Kas soovite tõsta oma tootlikkust ja tööga rahulolu? Siin on olulised oskused, mida peate omandama täisväärtuslikumaks tööeluks.
Iga amet nõuab ainulaadseid oskusi, kuid on teatud oskusi, mis peaksid olema igal töötaval spetsialistil olenemata valdkonnast, kus nad tegutsevad. Selles juhendis kirjeldatakse kaheksa sellist oskust, mida peate produktiivsema ja täisväärtuslikuma tööelu jaoks õppima.
1. Aja planeerimine
Te ei pea teile ütlema, et ajaplaneerimine on oluline oskus, kuid sellega võib olla raske alustada, kuna kõik soovitavad sellele erinevat lähenemist. Kuigi on tõsi, et ajajuhtimise paremaks muutmiseks pole kõigile sobivat lahendust, on kõige elementaarsem lihtsalt rutiin ja ajakava koostamine.
See tähendab õigel ajal magamaminekut ja ärkamist, venitamise vältimist ja oma töö tegemist aega, minimeerides sotsiaalmeedias veedetud aega ja omades oma päevas spetsiaalset pesa vaba aja veetmiseks ja seisakuid. Võite ka kasutada kalendrirakendused aja haldamiseks kui vajate alustamiseks abi.
Suur põhjus, miks inimesed ajajuhtimisega ebaõnnestuvad, on ebareaalsete eesmärkide seadmine. Te ei pea oma päeva iga tundi optimeerima ja mõnikord võib vajaduse korral ajakavast kõrvale kalduda. Niikaua kui teil on rohkem vaba aega (mida saate hiljem kasutada), olete õigel teel.
2. Rahahaldus
Kuigi rohkem raha teenimine on eluaegne ettevõtmine, võib juba olemasoleva raha haldamine vabastada teid rahalise olukorraga seotud ärevusest. Rahahalduse kolm põhikomponenti on teie sissetulekute ja väljaminekute jälgimine, eelarve koostamine ja kulutuste tasakaalustamine.
See aitab teil saada distsiplineeritumaks, vältida impulssostmist ja planeerida rahalisi eesmärke, nagu võlgade tasumine, hädaabifondi loomine, auto ostmine või pensioniks säästmine. Saate aru, et asjad lähevad õigesti, kui olete vähem stressis ja omate oma rahaasju paremini kontrolli all.
3. Projekti juht
Projektijuhtimine nõuab kolme asja haldamist üldiselt: aega, raha ja inimesi. Kuigi kõigil ei pea seda oskust omama ametialaselt, peaksite kindlasti teadma, kuidas oma ülesandeid täita ilma välise järelevalve ja liigsete kulutusteta.
Projektijuhtimist on eriti oluline õppida füüsilisest isikust ettevõtjatele ja vabakutselistele, kes peavad oma projekte ise korraldama. Ilma selle oskuseta võite kõikuda ebapiisava töö ja liiga suure töö vahel.
Lihtsamate ülesannete jaoks piisab kontrollnimekirja olemasolust, kuid keerukamate ülesannete ja nõudlike töövoogude jaoks neist projektijuhtimise tööriistad võib osutuda suurepäraseks ressursiks.
4. Läbirääkimised ja veenmine
Teie tööelus tuleb ette palju juhtumeid, kus peate pidama läbirääkimisi ja inimesi veenma, näiteks andma tööintervjuusid, palub palgatõusu, kliendiga tehingu sõlmimine, vihaste klientidega tegelemine ja palju muud.
Kui te ei tea, kuidas läbirääkimisi pidada, on oht, et teid kasutatakse ära. Õnneks on läbirääkimine oskus, mida saab õppida nagu iga teist. Selles mõistate teise poole ootusi, edastate oma ja seejärel leiate nende kahe vahel sobivuse, et jõuda kokkuleppele.
Oletame näiteks, et teie tööandja soovib, et te teeksite ületunde, kuid ei ole nõus selle eest maksma, kuna ettevõttel on rahalisi raskusi. Sellisel juhul saate kokkuleppele, küsides kaugtööd, lisatasulisi puhkusi või edasi-tagasi sõidukulude hüvitamist.
