Kuidas kasutada Google'i arvutustabelites viilutajaid andmete kiireks filtreerimiseks

Kui olete kunagi Google'i arvutustabelites suurte andmekogudega töötanud, teate, kui keeruline võib olla andmete filtreerimine ja analüüsimine. Filtrifunktsiooni saate kasutada, kuid iga kriteeriumi jaoks filtrite rakendamine ja eemaldamine on tüütu. Siin tulevad viilutajad sisse.

Tükeldajad on interaktiivsed nupud, mis võimaldavad teil Google'i arvutustabelites andmeid kiiresti filtreerida ilma filtrimenüüd avamata. Saate luua viilureid oma andmete mis tahes veeru või rea jaoks ja kasutada neid ainult teie kriteeriumidele vastavate väärtuste kuvamiseks.

Mis on viilutajad Google'i arvutustabelites ja miks neid kasutada?

Viilutajad on sarnased filtritööriist Google'i arvutustabelites, kuna mõlemad filtreerivad andmeid, kuid neil on filtrite ees palju eeliseid. Kui loote viilutaja, lisab Google'i arvutustabelid selle teie arvutustabelisse nupuna. Ainuüksi see muudab viilutajad traditsioonilistest filtritest intuitiivsemaks.

Tükeldajad näitavad teile teie andmetes saadaolevaid päiseid ja võimaldavad teil need ühe klõpsuga valida või valiku tühistada. Te ei pea avama filtrimenüüd ja sirvima pikki valikute loendeid. Viilutajate teine ​​oluline atribuut on see, et need kajastavad ka diagramme. Kui filtreerite andmeid läbi viilutaja, värskendatakse diagrammi automaatselt, et kuvada filtreeritud andmed.

Saate isegi muuta viilutaja välimust, muutes selle suurust, fonti või värvi. Nii ei ole viilutaja teie arvutustabelile ebamugav lisand. Vastupidi, see aitab teil luua elegantseid ja tõhusaid arvutustabeleid. Siiani kõlavad viilutajad nagu parim tööriist andmete kiireks filtreerimiseks Google'i arvutustabelites, kas pole? Tõde on see, et nad on. Avage Google'i arvutustabelid ja tükeldame mõned andmed.

Kuidas luua Google'i arvutustabelites viilureid

Viilutajate loomine Google'i arvutustabelites on lihtne, kuna see võtab vaid mõne klõpsu. Pärast selle loomist saate viilutajat kohandada ja selle sätteid muuta. Viilutaja loomiseks minge lehele Andmed menüü ja klõpsake nuppu Lisa viilutaja.

Kui olete seda teinud, ilmub teie lehele viilutaja. Kuid see pole veel kõik. Äsja tehtud viilutaja hakkab tööle alles pärast seda, kui ütlete talle, mida viilutada. Tükeldaja vajab töötamiseks andmevahemikku ja veerupäist. Käime selle protsessi läbi lihtsa harjutusega.

Viilutajate kasutamine andmetabelitega

Viilutajad saavad andmetabeleid koheselt filtreerida, ilma et see mõjutaks teie lehe teisi osi. Viilutajad ei eemalda lahtreid ja ainult peidavad need sarnaselt Google'i arvutustabelite filtritööriistaga.

Näiteks vaadake ülaltoodud arvutustabelit. See arvutustabel on pikaajaline ostunimekiri, mis sisaldab iga kauba maksumust, olekut ja silti. Oletame, et siin on eesmärk üksusi nende siltide alusel kiiresti filtreerida. Viilutajad on selle saavutamiseks lihtsaim viis.

Tükeldajate kasutamiseks Google'i arvutustabelites peate tagama, et tabelis oleks päiserida, nagu sellel arvutustabelis. Saate Google'i arvutustabelites andmeid viilutajatega filtreerida järgmiselt.

1. Mine lehele Andmed menüü ja klõpsake Lisa viilutaja.
2. Valige viilutaja ja klõpsake paremas ülanurgas kolme vertikaalset punkti.
3. Valige rippmenüüst Muuda viilutajat. See avab paremal pool viilutaja seaded.
4. Sisestage oma andmed alla Andmevahemik. See on A1:D14 selles näites. Google'i arvutustabelid loeb automaatselt tabelist veerupäised.
5. Klõpsake alloleval ripploendil Veerg ja valige veerg, millega soovite andmeid filtreerida. See on TAG selles näites.

