8 Exceli AI funktsiooni, millest te tõenäoliselt ei teadnud

Tehisintellekti (AI) mudelid on muutnud meie tänast töö- ja otsustusviisi. Need mudelid lihtsustavad protsesse ja suurendavad tõhusust, õppides andmetest, tuvastades mustreid ja tehes prognoose.

Arvutustabelirakendus on seevastu meie igapäevaelu oluline osa, eriti tööl. Seega on AI funktsioonide lisamine neisse muutunud ilmsemaks kui kunagi varem. Selles artiklis uuritakse kaheksat erinevat tehisintellekti funktsiooni Microsoft Exceli arvutustabelirakendustes ja nende kasutamist andmete analüüsimiseks.

1. Sisestage (jäädvustage) andmed pildist

See funktsioon on eriti kasulik andmete füüsiliste koopiatega tegelemisel, näiteks kohaliku poe haldamisel ja füüsiliste raamatupidamisdokumentide pidamisel. Nii et andmete käsitsi sisestamise asemel saate andmed oma arvutustabelirakendusse lisada funktsiooniga Sisesta andmed pildist.

Sisestage andmed pildist

on erinev funktsiooni IMAGE Excelis. See funktsioon muudab teie pildi andmeteks. See funktsioon toimib kahel viisil:

• Pildifail, teie kohalikku arvutisse Excelis salvestatud pilt.
• Pilt lõikelaualt, teie arvuti lõikepuhvrisse kopeeritud pilt.

Selle funktsiooni kasutamiseks: klõpsake Andmed > Pildist > Pilt failist/Pilt lõikelaualt.

Pärast pildi valimist analüüsib Excel pilti tehisintellekti võimalusega ja teie andmed imputeeritakse Excelisse.

2. Mustri tuvastamine välklambiga

Flash Fill kasutab mustrituvastust väärtuste automaatseks täitmiseks teie eest, kui see tuvastab teie külgnevate veergude põhjal andmetes mustri. See funktsioon on sarnane Automaatse täitmise funktsioon Excelis, mida saate kasutada andmete sisestamise ja puhastamise automatiseerimiseks.

Keerulisi valemeid kirjutamata saavad kasutajad andmeid teisendada. Selle asemel sisestate lihtsalt soovitud vormingu kõrvalolevasse veergu ja vaadake, kuidas Flash Fill töötab.

Vajutage Ctrl + E Flash Filli kasutamiseks klaviatuuril või klõpsake nuppu Andmed>Välgu täitmine.

Kui teie Flash Fill ei ole sisse lülitatud, saate selle aktiveerida, minnes aadressile Tööriistad > Valikud > Täpsemalt > Redigeerimissuvandid, kus peaksite kontrollima Automaatselt välgu täitmise kast.

3. Analüüsige andmeid

Andmete analüüsimine Excelis on Microsoft Exceli üks põnevamaid ja tõhusamaid tööriistu. Seda tööriista nimetati Excelis varem ideedeks. See aitab teil näha suundumusi ja mustreid ning analüüsida ja teha kokkuvõtteid. Andmete analüüsimise loomuliku keele päringuvõimalusi kasutades saate ülevaate saamiseks esitada küsimusi oma andmete kohta.

Ilma keerulisi arvutusi tegemata saate seda tööriista kasutada otsuste tegemisel ja äritulemuste edendamiseks, säästes seega teie tööminuteid. Tööriista saate kasutada klõpsates Analüüsige andmeid peal Kodu Exceli arvutustabeli lindi vahekaart.

4. Soovitage diagramme

Andmete visualiseerimine võimaldab teil selgelt ja lühidalt edastada oma aktsionärile teavet oma andmete kohta. Kuid nii olulised kui need ka pole, on andmete visualiseerimisel mitmeid väljakutseid. Üks on õigete Exceli diagrammide valimine ja teadmine, millal neid kasutada.

Excel pakub kasutajatele mitmeid diagrammitüüpe, millest igaühel on oma tugevad ja nõrgad küljed. Kahjuks võib vale diagrammi järgimine viia selleni, et teie aktsionär saab andmetest valesti aru ja teeb vale otsuse. Siin tulevadki sisse soovituslikud diagrammid.