5. Suhtlemine ja enesekaitse
Kui olete nagu enamik inimesi ja teil on seda raske teha vasta tööintervjuu küsimustele nagu "Räägi mulle midagi endast", "Miks peaksime teid tööle võtma?" või "Miks sa tahad meil töötada?", see on selge märk sellest, et peate õppima suhtlemis- ja eneseedastusoskusi.
Esimene loob suhteid, inspireerib koostööd ja nõuab aktiivset kuulamist. Viimane annab teile nähtavuse, näitab teie pädevust ja on vahend oma väärtuse tõestamiseks. Lihtsamalt öeldes tähendab suhtlemine tähelepanu pööramist ja enesekaitse on tähelepanu võitmine.
Ärge ajage enesekaitset segamini nartsissismiga; üks on oskus, teine aga isiksusehäire. Enesekaitse aitab teil esile tõsta seda, mis teid ihaldusväärseks teeb, abi küsida ja oma huve järgida.
6. Loogiline arutluskäik
Loogiline arutluskäik aitab teil ennast ja oma ideid õigustada. Näiteks kui küsite oma ülemuselt palgatõusu, vajate loogilist arutluskäiku, et argumendid ette valmistada ja põhjendada, miks te palgatõusu väärite.
Uut toodet demonstreerides pead seda selgitama, miks tasub sellesse investeerida. Turunduskampaaniat kavandades peate seda selgitama, miks teie lähenemisviis on teistest parem. Teil on seda vaja ka töökoha konfliktide lahendamiseks.
Mõnes mõttes on loogiline arutluskäik suhtlemise ja läbirääkimiste eeltingimus ning teistega arutlemata jätmist võib tajuda ebakompetentsuse või ebasiiruse märgina. See on ka üks vabakutseliste jaoks kõige olulisemad oskused ja füüsilisest isikust ettevõtjad.
7. Avalik esinemine
Hirm avaliku esinemise ees ehk glossofoobia on väga levinud — ja arusaadavalt. Võite tunda ärevust selle pärast, kuidas teised inimesed teid tajuvad, kuidas nad teie kõnele reageerivad ja mida nad teie kohta teie selja taga öelda võivad.
Need kõik on põhjendatud, kuid avalik esinemine on endiselt üks olulisemaid oskusi, mille vastu usaldust arendada. Nüüd võiksime jätkata ja loetleda näpunäiteid saada üle oma hirmust avaliku esinemise ees, kuid enamiku neist saab taandada ühele lihtsale mõtteviisi muutusele: see ei puuduta teid.
Avalikult esinedes on teie eesmärk täita kõne enda päevakava, mitte võita rahvahulga kinnitust. Teisisõnu, õppige ennast kõrvale panema ja keskenduma teiste ootuste täitmise asemel. Sama strateegia kehtib ka tööintervjuude andmisel.
8. Introspektsioon
Introspektsioon või eneseanalüüs on teie emotsionaalse intelligentsuse põhiosa; see on oskus "vaadata sisse" ning hinnata oma mõtteid ja tundeid. Seda on vaja, et mõista oma prioriteete, saada selgust oma tugevate ja nõrkade külgede kohta ning luua unikaalne identiteet.
Turul, mis on täis teisi sama kvalifikatsiooniga kandidaate, aitab sisekaemus teil leida, mis teid teistest eristab. Kui intervjueerija küsib teilt keerulisi küsimusi, nagu "Ütle mulle midagi, mida teie CV-s ei ole", aitab teil neile vastata just see oskus.
Õppige neid oskusi paremaks tööeluks
Kuigi asjakohaste tehniliste oskuste ja kvalifikatsiooni omamine on tõepoolest vajalik, aitavad ülaltoodud laiemad oskused teid teistest eristada. Seal on palju tööriistu ja rakendusi, mis aitavad teil neid oskusi õppida, seega pole põhjust oodata.