Teie viilutaja on nüüd kasutamiseks valmis! Filtreerimisvalikute kuvamiseks klõpsake viilutaja vasakus nurgas ikooni. Tükeldis väärtuste valimiseks või valiku tühistamiseks klõpsake neid ja seejärel valige Okei. Arvutustabel muutub soovitud tulemuste kuvamiseks.

Pange tähele, et lahtrid, mis ei ole viilutaja andmevahemikus (B15 juurde B17 selles näites) jäävad muutumatuks.

Viilutajate kasutamine diagrammidega

Veel üks suurepärane viilutajate kasutusvõimalus Google'i arvutustabelites on diagrammide filtreerimine. See võimaldab teil luua dünaamilisi diagramme, mis muutuvad vastavalt teie viilutaja valikule.

Te ei pea diagrammi jaoks eraldi lõikurit looma. Arvestades, et teie diagramm põhineb samal andmevahemikul, filtreerib lõikaja nii andmetabeli kui ka diagrammi. Proovime seda samal arvutustabelis.

Iga diagrammi tüüp Google'i arvutustabelites sobib teatud tüüpi andmete jaoks. Sel juhul on meie arvutustabelis olevate andmete visualiseerimiseks parim diagramm sektordiagramm.

1. Valige andmed, mida soovite graafikul koostada. Selle näite puhul läheme koos A1:B14.
2. Mine lehele Sisesta menüü ja valige Diagramm. Google'i arvutustabelid peaks automaatselt määrama ja looma sektordiagrammi. Kui ei, järgige järgmisi samme.
3. Aastal Diagrammi redaktor, minge lehele Seadistamine sakk.
4. Muuda Diagrammi tüüp juurde Sektordiagramm.

Kasutage nüüd oma viilutajat ja jälgige, kuidas sektordiagramm soovitud üksuste visualiseerimiseks muutub. Palju õnne! Tõstasite just oma diagrammi staatilisest dünaamiliseks!

Kuidas viilutajaid Google'i arvutustabelites muuta

Saate Google'i arvutustabelites viilutajat muuta, muutes selle andmeseadeid, välimust või asukohta. Siin on mõned asjad, mida saate teha.

• Tükeldaja filtrite andmevahemiku muutmiseks minge lehele Andmed vahekaarti viilutaja seadetes. Saate valida erineva andmevahemiku või muuta filtrikriteeriume, muutes veergu.
• Viilutaja välimuse muutmiseks minge lehele Kohanda vahekaarti viilutaja seadetes. Saate muuta viilutaja välimust, muutes pealkirja, pealkirja fonti ja taustavärvi.
• Viilutaja suuruse muutmiseks valige see ja lohistage selle ümber olevad sinised punktid. Viilutaja kõrguse venitamiseks pole palju ruumi, kuid saate selle laiust venitada või kahandada nii palju kui soovite.
• Tükeldaja teisaldamiseks klõpsake sellel ja lohistage see oma arvutustabelis uude asukohta.

Andmete lõikamine

Viilutajad on võimas ja lihtne viis andmete filtreerimiseks Google'i arvutustabelites. Elegantne alternatiiv filtritööriistale, viilutajad võimaldavad teil luua interaktiivseid nuppe, mis näitavad või peidavad ridu konkreetsete kriteeriumide alusel. Saate kohandada viilutajate välimust ja käitumist vastavalt oma vajadustele.

Viilutajad filtreerivad ka diagramme, kuna diagramm põhineb samadel andmetel. Pole vaja luua diagrammi jaoks eraldi viilutajat ja arvutustabelit segamini ajada. Sama viilutaja saab filtreerida ka vastavat diagrammi.

Õige filtreerimine aitab teil andmeid tõhusamalt analüüsida ja esitada. Nüüd, kui teate, kuidas viilutajaid kasutada, olete avanud tugeva tööriista dünaamiliste arvutustabelite loomiseks. Proovige neid ja veenduge ise!