Mis on Toggl Track ja kuidas see töötab?

Nii et otsite aja jälgimise tarkvara. Lähete oma lemmikbrauseri juurde ja hakkate uurima, kuid avastate palju, millest paljud pakuvad rohkem funktsioone, kui teate, mida teha.

Kõik, mida soovite, on koht, kus saate jälgida, kui kaua toimingud aega võtavad – sisse, välja, logi pidada ja võib-olla siin-seal aruande koostada. Toggl Track võiks asja ära teha. Siit leiate ülevaate aja jälgimise tööriistast ja selle peamistest funktsioonidest, mis aitavad teil otsustada, kas see on teie jaoks.

Milleks saate lülitusrada kasutada?

Eelkõige aitab Toggle Track teil aega registreerida, kuid see hõlmab palju enamat. See teeb suurema osa tööst teie eest ära, hoiab istungid organiseerituna ja Toggl Track genereerib isegi PDF-aruandeid mõne klõpsuga.

Veelgi enam, see tööriist on suurepärane viis kursil püsimiseks. Teate, et olete kella peal, seega on aeg liikuda. Lisaks, kui leiate, et lohistate oma jalgu, saate seda kasutada ka mini-tootlikkuse suurendamiseks – täpsemalt saate seda teha Pomodoro taimeriga. Seda funktsiooni ja palju muud käsitleme järgmises jaotises.

Millised on Toggl Tracki peamised omadused?

Pikaajalise Toggl Tracki kasutajana on üks peamisi asju, mis mulle tarkvara juures meeldib, see, et see pakub õigel hulgal funktsioone otse oma tasuta tasemel. Saate seda kasutada oma aja jälgimiseks, see salvestab andmed ja saate paluda tal koostada teile aruanne, kui seda vajate.

Nii lihtne see ongi. Te ei leia lisasid, mis tunduvad kohatud või üleliigsed. Niisiis, sukeldume mõne peamise funktsiooni juurde.

Lihtne organisatsioon

Toggl Tracki organisatsioonisüsteem on lihtne. Saate määrata iga logi projektile, kliendile ja sildile – valik on teie –, mis aitab teil leida konkreetseid kirjeid, ümardada sarnaseid üksusi ja koostada aruandeid. Logidesse selguse toomiseks saate lisada ka kirjeldusi.

Siin on kiire ülevaade selle toimimisest. Kasutan selle artikli kirjutamist näitena:

• Kirjeldus– Taimeri ülaosas näete tekstivälja, mis küsib, mille kallal te töötate. Siia sisestate oma ülesande lühikirjelduse. Minu artikli kirjutamise näites võib see olla a mustand, tõestamine, toimetamine, jne.
• Projekt—projekti nimi, millesse ülesanne kuulub. Niisiis, ma nimetaksin seda Lülitage artikkel sisse.
• Klient— Kellele töö on mõeldud — see võib olla muidugi teie klient, aga ka teie tööandja, kui te ei kasuta Toggli meeskonnana. Saate seda kasutada isegi selleks, et näha, kui palju aega veedate osakonnas või erinevate inimestega töötades. Minu näites oleks kliendiks MUO.
• Tag- see on rohkem ülevaate saamiseks. Saate oma projekte kategoriseerida siltide abil, et näha, mille kallal kõige rohkem töötate. Näiteks kirjalikult sildid nagu mustand, muuda, graafika, või uurimine aitab teil näha, kus veedate protsessis kõige rohkem aega.

Pidage meeles, et kõik need on valikulised. Kui soovite lihtsalt lisada lihtsa kirjelduse, on see täiesti hea, kui see teie jaoks sobib.

Töölauarakendus

Lahja ja ülililla Toggl Tracki töölauarakendus võimaldab teil alustada aja logimist ühe nupuvajutusega. Ülaosas olev esitusnupp käivitab uue taimeri või võite jätkata eelnevat, hõljutades kursorit selle kohal ja klõpsates seal esitusikooni.

Saate lisada teavet oma ajalogidesse rakenduse ülaosas töötamise ajal või hiljem klõpsates sellel, mida soovite muuta. Failiikoon tähistab teie projekti ja sildiikoon teie kategooriat. Kui olete projekti lisanud, näete allolevat kliendivälja. Ajakirjeid saate redigeerida ka otse rakenduses. Oluline asi, mida selle ja paljude teiste rakenduste puhul meeles pidada, on alati tabada Salvesta või Lisama alati, kui teete muudatuse või ei tee seda.

Samuti väärib märkimist, et saate enamikku rakenduses olevaid asju muuta, kuid kui soovite muuta oma värvi projekti, lisage klient, sisestage aeg käsitsi või teil on lihtsalt pikk muudatuste loend, veebirakendus on õige koht mine.

Pomodoro taimer

Kui soovite teada, miks teie aja jälgimise rakenduses on väike tomatiikoon, on see Pomodoro taimer. Klõpsake seda ja erkroosa kell avaneb uues aknas koos 25-minutilise taimeriga, mis algab pärast klõpsamist Alusta seanssi.

Te ei pea täpselt teadma kuidas Pomodoro tehnika töötab viivituse kaotamiseks. Valige lihtsalt ülesanne, alustage seanssi ja vaadake, mida saate teha, enne kui taimer kõlab. Tehke lühike paus ja korrake.

Kui 25-minutilised sarivõtted teie jaoks ei tööta, minge aadressile Pomodoro seaded selle muutmiseks akna allosas.

Aruanded

Kui on aeg aruanne koostada, minge lehele Aruanded vahekaarti veebirakenduse vasakpoolsel külgribal. Klõpsake See nädal soovitud kuupäevavahemiku valimiseks ja kasutage nuppu Klient, Projekt, või Tag filtreid ekraani ülaosas andmete kohandamiseks.

Kui olete ekraanil kuvatava teabega rahul, klõpsake nuppu Ekspordi PDF- või CSV-faili allalaadimiseks.

Meeldetuletused, mille saate välja lülitada

Meeldetuletused on mõnele kasulikud ja teistele koormaks. Õnneks on Toggl Tracksi meeldetuletused peened. Saate neid kasutada, et teavitada teid, kui olete jõude või unustasite taimeri sisse lülitada. Pärast määratud aja möödumist saadab rakendus teile tõukemärguande kummagi kohta.

Saate kohandada raja meeldetuletusi nii, et need ilmuksid ainult määratud kuupäevadel ja kellaaegadel, mis on suurepärane, kui kasutate kõige jaoks sama arvutit. Saate need isegi edasi lükata, kui te ei tööta millegi kallal, mida peate jälgima. Kuid kui teated on teile tüütud, saate need seadetes välja lülitada.

Kas Toggl Track on teie jaoks õige taimerirakendus?

Kui töötate iseseisvalt ja otsite aja jälgimise tarkvara, mis sisaldab õiget kogust Toggl Track pakub tasuta jälgimiseks ja aruandluseks kõike vajalikku plaan. See annab teile kõik, mida vajate oma aja jälgimiseks, ning Pomodoro taimeri, mis aitab teil tootlikkust suurendada.

Kui te pole seda veel proovinud, pole tasuta tasemel prooviversiooni ega piiranguid. Saate vaadata, mis on tasulistel tasemetel saadaval, kuid see on peen – Toggl Track ei sunni teid registreeruma. Miks mitte proovida ja näha?