Soovituskirja küsimine soovitud töökoha jaoks võib olla hirmutav, eriti kui teete seda e-posti teel. Õige mõtteviisiga saate aga protsessi sujuvaks ja edukaks muuta.
Olenemata sellest, kas kandideerite oma esimesele töökohale või soovite karjääri muuta, aitavad järgmised näpunäited teid õigel teel, et saada edu saavutamiseks vajalikke töösoovitusi.
1. Valige õige inimene, kellele soovituskirja küsida
Õige inimese valimisel peaksite arvestama selle inimese suhtega teiega. Ideaalis peaksite küsima kelleltki, kes tunneb teid hästi ja suudab teie oskuste, võimete ja isikuomaduste eest tähendusrikkalt rääkida. See võib hõlmata juhendajat, töökaaslast või õpetajat.
Lisaks peaksite arvestama inimese usaldusväärsuse ja asjatundlikkusega selles valdkonnas, mida otsite. Kiri kelleltki, kellel on teie valdkonnas asjakohased teadmised ja kogemused, võib olla väärtuslikum kui kelleltki, kes seda tööd või tööstust vähem tunneb.
Lõpuks peaksite kaaluma inimese valmisolekut ja võimet kirjutada tugev soovituskiri. Oluline on paluda kellelgi, kes on valmis võtma aega, et kirjutada läbimõeldud ja põhjalik kiri ning kellel on kirjutamisoskused, et seda tõhusalt teha.
2. Kirjutage oma meilile selge ja konkreetne teemarida
Kui olete adressaadi valinud, on aeg hakata kirjutama meili, mis algab teemareaga. Võimsate teemaridade kirjutamine aitab teil sõnumit tõhusalt edastada, võimaldab adressaadil mõista teie meili eesmärki ja otsustada, kuidas seda tähtsuse järjekorda seada.
Ebamäärane või eksitav teemarida võib panna adressaadi teie meili kahe silma vahele jätma või kustutama, eriti kui ta on hõivatud või saab palju e-kirju. Lühikese teemarea kirjutamine võib samuti aidata neil kiiremini vastata ja saada soovitud soovituskirja.
Näiteks ettevõtte nime või ametikoha, millele kandideerite, lisamine teemareale võib aidata adressaadil kohandada soovituskirja teie konkreetsetele vajadustele. Siin on mõned näited teemaridadest, millele saate viidata:
- Soovituskirja taotlus [ettevõte/positsioon]
- Otsin soovituskirja [tööstus/positsioon]
- [Teie nimi] taotlus soovituskirja saamiseks ettevõttele [ettevõte/positsioon]
- Teie toetuse küsimine: soovituskiri [ettevõttele/positsioonile]
3. Alustage oma meili ametliku tervitusega
Kui alustate oma meili ametliku tervitusega, võib see aidata teil ülejäänud meilile tooni anda. Oluline on kasutada adressaadile ja meili kontekstile sobivat tervitust.
Näiteks kui küsite kelleltki vanemalt või mentorilt soovituskirja, võib sobivam olla "Kallis" või "Tere". Kui küsite kolleegilt või kolleegilt soovituskirja, võib sõna "Tere" olla sobivam.
4. Selgitage soovituskirja põhjust
Järgmisena selgitage põhjust, miks te soovitust vajate. See aitab adressaadil mõista teie taotluse konteksti ja kohandada oma kirja vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Kui esitate kandideeritava ametikoha või ettevõtte kohta taustteavet, saab saaja seda teha paremini mõista oma eesmärke ja kvalifikatsiooni ning kirjutada kiri, milles rõhutatakse oma asjakohaseid oskusi ja kogemusi.
Lisaks võib selle ametikoha nõuete ja ootuste mainimine aidata adressaadil paremini mõista ja neid oma kirjas käsitleda.
5. Tõstke esile oma oskused ja saavutused
Lisaks võib abiks olla oma oskuste ja saavutuste mainimine soovituskirja küsimisel adressaat saab paremini aru teie kvalifikatsioonist ja sellest, mis teeb teist hea kandidaadi positsiooni. Esitades konkreetseid näiteid oma oskuste ja saavutuste kohta, saate anda adressaadile konkreetset tõendeid oma võimete kohta ja aidake neil kirjutada üksikasjalikum ja veenvam kiri soovitus.
