Kuigi Google'i arvutustabelid võivad võrgus olla väga kasulikud, pole see alati parim arvutustabelite esitamiseks. Selleks töötab PDF-fail tõenäoliselt paremini.

Kui töötate arvutustabelite loomisel Google'i arvutustabelitega, saate failide teistega jagamiseks kasutada sisseehitatud jagamisfunktsiooni. PDF-failid on mugav viis dokumentide jagamiseks mitmekülgses failivormingus, mis töötab peaaegu iga seadme ja ekraanisuurusega.

Saate kasutada Google'i arvutustabelite sisseehitatud valikuid, et teisendada ja jagada arvutustabeleid PDF-failidena. Kuid on ka teisi viise, kuidas seda teha. Siin näitame teile palju võimalusi Google'i arvutustabelite PDF-vorminguks teisendamiseks ilma valemeid avaldamata ja muudatusi kartmata.

1. Laadige Google'i leht alla PDF-failina

Lihtne viis Google'i arvutustabelite PDF-iks teisendamiseks on arvutustabelifaili PDF-vormingus allalaadimine. Google'i arvutustabelid võimaldab teil dokumente alla laadida mitmes vormingus, sealhulgas PDF-vormingus. Seda saab teha järgmiselt.

instagram viewer
  1. Ava Google'i leht faili, mida soovite teisendada.
  2. Järgmisena klõpsake Fail vasakus ülanurgas ja valige Laadi alla > PDF (.pdf).
  3. Eelvaate aknas saate konfigureerida ekspordi sätteid. Saate valida aktiivse lehe, töövihiku või valitud lahtrite eksportimise.
  4. Laiendage Vormindamine jaotises, et valida, kas kuvada ruudustiku jooni ja märkmeid. Lisaks saate kohandada ka lehekülgede nummerdamist, kuvatavat pealkirja, lehe nime ja aega.
  5. Kui soovite eksportida töövihikut või konkreetseid lahtreid, peate enne allalaadimisvaliku valimist tegema vastava valiku.
  6. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Ekspordi. Arvutustabelit sisaldav PDF-fail laaditakse alla teie kohalikule kettale.

2. Teisendage Google'i arvutustabelid PDF-iks, kasutades e-posti manusena

Kui teil on vaja arvutustabel meiliga saata, saate seda teha otse Google'i arvutustabelite liidesest. The E-kiri manusena funktsioon võimaldab teil eksportida ja saata tabelidokumendi PDF-vormingus otse oma kontaktidele.

Ainus nõue on, et selle toimimiseks peab teil olema Gmaili konto. Seega logige samas brauseris sisse oma Gmaili kontole ja järgige neid samme, et eksportida Google'i arvutustabelid e-posti teel PDF-dokumendina.

  1. Ava Google'i leht faili, mida soovite eksportida.
  2. Järgmisena klõpsake Fail ja valige E-post > Saada see fail meiliga.
  3. Aastal Saada see fail meili teel dialoogiboksis, valige Saatke endale koopia kui soovite saada saadetud meili ja manuste koopiat.
  4. Järgmisena tippige adressaadi e-posti aadress. Kui soovite selle endale saata, sisestage oma e-posti aadress. Täitke teema ja muud väljad.
  5. Klõpsake nuppu Faili tüüp rippmenüüst ja valige PDF.
  6. Klõpsake Saada. Google'i arvutustabelid teisendab arvutustabeli PDF-iks ja saadab selle saaja ja teie e-posti aadressile, kui olete valinud koopia saamise.

3. Printige Google'i arvutustabelid PDF-failina

Tavapärane Ctrl + P Windowsi otsetee (Command + P Maci jaoks), et printida ka Google'i arvutustabelitega. Arvutustabeli PDF-dokumendina salvestamiseks saate kasutada printimisfunktsiooni. Seda saab teha järgmiselt.

  1. Avage Google'i arvutustabelid, mille soovite eksportida.
  2. Järgmisena vajutage Ctrl + P (Windows) või Command + P (Mac), et avada menüü Prindi. See koosneb ekspordivalikuga sarnastest vormindamis- ja printimisvalikutest. Tehke vajalikud muudatused ja klõpsake nuppu Edasi.
  3. Dialoogiaknas Printimine klõpsake nuppu Printer rippmenüüst ja valige PDF.
  4. Järgmisena valige lehed, mida soovite alla laadida. Valige Kõik või määrake lehtede arv, mida soovite eksportida. Klõpsake Rohkem seadeid konfigureerida lehekülgi lehel, veerised ja taustagraafika valikud.
  5. Klõpsake Salvesta jätkama.
  6. Sisestage PDF-faili nimi, valige allalaadimiskoht ja klõpsake nuppu Salvesta. See salvestab PDF-faili teie vaikelaadimiskohta.

