9 Apple Maili otsingu näpunäidet Maci kasutajatele soovitud tulemuste saavutamiseks

Paljude e-kirjade otsimine, et leida see, mida otsite, võib olla tülikas. Isegi kui otsite konkreetset meili, peate võib-olla siiski otsingutulemustes kerima, kuni leiate vajaliku.

Õnneks on teil õnne, kui olete Apple Maili kasutaja. Apple Maili otsingute parandamiseks on mitu võimalust, et otsida e-kirju kiiremini ja lihtsamalt ning saada täpselt soovitud tulemusi – või neile võimalikult lähedale.

1. Kasutage klaviatuuri otseteid

Maci klaviatuuri otseteed on kasulik, kui soovite oma seadmes teatud toiminguid tehes aega säästa. Rakenduses Mail saate meili leidmiseks kasutada kiirklahvi.

Kõigi oma meilide otsimiseks vajutage Option + Command + F kui Mail on avatud; see tõstab paremas ülanurgas esile otsinguvälja, mille järel saate otsingu sooritada.

Samuti saate otsida vaadatava meili sisust, vajutades Command + F. Kui otsite meilist midagi konkreetset, siis soovite selle skannimise aja säästmiseks kasutada seda otseteed.

2. Kitsendage seda postkastidega

Kui otsite meili, pakub Mail vaikimisi tulemusi kõigist teie postkastidest. Järelikult suurendab see teie otsingutulemuste mahtu, jättes teile tülika ülesande nende vahel läbi tuhnida, kuni leiate vajaliku.

Asjade lihtsustamiseks valige külgribal postkast, et otsida selles postkastis; see on eriti kasulik, kui olete kindel, kus see meil asub: teie postkastis, mustandites, saadetud postkastis või mujal. Kuid nii hea kui see ka pole, võib see mõnikord teie otsingut täiustada vastupidiselt.

Otsingu piiramine kindlate postkastidega võib asja hullemaks muuta, kui otsite valest postkastist. Näiteks e-kiri, mida soovite vaadata, võib olla asukohas Mustandid postkasti, kuid otsite seda saidist Saadetud postkasti. Sellises olukorras võib olla parem otsida Kõik postkastid selle asemel.

3. Ole täpne

Apple'i rakendus Mail on intelligentne. Kui ütlete sellele, mida otsite, võib see aidata teil seda leida. See aga ei tähenda, et see oleks alati edukas. Kui Mail ei anna teile seda, mida otsite, võib põhjuseks olla see, et te ei ole konkreetne.

Meilide otsimisel määrake, mida otsite, kas meilid kellelegi või kelleltki, märgistatud meilid, dokumendi- või pildimanused jne. Näiteks tippige pilt piltmanustega meilide leidmiseks või lipuga märgitud et näha kõiki oma märgistatud e-kirju.

Võite proovida ka midagi, mida nimetatakse loomuliku keele otsinguks, kuhu sisestate otsingu nii, nagu te seda ütleksite. Näiteks kui sisestate pildimanused Willilt või Jenile aiandusklubi kohta, saate otsingutulemused, mis annavad teile täpselt selle.

4. Kasutage otsingusoovitusi

Kui hakkate Maili otsinguväljale tippima, kuvatakse ripploendis mõned soovitused, mille saate seejärel valida. Kui valite soovituse, loob Mail otsingufiltri, näiteks teema, sõnum, või alatesja kuvab asjakohased meilid.

Otsingufiltreid saate kohandada, klõpsates nende kõrval olevat allanoolt – näiteks teemast sõnumini. Otsingu täiustamiseks saate kasutada ka mitut filtrit. Selleks tippige otsinguväljale ja valige otsinguväli, seejärel korrake protsessi nii mitu korda kui vaja.

5. Kasutage jutumärke

Konkreetsetele fraasidele vastavate tulemuste otsimine on keeruline. Kui te ei tee seda õigesti, ei saa te täpselt seda, mida soovite.

Kui sisestate Maili otsinguväljale fraasi, vastavad saadud tulemused igale sõnale. Näiteks kui kasutate otsingus fraasi "Palju õnne sünnipäevaks teile", näete tulemusi, mis sisaldavad iga sõna, mitte aga täpsele fraasile vastavaid tulemusi.

Et parandada oma otsinguid Mailis fraaside osas, lisage oma otsingupäringusse jutumärgid. Nii saate ainult tulemusi, mis vastavad täpselt fraasile.

