Need rakendused aitavad teil hoida telefonis "teise aju" ja tõstavad tootlikkust.
Kas olete kunagi unustanud, kuhu võtmed panite, jätnud mõne koosoleku olulise detaili tühjaks või märkasite, et teil on raske meelde tuletada olulist tähtaega? Sa ei ole üksi. Kaasaegne elu võib olla kirglik ja üle jõu käiv, mistõttu paljud meist tunnevad end hajevil, korrastatuna ja kiusatuna.
Õnneks on abi käepärast. Õigete tööriistade komplektiga saate luua oma "teise aju", et paremini korraldada oma digitaalset elu, koguda ja säilitada olulist teavet, tõsta tootlikkust ja vähendada stressitaset.
Ülesannete haldamine
Ülesannete loendite koostamine, ülesannete ajastamine ja delegeerimine ning projektidest tähelepanuta jätmine võib võtta märkimisväärse hulga ajuruumi. Kuid õigete ülesannete haldamise rakendustega saate kõigega kursis olla.
Notioni abil saate luua oma ainulaadse süsteemi, et jälgida oma tegevusi, projekte, märkmeid ja muud. See võimaldab teha koostööd ja sellel on mitu vaatevalikut, nagu tabelid, tahvlid ja kalendrid.
Trello, populaarne projektijuhtimisrakendus, kasutab Kanbani tahvli lähenemisviisi, kus saate seda teha iga projekti jaoks spetsiaalsed tahvlid, millel on kaardid üksikute ülesannete, tähtaegade ja jäädvustamiseks koostööpartnerid. See on ka üks parimad koostöötööriistad teie meeskonna jaoks kui sa seda juhid.
Asana abil saate planeerida projekte, hallata tähtaegu ja kohustusi ning kooskõlastada teistega. Asana paindlik liides võimaldab kasutajatel vahetada loendi-, tahvli- ja kalendrivaateid, et oma projekte kõige paremini vaadata.
Märkmete tegemine
Märkmete tegemise programmid aitavad teil oma mõtteid salvestada ja korraldada nii, et te ei peaks oma mälus küürima selle ühe hiilgava idee pärast, mis teil 40 päeva tagasi tekkis. Saate oma märkmeid kaustadesse kirjutada ja korraldada, luua eraldi lehti ning neile kiireks ja lihtsaks juurdepääsuks sildistada ja värvikoodiga lisada.
Google Keep on tasuta ja kasulik tarkvara teksti-, heli- ja käsitsi joonistatud märkmete hoidmiseks, ülesannete loendite koostamiseks ja meeldetuletuste seadistamiseks. Sellele pääseb juurde mis tahes Google'i kontolt ja sünkroonida teiste Google'i toodetega.
Evernote on mitmekülgne märkmete tegemise tööriist, millega saab salvestada ja korrastada teksti, fotosid ja heli ning muid failitüüpe. See sisaldab ka täpsemat otsingut, seadmete vahelist sünkroonimist ja rakendustevahelist integreerimist.
Apple Notes on iOS-i ja macOS-i seadmetele sisseehitatud programm. Sellel on hõlpsasti kasutatav liides kirjutatud või joonistatud teabe, sealhulgas teksti, fotode, visandite ja isegi käsitsi kirjutatud märkmete salvestamiseks ja toomiseks.
Mõttekaardistamine
Visuaalsete mõtlejate jaoks võivad mõttekaardirakendused aidata teil oma mõtteid visualiseerida ja korrastada, ideid ühendada ja neid hõlpsalt täpsustada.
Miro on veebipõhine tahvlirakendus, mis hõlbustab rühma ajurünnakut, diagrammide koostamist ja visuaalset koostööd. See aitab inimestel koos töötada ja ideid välja töötada eelvalmistatud mallide, kleepuvate märkmete ja visandamistööriistade abil. Samuti saate Mirot kasutada tööriistana, mida iganes ajurünnaku tehnikad, mida kasutate uute ideede leidmiseks.
MindMeister võimaldab kasutajatel veebipõhise mõttekaardirakenduse abil oma mõtteid, ideid ja kontseptsioone visuaalselt korrastada. See pakub erinevaid malle, mille hulgast valida, ning muudab lõpetatud projektide importimise ja eksportimise lihtsaks.
Inspiratsioon
Digitaalsed teadetetahvlid sobivad suurepäraselt ideede, piltide ja kasulike veebisaitide linkide jälgimiseks, mida saab hiljem kasutada viidete või inspiratsiooniallikatena.
Pinterest on visuaalne järjehoidja- ja avastamisplatvorm, mis aitab teil ideedel silma peal hoida, neid kogudesse korraldada ja jagada. Saate hõlpsasti otsida ja salvestada pilte, videoid ja veebilehtede linke.
Pocket on mugav rakendus teksti, video ja veebilehtede salvestamiseks hilisemaks vaatamiseks. See sünkroonib seadmete vahel ja pakub ka salvestatud sisu heli taasesitust.
Säilitamine
Pilvesalvestuslahendused pakuvad turvalist ja mugavat kohta oma teabe hoidmiseks ja juurdepääsemiseks võrgus ja liikvel olles, nii et te ei pea muretsema, et teie olulised dokumendid on alati käepärast.
Google Drive on pilvepõhine salvestusteenus, mis ühildub teiste Google'i toodetega ja pakub üksikutele kasutajatele tasuta salvestusruumi. See hõlbustab reaalajas dokumentide koostööd, failide jagamist ja juurdepääsu mitmele seadmele. See on ka suurepärane võimalus, kui teil on väike eelarve, kuna see on üks neist kõige odavamad pilvesalvestusteenused sa võid saada.
Dropbox on veel üks tuntud failide salvestamise teenus, mis pakub turvalisust ja võimalust sünkroonida andmeid erinevate seadmete vahel. Sellel on suurepärased organisatsioonilised võimalused, mis aitavad paremaid otsinguid ja filtreid teha.
Paroolihaldus
Paroolihaldustööriistade abil ei pea te enam muretsema paroolide loomise ja meeldejätmise pärast, jättes seega oma aju vabaks olulisemate ülesannete jaoks. Kuigi võite usaldada ka nende paroolihaldurite turvalisust, peaksite olema ka nende kasutamisel nutikas.
Google Chrome'i brauser on varustatud Google'i paroolihalduriga. See võib luua turvalisi paroole, jätta meelde teie sisselogimisandmed ja sünkroonida kõik teie seadmed.
1Password on tugev paroolihaldur, mis salvestab ja haldab turvaliselt paroole, krediitkaardinumbreid ja muud tundlikku teavet. See tasuline teenus kasutab teie andmete turvalisuse tagamiseks valdkonna juhtivat krüptimist.
Bitwarden on tasuta avatud lähtekoodiga paroolihaldur, mis sisestab automaatselt teie paroolid kõikides teie seadmetes ja brauserites.
Kasutage teise aju eeliseid
Noh, see on olemas – mõned parimad ülesannete haldamise rakendused, mis aitavad teil seda teist aju luua. Õigete tööriistadega saate oma elu korraldada, tõsta tootlikkust ja püsida oma eesmärkidel.
Nii et jätkake ja ehitage kohe oma teine aju – te ei kahetse seda! Kui olete veidi tehnikateadlikum, võite proovida selliseid tööriistu nagu Obsidian, et muuta oma märkmed teiseks ajuks.