Tööga seotud tööülesannetest arsti vastuvõttude ja pereõhtusöökideni on teil palju tegemist. Enamasti need kohustused kuhjuvad, jättes teid ülekoormatud ja stressis. ClickUp pakub sellele probleemile lahendust, pakkudes kohandatavat digitaalset ruumi teie isiklike ja tööprojektide jaoks.
Kuigi ClickUp on juba kasulik, saate malle lisades kogemust parandada. Et säästa teid mitme malli proovimisest ja testimisest, on siin mõned parimad ClickUpi mallid, mis aitavad teil oma tööd hallata ja elada täisväärtuslikku elu.
ClickUpi agiilne projektihaldusmall pakub ideaalset raamistikku projektidele, millel on mitu tulemust, mis peavad enne valmimist läbima eri faasid. Agiilsel projektijuhtimisel on mitu varianti, kuid need võivad algajale tunduda üsna keerulised. See mall on aga algajasõbralik ja saate alustada oma projektide haldamist algusest peale.
ClickUpi agar projektihaldusmall aitab projekti planeerida, pakkudes selget töövoogu. Vaid mõne klõpsuga saate ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, projekti olekut värskendada, tähtaegu määrata ja palju muud. Mall muudab ka koostöö lihtsamaks, kuna meeskonnaliikmed saavad suhelda üksikuid ülesandeid kommenteerides.
Malli saate visualiseerida erinevates vaadetes, sealhulgas (kuid mitte ainult) a nimekirja, juhatus, ajaskaalaja kalender. Mitut tüüpi vaated aitavad teil projekte erineval viisil hallata ja visualiseerida.
Näiteks võimaldab loendivaade hõlpsasti rühmitada, sorteerida ja filtreerida oma päeva ülesandeid erinevatesse tahvli osadesse. Ajaskaala vaade seevastu aitab luua tegevuskavasid ja plaane ning hallata ressursse, pakkudes ajakavast lineaarset vaadet.
Iga ülesande jaoks pakub mall eelseadistatud olekud, sealhulgas pooleli, lõpetatud ja nii edasi. Samuti saate ülesandeid sortida nende tähtaegade, prioriteedi või nende täitmiseks kuluva aja järgi.
ClickUpi ajakava blokeerimise mall aitab teil ajakavaga kursis olla. Saate jälgida koosolekuid, broneeringuid, sündmusi ja muud. Mall järgib ajastamise ajablokeerimise meetodit. Aja blokeerimisel jagate oma päeva ajaplokkideks ja iga ajaplokk on määratud konkreetse ülesande jaoks.
ClickUpi ajakava blokeerimise mall pakub teile järgmisi ülesannete vaateid. tegevused, vormi, kalender, ja veel. Saate luua ülesandeid vormivaates, lisades kõik ülesande üksikasjad. Või saate luua oma ülesande jaotises Tegevused kategooriasse, täites nõutud väljad. Kalendrivaates saate vaadata oma iga päev, iganädalaneja igakuine plaanid otse kalendris, mis aitavad teil oma ajakava visualiseerida ja ette planeerida.
ClickUpi ajakava blokeerimismall, sarnaselt selle teiste mallidega, võimaldab teil seda vastavalt oma vajadustele kohandada. Kuigi mall pakub teile eelnevalt koostatud välju, näiteks tegevuse tüüp (töö, vaba aeg jne), olek, kategooria, kättesaadavus, tähtaegja asukoht; saate lisada kohandatud välju vastavalt oma isiklikele vajadustele ja eelistustele.
Kuna inflatsioon on tõusuteel, on viimane aeg võtta omaks kasulikud isiklikud rahandusharjumused. Ja isikliku rahanduse harjumus number üks on alustada eelarve koostamist. Isiklik eelarve võimaldab teil visualiseerida oma kulutamisharjumusi. Oma kulutamisharjumuste teadvustamine aitab teil teha paremaid finantsotsuseid ja vähendada tarbetuid kulutusi.
Isikliku eelarve hoidmine hoiab ära liigse kulutamise ja võimaldab planeerida võlgade tasumist või ennetähtaegset pensionile jäämist. Kuni saate koostage Microsoft Exceliga isiklik eelarveClickUpi isiklik eelarvemall pakub rohkem mugavust ja lihtsat kohandamist. Etapp on seatud kõigi teie eelarvevajaduste jaoks. Kõik, mida vajate, on alustada täitmist.
