Zoho 11 parimat tootlikkuse tööriista

Enamik organisatsioone üle maailma on võtnud kasutusele kaugtöökultuuri. Tugevad kontoritöö tööriistad on jõudluse ja koostöö parandamiseks hädavajalikud. Need tootlikkuse tööriistad aitavad teil oma tööd paremini korraldada, järjepidevalt oma edusamme jälgida, sündmusi ajastada ja mis kõige tähtsam - võimaldavad teil tõhusalt suhelda ja koostööd teha.

Paljude populaarsete saadaolevate tootlikkuse tööriistade hulgas peetakse Zohot üheks lemmikuks oma ainulaadsete ja sujuvalt integreeritud tootlikkuse tööriistade tõttu. Olgu selleks meiliteenus, tekstitöötlusprogramm, arvutustabel, kalender või esitlustööriist, Zoho pakub seda kõike ja võimaldab sujuvat integreerimist.

Kuigi Zoho Mail ei pruugi olla nii tuntud kui mõned e-posti pakkujad, pakub see suurepäraseid turva- ja privaatsusfunktsioone ning reklaamivaba meiliteenust kõigile. Koos unikaalsed funktsioonid, nagu kohandatud e-posti aadressid

, on see lühikese aja jooksul kasvatanud oma kasutajaskonna miljoniteni.

Videovestlustööriistade integreerimise piirangutega saate hõlpsalt oma domeenis e-posti seadistada tasuta. Muud funktsioonid hõlmavad mitmetasandilisi kaustu, aruteluvaateid, sisendkausta pukseerimist ja filtreid. Parema koostöö tagamiseks on Zoho Mail tööruumi osana tihedalt integreeritud Zoho teiste produktiivsustööriistadega.

Lae alla: Zoho Mail jaoks Töölaud | Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

Kaugtöö levikuga on muutunud hädavajalikuks terviklik veebikoosolekutarkvara. Zoho Meeting on turvaline veebipõhine koosolekuplatvorm ja üks populaarseimad veebiseminari hostimise rakendused võimaldada meeskonnaliikmetel kaugtööd teha ja tõhusalt suhelda.

Platvorm pakub mitmeid turvafunktsioone, mis kaitsevad teie andmeid ja privaatsust, et pidada turvalisi ja turvalisi veebikoosolekuid. Liides on lihtne, kuid intuitiivne, pakkudes kõiki produktiivseks suhtluseks vajalikke funktsioone.

Saate tasuta läbi viia kuni 60-minutilisi veebikoosolekuid ja veebiseminare 100 osalejaga. Sellel on ka sügav integratsioon teiste Zoho tootlikkuse tööriistadega ja see toetab suuremaid kolmandate osapoolte teenuseid.

Lae alla: Zoho kohtumine Töölaud | Android | iOS (Tasuta prooviversioon, tellimus saadaval)

Turuliidri Microsoft Wordi ja Google Docsiga konkureerimiseks pakub rakendus Zoho Writer mitmeid tootlikke funktsioone. Tasuta rakendus on saadaval kõikidele suurematele platvormidele ja ühildub platvormideüleselt.

Saate luua dokumente ja teha nendega koostööd reaalajas oma meeskonnakaaslastega, kes on pilve integreerimise kaudu sünkroonitud. Rakenduse funktsioonide hulka kuuluvad võrguühenduseta töötamine, Zia (kirjutusassistent), ülevaatamise ja kinnitamise tööriistad, muudatuste jälgimine, suuremate failivormingute tugi ja WordPressi integreerimine.

Lae alla: Zoho Writer jaoks Töölaud | Android | iOS (tasuta)

Veel üks Zoho tasuta tootlikkuse tööriist Sheet võimaldab teil ja teie meeskonnal luua arvutustabeleid ja teha tõhusat koostööd reaalajas. Rakendus on saadaval kõikidele suurematele platvormidele ja ühildub platvormideüleselt, võimaldades teil hõlpsasti pääseda juurde oma arvutustabelitele mis tahes seadmest.