Näiteks võite mainida konkreetseid tehtud projekte või ülesandeid või kirjeldada konkreetseid oskusi või võimeid, mis on teie otsitava töö jaoks olulised. Võite lisada ka saadud tunnustustunnistused või kirjeldada oma juhtimis- ja meeskonnatöö kogemusi.
6. Lisage kogu vajalik teave
Meili saatmisel lisage kindlasti kogu vajalik teave, mis tugevdab teie taotlust ja toimib tõendina. Saate lisada oma CV, kaaskirja või kirjanäidised, anda neile rohkem teavet oma oskuste, kogemuste ja kvalifikatsiooni kohta ning aidata neil kohandada oma kirja teie konkreetsetele vajadustele.
Lisaks saate neile kõike, mida nad eelnevalt varustada, säästa lisateabe või -materjalide küsimise aega ja vaeva.
7. Lõpetage oma meil, tänades inimest
Lõpuks lõpetage oma meilisõnum, tänades inimest tema aja ja abi eest. Kasutage kindlasti tooni, mis vastab teie suhtele inimesega ja meili kontekstile. Kui kolleegi tänades võib olla asjakohane ametlikum toon, siis sõpra tänades võiks sobida juhuslik toon.
Toimetamine ja korrektuur on mõned neist lihtsad näpunäited paremate meilide kirjutamiseks. Täpsuse ja professionaalsuse tagamiseks leidke hetk oma e-kirja ülevaatamiseks enne selle väljasaatmist.
Meilimallid soovituskirja küsimiseks
Siin on mall, mida saate vanemkolleegile, juhendajale või mentorile kirjutades kasutada lähtepunktina.
Kallis [nimi]!
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi üles. Kirjutan, et küsida, kas oleksite nõus mulle soovituskirja kirjutama.
Kandideerin praegu ettevõttes [Ettevõte] [töökohale] ja oleksin teie toetuse eest väga tänulik. Taotluse esitamise tähtaeg on [kuupäev] ja soovituskirja nõuded on [Nõuded loetelu].
Olen alati hinnanud võimalust teiega koos töötada ning teie teadmistest ja juhendamisest palju õppinud. Teie vaatenurk minu [vanem/juhendaja/mentor] osutub minu taotluse jaoks oluliseks ja mina oleksin tänulik, kui tõstaksite soovituses esile minu [konkreetsed oskused ja saavutused] kiri.
Lisasin teie jaoks oma CV ja tunnustustunnistused ning annan hea meelega täiendavat teavet või abi, mida te vajate.
Tänan teid juba ette, et minu taotlust kaalusite.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
Loe rohkem
Kui kirjutate sõbrale või kolleegile, kellega saate suhelda, võite kasutada järgmist meilimalli.
Tere [nimi]!
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi üles. Kirjutan, et paluda teene. Olen praegu uuele tööle kandideerimas ja oleksin väga tänulik, kui annaksite mulle soovituskirja.
Usun, et teie kogemus minu [sõbra/kolleegina] oleks minu avaldusele väärtuslikuks täienduseks. Lisaks oleks tore, kui tõstaksite soovituskirjas esile minu [nimetage konkreetsed oskused ja saavutused].
Lisasin teile teadmiseks oma CV ja tunnustustunnistused. Kui saate mulle soovituskirja kirjutada, siis andke mulle teada sobiv aeg, millal saaksime üksikasju arutada.
Tänan teid väga, et võtsite minu taotluse arvesse.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Loe rohkem
Saavutage töösoovitus enesekindla ja professionaalse meili teel
Soovituskirja küsimine meili teel võib olla pisut hirmutav, kuid vähese ettevalmistuse ja õige lähenemisega võib see olla sujuv ja edukas protsess.
Ülaltoodud näpunäiteid järgides võite julgelt pöörduda oma kolleegide ja juhendajate poole, et saada edu saavutamiseks vajalikku soovitust.
