Varude andmebaas on iga tootepõhise ettevõtte õitsenguks hädavajalik. See pakub lihtsat juurdepääsu väärtuslikele andmetele ja aitab langetada olulisi äriotsuseid, nagu näiteks uute varude tellimine.
Kuigi Internetist leiate mitmeid keerukaid ja üksikasjalikke laohaldustarkvarasid, on Excelis võimalik luua ka lihtne laoseisusüsteem. See pole mitte ainult võimalik, vaid ka üsna lihtne.
Lihtsa laoandmebaasi loomine Excelis
Excelis laosüsteemi loomise protsessi mõistmiseks looge mobiiltelefonide poe jaoks varude andmebaas, järgides alltoodud samme.
- Looge uue Exceli töölehe ülemisele reale järgmised päised: SKU, Mudeli nimi, Ettevõte, Ühiku hind, ja Saadaolevate ühikute arv (Saate luua rohkem päiseid vastavalt oma vajadustele).
- Kasutage päistes paksus kirjas fonte.
- Päiste silmapaistvamaks muutmiseks lisage päise lahtritele taustavärv.
- Valige kõik päised ja minge lehele Font jaotises Kodu sakk.
- Klõpsake kõrval olevat noolt Täitevärv valik ja valige soovitud värv.
Kui päised on valmis, on aeg teave sisestada. Nüüdseks peaks teil olema midagi sellist:
Sa saad lisage äärised, et muuta teie Exceli andmebaas visuaalselt meeldivaks, ja seda on lihtsam lugeda, järgides alltoodud samme.
- Valige oma varude andmebaasis kõik lahtrid.
- Mine lehele Font jaotises Kodu sakk.
- Klõpsake kõrval olevat noolt Piirid ikooni.
- Valige varude andmebaasi lahtrite jaoks soovitud äärised.
Et lisada filter valik oma andmebaasi:
- Valige oma andmebaasis mis tahes lahter.
- Mine lehele Redigeerimine jaotisest paremas servas Kodu sakk.
- Klõpsake kõrval olevat noolt Sorteeri ja filtreeri ikooni.
- Kliki Filter.
Õnnitleme, olete just loonud mobiilipoe varude andmebaasi.
Andmebaasi saate hõlpsalt värskendada, lisades uusi andmeid või muutes olemasolevaid andmeid. Samuti saate vastloodud varude andmebaasist soovitud teabe välja filtreerida.
Näiteks kui soovite filtreerida oma varude andmebaasi kirjeid konkreetse ettevõtte jaoks:
- Klõpsake kõrval olevat noolt Ettevõte päis.
- Valige soovitud ettevõte/ettevõtted.
- Andmebaasis kuvatakse ainult nende ettevõtete kirjed (mobiiltelefonid).
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Exceli laosüsteemis
Oletame, et soovite otsida oma andmebaasist konkreetse kauba hinda. Selle asemel, et seda andmebaasist otsida, saate seda teha kasutage Exceli funktsiooni VLOOKUP. VLOOKUP-i valem on järgmine:
=VLOOKUP(otsingu_väärtus, tabeli_massiiv, veergude_indeksi_arv, [vahemiku_otsing])
Kus:
- LOOKUP_VALUE on väärtus, mida soovite otsida määratud tabelimassiivi esimesest veerust.
- TABLE_ARRAY on määratud lahtrivahemik, milles soovite funktsiooni VLOOKUP rakendada.
- COL_INDEX_NUMBER on veeru number, mis sisaldab tagastatavat väärtust.
- RANGE_LOOKUP (valikuline) on kas TÕSI või VALE. Täpsustage VALE kui soovite, et Excel tagastaks täpse vaste või TÕSI kui soovite, et see annaks ligikaudse vaste. Kui te väärtust ei määra, määrab Excel (vaikimisi) a TÕSI väärtuse ja tagastamise ligikaudsed vasted.