Integreerides Zoho Sheeti teiste pilvepõhiste tööriistadega, nagu Zoho Forms ja Zoho CRM, saate andmevoogu automatiseerida. Saate anda oma meeskonnakaaslastele mitu loataset ja juurdepääsu, et oma arvutustabeleid jagades rohkem kontrollida.

Lae alla: Zoho Sheet jaoks Chromebook | Android | iOS (tasuta)

Zoho Show on täiustatud esitlusrakendus, mis sisaldab hulgaliselt võimalusi professionaalsete slaidide loomiseks ja kujundamiseks. Seda tasuta tootlikkuse tööriista kasutades saate teie ja teie meeskond reaalajas suhelda, et luua visuaalselt mõjuvaid esitlusi.

Kasutajaliides on minimalistlik ja arusaadav, võimaldades hõlpsat juurdepääsu kõikidele ülesande täitmiseks olulistele valikutele. See sisaldab kõiki tööriistu, mida ahvatleva esitluse tegemiseks vaja läheb.

Alustamiseks sisaldab Zoho Show üle 100 malli alates müügiesitlustest kuni äriettekanneteni. See on ka üks parimad PowerPointi alternatiivid esitluste koostamiseks.

Lae alla: Zoho saade Android | iOS (tasuta)

Võimas ülesannete haldamise tööriist võib ajastatud ülesannete meeldetuletuste abil teie elu palju lihtsamaks muuta. Zoho ToDo aitab teil ülesandeid vaevata ajastada ja hallata, teha ülesannete täitmisel meeskonnakaaslastega koostööd ja jälgida edenemist.

Ükskõik, kas otsite individuaalset ülesannet või rühmaülesannete haldustööriista, pakub ToDo mitmeid funktsioone, mis aitavad mõlemat. Saate oma meili kaudu loendisse uue ülesande lisada viiel erineval viisil.

Rakendus pakub parema juhtimise ja arusaamise huvides suuremate tööprojektide jagamist väiksemateks alamülesanneteks. Samuti saate tootlikkuse suurendamiseks määrata prioriteedid ja kategoriseerida ülesandeid.

Projekti eduka lõpuleviimise üheks võtmeks on suurepärane meeskonnasuhtlus ja seda toetav platvorm, mida Zoho Cliq pakub. See kehtib eriti kaugtööd tegevate meeskondade kohta.

Rakendus Zoho Cliq muudab meeskonnaliikmete töövoo sujuvamaks muutmiseks suhtlemise ja koostöö lihtsaks. Sõnumside tööriist võimaldab teil integreerida ka kolmanda osapoole väliseid tööriistu, et võimaldada sujuvat töövoogu.

Rakendus on saadaval Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks ning ühildub platvormide vahel, et seadmete vahel sünkroonida. Zoho Cliq võimaldab teil jätkata meeskonnavestlusi ja koostööd liikvel olles teksti, heli või video kaudu Androidi ja iOS-i mobiilirakendustega.

Laadige alla: Zoho Cliq for Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

Vault on Zoho turvaline võrguparoolihaldur, mis aitab turvaliselt hallata kõiki teie paroole ja neid vajadusel automaatselt täita. Zoho Vault on üks parimad eelarveettevõtte paroolihaldurid mis pakub tugevat krüpteerimisturvalisust. See on mugav viis mitte meeles pidada kõiki oma väärtuslikke paroole ja meelde tuletada iga kord, kui peate sisse logima.

Zoho Vaulti pakutakse kõigile, sealhulgas üksikisikutele, meeskondadele ja ettevõtetele. Usaldusväärsed paroolihalduri funktsioonid hõlmavad piiramatut paroolide salvestusruumi, administraatori juhtelementidega turvalisuse armatuurlauda, ​​sujuvat automaattäitmist, kaustade korraldamist ja pilverakenduste ühekordset sisselogimist. Lisaks viib rakendus läbi põhjaliku auditi, et jälgida kõiki tundlikke paroole, ja esitab tegevuste tegemiseks visuaalseid aruandeid.