4. Manustage veebisaidile PDF-failina

Google'i arvutustabelid võimaldab teil arvutustabeleid jagada, avaldades need oma veebisaidil. See on lihtne viis arvutustabeleid manustada ilma dokumenti oma serverisse üles laadimata. Loodud kood kuvab iframe'i, mis koosneb dokumendist PDF-failina.

  1. Avage Google'i leht, mille soovite oma veebisaidile PDF-failina manustada.
  2. Klõpsake Fail menüü avamiseks.
  3. Minema Jaga ja valige Avalda veebis.
  4. Aastal Link vahekaardil klõpsake nuppu Kogu dokument rippmenüüst ja valige sisu, mida soovite kuvada.
  5. Järgmisena klõpsake nuppu veebileht rippmenüüst Manusta veerus ja valige PDF-dokument (.pdf).
  6. Klõpsake nuppu Avalda lõpetamiseks nuppu ja klõpsake Okei kui docs.google.com ilmub dialoog.
  7. Pärast avaldamist loob Google'i arvutustabelid jagatava lingi ja manustamiskoodi. Saate seda kasutada oma veebisaidil, et manustada valitud arvutustabel PDF-failina.
  8. Koodi hankimiseks avage Manusta vahekaarti ja kopeerige iframe'i kood. Kleepige kood HTML-i redaktorisse, et kuvada arvutustabel oma veebisaidil PDF-dokumendina. Kõik dokumendis tehtud muudatused avaldatakse automaatselt uuesti ja kajastuvad teie ajaveebis.

Avaldamise lõpetamiseks avage arvutustabel ja klõpsake nuppu Failja valige Jaga. Järgmisena avage Link vahekaarti ja laiendage Avaldatud sisuja seaded. Klõpsake Lõpetage avaldamine et lõpetada arvutustabeli sisu kuvamine oma veebisaidil või kõikjal, kus kasutatakse iframe'i koodi.

Teisendage Google'i arvutustabelid veebikonverterite abil PDF-vormingusse

Saate kasutada veebipõhiseid failimuundureid, et teisendada oma Exceli ja OpenDocsi vormingus arvutustabel PDF-iks. Kasulik, kui teil on juba kohalikule kettale salvestatud arvutustabelifailid ja soovite need PDF-dokumendiks teisendada. Siin on mõned populaarsed veebipõhised Google'i arvutustabelite PDF-i teisendajad, mida saate kasutada.

iLovePDF sisaldab Exceli PDF-i konverterit, et teisendada erinevates vormingutes arvutustabelid PDF-failideks. See toetab nii OpenDocsi kui ka Exceli failivorminguid ning suudab failid kiiresti PDF-failideks teisendada. Pärast teisendamist saate PDF-faili alla laadida kohalikule kettale või jätkata PDF-i redigeerimist või tükeldamist selle liidesest.

SmallPDF pakub veebis Exceli PDF-i teisendaja tööriist. Erinevalt iLovePDF-ist ühildub SmallPDF-i võrgumuundur ainult Exceli (.XSL või .XLSX) vormingutega. Arvutustabeli teisendamiseks lohistage fail konverterile ja see alustab automaatselt teisendamist. Kui olete valmis, saate PDF-i oma kohalikule kettale alla laadida.

Parimad viisid Google'i arvutustabelite PDF-vorminguks teisendamiseks

Google'i arvutustabelid pakub mõningaid sisseehitatud valikuid arvutustabelite eksportimiseks PDF-failina ja muudes populaarsetes vormingutes. Saate teisendada ja salvestada PDF-i kohalikule kettale, saata selle meili teel või avaldada oma veebisaidil ilma kolmanda osapoole tööriista kasutamata.

Teise võimalusena, kui teil on juba paar Google'i arvutustabelit Exceli või OpenDocsi vormingus alla laaditud, saate arvutustabelite PDF-failideks teisendamiseks kasutada ka kolmanda osapoole võrgumuundureid. Ja kuna te juba kasutate Google'i arvutustabeleid, siis miks mitte kaaluda mõnda praktilisemat kasutusjuhtu.