Kuidas kasutada Exceli funktsiooni FILTER

Kui töötate Excelis andmekogumitega, siis teate, kui oluline on vajaliku teabe kiire leidmine. Olenemata sellest, kas analüüsite müüginumbreid, jälgite laoseisu või haldate eelarvet, on andmete filtreerimise võimalus hädavajalik.

Õnneks on Excelil võimas sisseehitatud tööriist, mis võib aidata: funktsioon FILTER. Funktsiooni FILTER kasutades saate kiiresti sorteerida suuri andmekogumeid ja eraldada vajalikke andmeid vastavalt määratud tingimustele.

Mis on FILTER funktsioon?

Exceli funktsioon FILTER võimaldab teil eraldada vahemikust andmete alamhulga ühe või mitme kriteeriumi alusel. See hindab iga väärtust andmevahemikus ja tagastab read või veerud, mis vastavad teie seatud kriteeriumidele. Kriteeriumid on väljendatud valemina, mis annab hinnangu loogilisele väärtusele.

Funktsioon FILTER võtab järgmise süntaksi:

=FILTER(massiivi, sisaldama, [kui_tühi])

Kus:

• massiivi on lahtrite vahemik, mida soovite filtreerida.
  • sisaldama tähistab tingimust, mida soovite andmete filtreerimiseks kasutada. See võib olla üks kriteerium või mitu eraldatud kriteeriumi Exceli loogilised funktsioonid.
• [kui_tühi] on valikuline argument, mis määrab tagastatava väärtuse, kui ükski teave ei vasta määratud tingimusele.

Kuidas kasutada Exceli funktsiooni FILTER

Vaatleme näidet, et mõista, kuidas funktsiooni FILTER Excelis kasutada. Oletame, et teil on andmetabel, mis sisaldab veerge Nimi, vanus ja sugu, ning soovite tabeli filtreerida, et kuvada ainult naised. Kasutate järgmist valemit:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Naine")

Valemi jaotamiseks on massiivi argument A2:C10, ja kriteeriumi argument on C2:C10="Naine". See valem tagastab väärtuste massiivi, mis sisaldab ainult neid ridu, kus sugu on "Naine".

Vaatame veel ühte näidet: oletame, et teil on andmete tabel, mis sisaldab veerge tootenimi, Kategooriaja Hindja soovite tabeli filtreerida, et kuvada ainult need read, mille hind on väiksem kui 400 $ või sellega võrdne. Kasutate järgmist valemit:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

Funktsioon FILTER kasutab loogilist operaatorit (<=), et kontrollida veergu Hind võrreldes tingimusega, et see on väiksem või võrdne 400 dollariga.

Mitme kriteeriumi kasutamine funktsioonis FILTER

Exceli funktsioon FILTER võimaldab määrata andmete filtreerimiseks rohkem kui ühe kriteeriumi. Funktsiooni FILTER mitme kriteeriumi lisamiseks peate kasutama loogilisi funktsioone "JA" või "VÕI".

Funktsioon JA nõuab, et kõik kriteeriumid oleksid tõesed, et rida kaasataks filtri tulemusse, while funktsioon VÕI nõuab, et vähemalt üks kriteeriumidest oleks tõene, et rida kaasataks rida tulemus.

Siin on näide funktsiooni AND kasutamisest funktsioonis FILTER kahe kriteeriumi alusel andmete eraldamiseks vahemikust.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tehnika")*(C2:C10>400))

See valem tagastab read, mis vastavad kahele määratud kriteeriumile. Esimene kriteerium on, et veerus B olev väärtus peab olema Tehn, ja teine ​​kriteerium on, et veerus C olev väärtus peab olema suurem kui 400. Tärni sümbol (*) tähistab AND-operaatorit, mis ühendab need kaks kriteeriumi.

Kuidas kasutada FILTERit teiste Exceli funktsioonidega

Exceli funktsiooni FILTER saab kasutada koos paljude teiste funktsioonidega, et teha täpsemaid arvutusi ja analüüsida suure tabeli konkreetsete andmete alamhulka.

Tavaline viis FILTER-i kasutamiseks koos teiste funktsioonidega on esmalt andmevahemiku filtreerimine funktsiooni FILTER abil ja seejärel filtreeritud loendile teise funktsiooni rakendamine. Näiteks saate sortida andmeid funktsiooni SORT abil koos funktsiooniga FILTER.

Siin on näide. Oletame, et teil on tabel teabega erinevate toodete kohta, sh nende nimed, hinnad ja saadavuse olek. Soovite tabelit filtreerida, et kuvada ainult laos olevad tooted, ja sorteerida filtreeritud loendit hinna järgi.

Sel juhul on valem järgmine:

=SORTEERI(FILTER(A2:C10, C2:C10="Laos"), 2, TÕSI)

See valem tagastab filtreeritud tabeli, mis sisaldab ainult hetkel laos olevaid tooteid, mis on sorteeritud nende hindade järgi kasvavas järjekorras. Funktsiooni SORT teine ​​argument (st 2) tähistab veeru numbrit, mille järgi soovite sortida.

Sel juhul tahame sorteerida veerus B olevate hindade järgi, seega kasutame numbrit 2. Funktsiooni SORT kolmas argument (st TRUE) määrab, et tahame väärtusi järjestada kasvavas järjekorras.

Siin on teised Exceli funktsioonid, mida saate kombineerida funktsiooniga FILTER.

1. SUMIF või KESKMINE KUI: Saate kasutada funktsiooni FILTER, et luua andmete alamhulk, mis vastab teatud kriteeriumidele, ja seejärel kasutada funktsiooni SUMIF või AVERAGEIF, et arvutada selle andmete alamhulga summa või keskmine.
   • Näiteks kui teil on erinevate toodete müügiandmete loend ja soovite arvutada konkreetse toote kogumüügist, saate FILTERI abil luua selle toote jaoks andmealamhulga ja siis kasutage funktsiooni SUMIF kogumüügi arvutamiseks.
2. MAX ja MIN: Funktsiooni FILTER saate kasutada teatud kriteeriumidele vastava andmete alamhulga maksimaalse või minimaalse väärtuse leidmiseks. Müügiandmete näites saate kasutada funktsiooni FILTER koos MAX või MINiga, et leida vastavalt kõige suurema või väiksema müügiga toode.
3. COUNT: Sa saad ka kasutage funktsiooni COUNT funktsiooniga FILTER, et saada teatud kriteeriumidele vastavate lahtrite arv.

Üldiselt võib FILTER-funktsiooni kombineerimine teiste Exceli funktsioonidega aidata teil teha täpsemat analüüsi ning muuta teie andmed sisukamaks ja kasulikumaks.

Tõhus andmete filtreerimine Exceli FILTER-funktsiooniga

Exceli funktsioon FILTER (FILTER) võimaldab teil andmeid kiiresti ja lihtsalt määratud tingimuste alusel filtreerida. Funktsiooni FILTER kasutades saate vältida suurte andmekogumite käsitsi sortimist, et leida vajalikke andmeid. Saate määrata mitu kriteeriumi ja kombineerida neid, kasutades selliseid tehteid nagu "AND" ja "OR", mis annab teile paindlikkuse ja kontrolli filtreerimisvalemi üle.

Olenemata sellest, kas olete kogenud analüütik või algaja, Exceli funktsioon FILTER aitab teil töövoogu sujuvamaks muuta ja andmetest maksimumi võtta.