Vaikimisi mall sisaldab kahte eelarve olekut, st makstud ja eelarvestatud- kuid võite soovi korral lisada. Eelarveüksuste lisamiseks klõpsake nuppu uus ülesanne valik. Saate muuta eelarveüksuste olekut. Näiteks kui teie elektriarve oli ootel olekut, saate pärast arve tasumist muuta selle olekuks makstudja see läheb automaatselt tasuliste eelarveüksuste rühma.
Mall sisaldab mitut eelehitatud veergu, mis aitavad sortida iga üksust, näiteks tähtajad, prioriteetja eseme tüüp (toidukaubad, reisimine, töö jne). Kuid saate lisada rohkem veerge vastavalt sellele, mida vajate. Nagu teistel ClickUpi mallidel, on ka isikliku eelarve mallil mitu vaatamisvalikut, sealhulgas eelarve kategooriate kaupa ja kalendrivaade.
ClickUpi ajatabeli mall on mugav tööriist nii vabakutselistele kui ka teenusepõhistele ettevõtetele. Selle malli abil saate registreerida oma (või töötajate) töötunde ja kategoriseerida neid erinevate projektide või klientide alusel. Malli saate kasutada ka erinevate projektide edenemise reaalajas jälgimiseks ja aja haldamiseks.
Peale selle tahvli vaade, pakub teenuste ajatabeli mall järgmisi vaikevaateid:
- Igapäevase ajatabeli logivorm
- Töötajate kokkuvõte
- Nädala jaotustabel
- Kuu jaotustabel
Teenuspõhised ettevõtted saavad seda malli kasutada järgmiselt: töötajad täidavad oma igapäevase tööajaarvestuse logi vormid sisestades nõutavad andmed, st kuupäev, nimi, töötunnid, tunnitasu jne, ning esitama. Seejärel vaatab projektijuht üle ja kinnitab igapäevased tunnitabelid.
Projektijuht saab vaadata kõigi töötajate igapäevaseid tööajaarvestuse vorme töötajate koondnimekiri vaade. Iga kirje üksikasju saab vaadata ka kirjel klõpsates. Ülevaatamisel olek (heaks kiidetud, läbivaatamine, ooteljne) saab vajadusel muuta.
Tahvlivaates on ajatabeli kirjed kategoriseeritud nende oleku alusel. Siit saab projektijuht hõlpsalt kirjeid teise olekurühma pukseerida.
Selle malli üks kasulikumaid funktsioone on see, et saate määrata selle arvutama töötajate töötasu automaatselt nende tunnitasu ja kogu töötundide põhjal. Tunnitasu või tööaja muutmisel muutub töötaja kogutasu automaatselt.
Viimane meie loendis on ClickUpi asjade tegemise mall, mis on sisuliselt lihtne ülesannete loend, kuid on palju kasulikum. Mall põhineb David Alleni Getting Things Done (GTD) raamistikul. See mall võimaldab teil kasutage GTD raamistikku vabastada oma vaimne segadus, lisades üksuste loendisse kõik asjad, mis teie meeles toimuvad.
Kogu teie vaimne segadus läheb "loendisse" või "loendisse". avatud malli kategooria. Seejärel saate iga kirje üle vaadata avatud kategooria. Kui üksus on vaidlustatav, saate selle lisada tegema kategooria. Sees tegema kategooriasse, saate kirjeid täiendavalt sorteerida erinevate olekute (tee seda kohe, järgmine tegevus, jne.).
Ja kui soovite vaadata kirjeid sorteerituna nende asjakohase kategooria järgi, saate seda teha, minnes lehele juhatusvaade.
Kasutage ClickUpist maksimumi
ClickUpi mallidega on kaasas spetsiaalsed alustamisjuhendid, mis hõlbustavad kasutajate protsessi. Enne malli kasutamist lugege kindlasti juhend läbi, et selle erinevatest funktsioonidest täielikult aru saada.
Kui olete asja selgeks saanud, saate malli oma vajadustele paremini kohandada. Kuigi ClickUp sobib suurepäraselt nii isiklike kui ka tööprojektide haldamiseks, saate seda kasutada palju enamaks.
