtma ühendust oma e-posti teenusepakkuja kontakttoega, et oma olukorrast teavitada.
Teie e-posti tagasipõrge pole maailma lõpp
Kuigi e-kirjade põrkamised ei ole alati häire põhjuseks, võivad need siiski olla üsna tüütud, kui saadate tähtsat meili, ja see ei jõua kohale. See võib isegi panna teid muretsema selle pärast, kas adressaat sai teie sõnumi üldse kätte või mitte, kuid ärge muretsege.
Selles artiklis loetletud paranduste abil saate olukorra lahendada ilma liigset ärevust tekitamata. Meilide leidmiseks saate teha ka muid asju.