6. Määrake kuupäevavahemik

Kui otsite kindla ajavahemiku e-kirja, saate otsingut kitsendada kuupäevavahemiku järgi. Näiteks kui soovite otsida kõiki eelmise päeva või 2021. aasta mai e-kirju, tippige mai2021 või eile otsinguväljal.

Täpsema kuupäevavahemiku otsingu tegemiseks sisestage kuupäevavahemik, näiteks 6/02/20-12/02/20, et näha kõiki selle aja e-kirju. Saate otsida ka vormingus nagu kuupäev:12/02/20 või kuupäeva ja otsingutermini kombinatsioon, nt artikli kuupäev: 27.02.23.

7. Kasutage JA, VÕI ja EI

Võib-olla poleks teile pähe tulnud, et kasutaksite oma meiliotsingute parandamiseks tõeväärtuslikke operaatoreid (nt AND, OR ja NOT), kuid saate ja peaksite seda tegema. Need sobivad suurepäraselt, kui soovite otsingut kitsendada.

Nende kasutamiseks tippige rakenduse Mail otsinguväljale otsingutermin, millele järgneb tõeväärtuse operaator ja seejärel teine ​​otsingutermin. Näiteks kui otsite meile, mis sisaldavad kumbagi uus või muusika, tüüp uus VÕI muusika otsinguväljal.

Kui soovite e-kirju, mis sisaldavad uus ja muusika, tüüp uus JA muusika otsinguväljal. Ja kui otsite e-kirju, mis sisaldavad uus kuid mitte muusika, tüüp uus MITTE muusika otsinguväljal.

Tõeväärtuse otsingute toimimiseks sisestage need kindlasti suurtähtedega. Saadud tulemused sisaldavad ainult otsinguterminit või -termineid e-kirjade sisus, mitte meilipäistes.

8. Salvestage oma otsingud

Kas te ei soovi Mailis sama otsingut ikka ja jälle teha? Salvestage oma otsingud; see on abiks ka siis, kui teate, et sooritate teatud otsingu uuesti.

Saate oma otsingu salvestada kui a Nutikas postkast tehes järgmist.

1. Pärast otsingu sisestamist otsinguväljale klõpsake nuppu Lisama nuppu Mail tööriistariba vasakus ülanurgas. Valige külgribalt kindlasti postkast. Vastasel juhul on nupp Lisa hall.
2. Ilmuvas hüpikmenüüs saate muuta Smart Mailboxi nime ja teha muid muudatusi vastavalt oma soovile.
3. Klõpsake Okei.

Pange tähele, et otsingutermin peab olema lisatud otsingufiltrile, enne kui näete sellele vastavaid e-kirju oma nutikas postkastis. Kõik sellele otsinguterminile vastavad meilid salvestatakse lisaks tavalisele postkastile automaatselt ka spetsiaalsesse nutikasse postkasti.

9. Kohandage e-posti, et otsida kõigist postkastidest

Vaikimisi ei otsi Mail rämpspostkastist. Seega, et leida tulemusi, mis võivad olla rämpspostkastis, peate selle ise lubama. Siin on, kuidas.

1. Kui rakendus Mail on avatud, klõpsake nuppu Mail Maci menüüribal ja seejärel valige Seaded.
2. Valige Kindral hüpikmenüüs.
3. Märkige allosas kõrval olev ruut Rämps jaotises „Kaasake kõigi postkastide otsimisel otsingutulemused.

Kui Mail otsib kõigist teie postkastidest, peaksite nüüd nägema otsingutulemusi rämpspostkastist. Kui kasutate an Apple Maili laiendus mis teisaldab teatud e-kirjad automaatselt rämpspostkasti, saate sellest muudatusest kasu, kui otsite meili, mis teisaldati, ilma et te sellest arugi saaksite.

Nende näpunäidete abil otsige Apple Mailis paremini

Saate täiustada oma otsinguid Apple'i rakenduses Mail, et te ei kulutaks kaua aega selle ühe meili otsimisele. Selle asemel, et tühjendada ja uuesti sisestada otsinguterminid, kuna need ei anna teile täpselt seda, mida soovite, võiksite proovida mõnda ülalnimetatud näpunäidet? Teil ei teki enam kunagi suuri probleeme meilide leidmisega.