Funktsiooni VLOOKUP rakendamisel otsib Excel määratud lahtrivahemiku esimesest veerust LOOKUP_VALUE. Seetõttu on funktsiooni VLOOKUP toimimiseks oluline, et teie LOOKUP_VALUE oleks TABLE_ARRAY (määratud lahtrivahemiku) esimeses veerus.
Pärast LOOKUP_VALUE leidmist loendab Excel määratud COL_INDEX_NUMBER alusel lahtrite arvu ja tagastab tulemuse. Tagastatav väärtus on kas täpne või ligikaudne, olenevalt sellest, kas määrasite vahemikule RANGE_LOOKUP väärtuse FALSE või TRUE.
Nüüd, kui olete funktsioonist VLOOKUP õiglane arusaam, kasutame seda oma mobiiltelefonide inventuuriandmebaasist andmete eraldamiseks. Teatud mobiiltelefoni hinna otsimiseks oma andmebaasist järgige alltoodud samme.
- Looge uutes lahtrites järgmised kaks päist: SKU ja Hind.
- Tippige päise Hind alla järgmine valem:
=VLOOKUP(
- Pakkuda a LOOKUP_VALUE, valige lahter all SKU päis (I5 meie puhul), seejärel lisage koma.
- Jaoks TABLE_ARRAY vali kõik lahtrid andmebaasis päiste all (A2:E10 meie puhul), millele järgneb koma.
- Soovime leida soovitud SKU hinna, seega määrame selle COL_INDEX_NUMBER 4-ni (kuna ühikuhinna päis on meie andmebaasis 4. veerg) ja järgneb sellele koma.
- Lõpuks täpsustage RANGE_LOOKUP nagu VALE, kuna tahame, et Excel tagastaks täpsed väärtused.
- Vajutage sisestusklahvi.
Excel tagastab veateate #N/A, kuid ärge muretsege. Põhjus on lihtsalt selles, et me pole SKU päise alla lisanud soovitud SKU-d (LOOKUP_VALUE).
Konkreetse SKU hinna (meie määratud vahemikust, st meie andmebaasist) teada saamiseks tippige see SKU päise alla ja Excel tagastab kauba täpse hinna. Seda saate teha mis tahes andmebaasi üksuse jaoks.
Üksuse kohta lisateabe saamiseks korrake sama toimingut. Oletame, et soovite teada saada ka üksuse saadaolevate ühikute arvu. Selleks looge kõrval teine päis Hind päis ja nimeta see Osakute arv. Tippige selle uue päise alla järgmine valem:
=VLOOKUP(I5;A2:E10;5;FALSE)
Pange tähele, et kuigi ülejäänud valem on sama, on meie COL_INDEX_NUMBER muutunud 4-lt (eelmises valemis) 5-ks. Seda seetõttu, Osakute arv päis asub meie andmebaasi 5. veerus.
Kuidas luua laosüsteemi Exceli mallide abil
Kui te ei soovi Excelis laosüsteemi käsitsi loomise vaeva näha, saate valida Exceli laomalli kasutamiseks lihtsama tee.
- Kasutusvalmis leidmiseks minge Office'i veebisaidile Exceli laoseisu mallid.
- Valige mall, mida soovite kasutada, ja laadige see alla.
- Kui allalaadimine on lõppenud, topeltklõpsake seda mallifaili avamiseks.
- Klõpsake Luba redigeerimine ülaosas, et alustada muudatuste tegemist vastavalt oma vajadustele.
Nüüd saate vastavalt oma vajadustele päiseid lisada või eemaldada ning hakata malli kasutama oma laoseisu haldamiseks, lisades üksusi ja värskendades asjakohast teavet.
Viige oma Exceli inventarisüsteem järgmisele tasemele
Nüüd, kui olete põhitõed selgeks saanud, on aeg viia oma Exceli inventuurisüsteem järgmisele tasemele. Saate seda hõlpsalt teha, tutvudes erinevate Exceli valemitega ja rakendades neid oma Exceli varude andmebaasi. See aitab teil oma Exceli varude andmebaasi loominguliselt kasutada ja saate seda tõhusamalt kasutada.