Lae alla: Zoho Vault jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

Turvaline andmesalvestus on iga organisatsiooni jaoks üks olulisi aspekte. Zoho WorkDrive’i peetakse väikeettevõtete ja suurte organisatsioonide jaoks turvaliste pilvefailide hoidlate hulka. See pakub funktsioone, sealhulgas tugevat turvalisust, platvormide ja seadmete vahelist sünkroonimist, meeskonnaliikmete vahelist koostööd.

Teie ja teie meeskonnakaaslased saate hõlpsasti salvestada, jagada, korraldada ja hallata faile ühel platvormil sujuva koostöö abil. Rakendus on saadaval nii laua- kui ka mobiiliplatvormidele ning pakub sünkroonimisvõimalusi.

Lae alla: Zoho WorkDrive jaoks Töölaud | Android | iOS (Tasuta prooviversioon, tellimus saadaval)

Zoho kalendrirakendus on veebipõhine ärikalender, mis võimaldab teil hõlpsalt ajastada ja jagada sündmusi oma meeskonnaliikmetega. See on eriti kasulik, kui kasutate muid Zoho produktiivsuse tööriistu, kuna see pakub neile kõigile ühest kohast lihtsat juurdepääsu.

Liidest on lihtne kasutada ja arusaadav, saate kiiresti navigeerida hästi koostatud otseteede ja linkidega. Parema juurdepääsetavuse ja tootlikkuse tagamiseks saate luua ka rühmakalendreid, mida teistega jagada.

Zoho kalender on üks parimad kalendrirakendused mis sünkroonitakse kõigis seadmetes. Funktsioon Sünkrooni kalendriandmed võimaldab teil hõlpsaks juurdepääsuks sünkroonida kõik sündmused ja andmed töölaua- ja mobiilseadmete vahel. Saate importida sündmusi ka teistest kalendritest URL-i või ICS-failide abil.

Lae alla: Zoho kalender Android | iOS (tasuta)

Zoho sülearvutit peetakse üheks parimad tasuta märkmete tegemise tööriistad mis on väga mitmekülgne ja multifunktsionaalne. Rakendus on saadaval kõikidele suurematele platvormidele, sealhulgas Windowsile, Macile ja Linuxile. Rakenduse saate ka oma mobiilseadmetesse hankida, et liikvel olles märkmeid teha.

Saate hõlpsasti teha märkmeid ühes seadmes Sülearvutirakenduses ja sünkroonida pilvega. Jätkamiseks pääsete juurde samadele märkmetele erinevates seadmetes. See pakub erinevat tüüpi märkmekaarte, nagu tekst, kontroll-loend, heli-, foto-, faili-, visand- ja kiipkaardid.

Samuti saate märkmeid teistega turvaliselt jagada ja nendega koostööd teha. Kui kasutate juba muid Zoho tootlikkuse tööriistu, võib sülearvuti olla suurepärane alternatiiv teistele märkmete tegemise rakendustele, nagu Evernote.

Lae alla: Zoho sülearvuti jaoks Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

Mitmete võimsate integreeritud produktiivsuse tööriistadega professionaalidele, väikeettevõtetele ja organisatsioonidele. Zoho Workspace'i kontoriutiliidid aitavad parandada reaalajas jõudlust ja tõhusat koostööd.

Lisaks aitavad need tööriistad tööd lihtsustada, olgu selleks sündmuste seadistamine kalendri abil või kohandatud kujunduse loomine e-posti konto, kasutades koostööks võimsat tekstitöötlusprogrammi või suheldes tõhusalt teiste tiimidega liikmed.

Kui otsite Microsoft Workspace'ile ja Google Workspace Suite'ile alternatiivi, tasub Zoho Workspace'i kaaluda mitmel põhjusel.