Soovitatud diagrammid aitavad teil kuvada, milline diagramm teie andmete jaoks kõige paremini sobib. See on mugav, kui te pole oma andmetes kindel või vajate abi kõige sobivama väljaselgitamiseks. Selle funktsiooni abil saate luua Excelis võimsaid graafikuid ja diagramme.

Soovitatud diagrammide kasutamiseks: valige Andmed ja klõpsake edasi Sisesta > Diagrammide rühm > Soovitatavad diagrammid.

5. Power Query näite veerg

Power Query on Excelisse sisseehitatud võimas andmete teisendusmootor. See tööriist võimaldab importida andmeid erinevatest allikatest ja puhastada, kasutades selle sisseehitatud funktsioone. Tehisintellekt annab mõnedele volitused Power Query Exceli funktsioonide ja skriptide jaoks. Üks neist on näitest veeru funktsioon, mis võimaldab kasutajatel luua teie näite põhjal uue veeru.

Kirjutage lihtsalt, milline soovite uut veergu välja nägema, ilma M-koodi kirjutamata või meie andmeid Power Query sisseehitatud funktsioonidega muutmata. Ja tulemus kuvatakse teie näite põhjal. See on eriti oluline, kui teie andmekogum nõuab keerukaid andmete teisendusi.

6. Geograafia andmete tüüp Excelis

Organisatsioonid kasutavad tänapäeval geograafilisi andmeid, et saada ülevaadet klientide käitumisest, turutrendidest ja muust. Geograafiliste andmetega töötamine võib aga olla keeruline. Exceli geograafilised andmetüübid lahendavad selle probleemi, võimaldades kasutajatel geograafilisi andmeid teisendada.

See võimaldab rakendusel tuvastada teie andmete riigi, linna, osariigi ja sihtnumbri ning saada neist ülevaate. Selle funktsiooni abil saate vaadata oma andmete töötuse määra, rahvaarvu, sündimuse, piirkonna, SKT ja ajavööndi(d). To hankige arvutustabelitesse rikkalikke geograafilisi andmeid, klõpsake lahtril ja seejärel Andmed > Geograafia.

7. Prognoosimine Excelis

Excel oli algselt mõeldud finantsrakenduseks. Seega on mõistlik, et sellel on prognoosimisvõimalused. Excel teeb seda AI-algoritmide ja teie arvutustabelite väärtuste põhjal.

Prognoos aitab teil ennustada selliseid asju nagu tulevane müük või trendid. Seda saab teha Excelis, kasutades erinevaid prognoosimistööriistu. Üks on teie trendijooned, mis on parameetrina saadaval millal diagrammi loomine Excelis. Teine on liikuva keskmise funktsioon ja eksponentsiaalne silumine Excelis, mis siluvad andmete ja prognoosiväärtuse kõikumised ajalooliste andmete kaalutud keskmisena.

Kuid murranguline on prognoositabeli funktsioon. See funktsioon prognoosib ja võimaldab teil oma andmeid kohandada, määrates prognoosi alguskuupäeva, usaldusvahemiku, hooajalisuse, ajaskaala ja väärtuste vahemiku. Prognoosi tegemiseks klõpsake nuppu Andmed > Prognoosirühm > Prognoosileht.

8. Soovitatav PivotTable-liigendtabel

Exceli Pivoti tabelid võimaldavad teil vaadata samu andmeid erinevatest vaatenurkadest, tehes oma andmete kokkuvõtte. See on väga oluline, kui töötate suurte andmetega, kus te ei näe ega mõista kõike.

Pivot-tabelite loomine Excelis on sama lihtne kui andmete esiletõstmine ja PivotTable-liigendtabeli valimine. Soovitatud PivotTable-liigendtabeli funktsioon soovitab Excelile esitatud andmete põhjal teie andmete kohta erinevaid kokkuvõtteid ja vaatenurki. Soovitatava PivotTable-liigendtabeli kasutamiseks tehke järgmist.

1. Valige tabeli vahemik.
2. Minema Sisesta > Soovitatav PivotTable-liigendtabel.

Olge Exceli abil produktiivsem

Nagu näete, on Excelil praegu mõned AI-võimalused. Need funktsioonid suurendavad teie tootlikkust ja säästavad Exceliga töötades aega. Tänu Copiloti kasutuselevõtule ja AI tehnoloogilise uuenduse äkilisele plahvatamisele võite oodata Microsoft Excelilt rohkem AI võimalusi.