Google'i arvutustabelitesse mitme rea sisestamine: 5 lihtsat viisi

Üksikute ridade lisamine Google'i arvutustabelitesse on lihtne ja arusaadav protsess. Sama protsessi kasutamine mitme rea sisestamiseks võib aga olla tüütu ja aeganõudev. Õnneks on selleks tõhusamaid viise.

Selles artiklis uurime mõningaid lihtsaid viise, kuidas saate Google'i arvutustabelitesse mitu rida lisada, mis muudab teie töövoo sujuvamaks ja säästab palju väärtuslikku aega. Olenemata sellest, kas töötate väikeste või suurte andmehulkadega, on need näpunäited kasulikud.

1. Vahekaart Lisa

Enne mitme rea lisamist käsitleme lühidalt, kuidas lisada peamenüü vahekaardi Lisa abil üks rida olemasoleva rea ​​kohale või alla.

Näiteks kui soovite lisada rea ​​10. rea kohale või alla, klõpsake nuppu rida 10, siis peal Sisestage vahekaart, valige read rippmenüüst ja valige üks neist Sisesta 1 rida ülespoole või Sisesta 1 rida alla.

Kasutades üsna sarnast protsessi, saate Google'i arvutustabelitesse sisestada mitu rida. Oletame näiteks, et soovite lisada 5 rida 10. rea kohale.

Alustuseks valite 5 rida alates 10. reast – nii et klõpsake rida 10, vajutage nuppu Shift klahvi ja valige 10. realt altpoolt 5. rida, mis on rida 14.

Kui need viis rida on valitud, klõpsake nuppu Sisestage vahekaarti ja valige readja Sisestage 5 rida ülespoole.

Pange tähele, et kuna viis rida lisati 10. rea kohale, on "esialgne" rida 10 liigub juurde rida 15.

Kui soovite lisada viis rida 10. rea alla, valige viiest reast koosnev vahemik, mille viimaseks reaks on rida 10.

Seejärel järgige sama protsessi nagu varem, kuid seekord valige Sisestage alla 5 rida. Pange tähele, kuidas seekord jääb rida 10 samale positsioonile ja uued read lisatakse selle alla.

2. Paremklõpsu menüü

Selle asemel, et jõuda vahekaardile Lisa, saate paremklõpsumenüü abil kiiresti mitu rida sisestada. Nagu tegime eelmises jaotises, valige ridade vahemik, mis vastaks lisatavate ridade arvule (kasutame ka selle näite puhul 5 rida).

Kuid seekord paremklõpsake oma valikul ja valige üks neist Sisestage 5 rida ülespoole või Sisestage alla 5 rida rippmenüüst.

3. F4 otsetee

Siiani võimaldavad vaadatud meetodid sisestada ainult mitu kõrvuti asetsevat rida. Aga mis siis, kui soovite sisestada mittekülgnevaid ridu? Siin on F4 klahv kasulik! See on üks paljudest klaviatuuri otseteed Google'i arvutustabelites mis võib teie kiirust märkimisväärselt suurendada.

Klahv F4 kordab teie viimast toimingut. Niisiis, kas teie viimane toiming oli ühe rea ülespoole või kolm rida allapoole sisestamine, löömine F4 klaviatuuril teeb täpselt selle toimingu.

Vaatame näidet, kus soovite lisada ühe rea 2. rea alla, teise 6. rea alla ja viimase 12. rea alla. Esiteks peate käsitsi sisestama ühe rea mis tahes rea alla (oletame, et rida 2), kasutades kas vahekaarti Lisa või paremklõpsamise menüüd (nagu oleme varem arutanud).

Nüüd saate minna 6. reale ja lüüa F4 klaviatuuril, et lisada selle alla rida, seejärel minge reale 12 ja tehke sama.

Kui klahv F4 teie klaviatuuril ei tööta, proovige fn + F4 või Ctrl + Y.

Kuigi klaviatuuri otsetee meetod ei lisa neid mittekülgnevaid ridu korraga, on see palju kiirem protsess võrreldes vahekaardi Lisa või paremklõpsumenüü korduva kasutamisega.

4. Makro valik

Palju parem alternatiiv F4 otsetee meetodile on makrode funktsiooni kasutamine korduvate toimingute automatiseerimiseks (meie näiteks mitme rea lisamine).

Nii et selle asemel, et tugineda viimasele sooritatud toimingule, saate lisamiseks luua erinevaid makrosid erineva arvu ridu ja pääsete neile juurde vaid ühe nupuvajutusega või kohandatud otseteega võti. Uue makro lisamiseks klõpsake nuppu Laiendused valige menüüst vahekaart Makrod, ja siis Makro salvestamine.

Ilmub dialoogiboks, mis näitab, et salvestate uut makrot, nii et kõik teie toimingud jäädvustatakse. Enne mis tahes toimingu tegemist veenduge, et oleksite dialoogiboksis valinud õige valiku järgmiste hulgast.

• Kasutage absoluutseid viiteid: Kui see valik on valitud ja lisate alla kolm rida, oletame, et rea 6, lisatakse makro hiljem käivitamisel alati kolm rida 6. rea alla.
• Kasutage suhtelisi viiteid: Selle asemel, et lisada alati 3 rida 6. rea alla, lisab see valik täitmise ajal ainult 3 rida valitud rea alla.

Kui üks neist valikutest on valitud, saate nüüd lisada kolm rida 6. rea alla ja klõpsata Salvesta.

Andke oma makrole sobiv nimi. Saate selle määrata ka kohandatud otseteele (valikuline) ja klõpsata Salvesta.

Nüüd saate oma uue makro käivitada, vajutades klaviatuuril kohandatud otseteele või navigeerides Laiendused vahekaart, klõpsates Makrodja valides rippmenüüst oma makro.

Kui kasutate makrot esimest korda, peate andma sellele volituse arvutustabelis muudatuste tegemiseks.

Pärast autoriseerimist peate skripti uuesti käivitama, kasutades kohandatud otseteed või vahekaarti Laiendused (nagu eelnevalt selgitatud).

5. Lisamisnupp

Vaikimisi on Google'i arvutustabelites maksimaalselt 1000 rida. Ja kui töötate suurte andmehulkidega, ei pruugi sellest piisata.

Õnneks teeb Google'i arvutustabelid lihtsaks mitme rea lisamise 1000. rea alla, kasutades nuppu Lisa. Esmalt valige andmekogumi viimane rida (nagu on näidatud alloleval pildil).

Nüüd vajutage Ctrl + allanool klaviatuuril, et liikuda arvutustabeli allossa, seejärel vajutage uuesti allanoolt, et kuvada nupp Lisa. Täpsustage nr. lisaridadest, mille soovite lehe allossa lisada, ja klõpsake Lisama.

Sisestage Google'i arvutustabelitesse õigete tehnikatega mitu rida

Kui tegemist on Google'i arvutustabelitesse mitme rea lisamisega, säästavad ülaltoodud tehnikad palju aega ja peavalu. Nii et jätkake ja hakake neid oma töövoogu kaasama. Ja kui kasutate Microsoft Excelit, on mitme rea sisestamine sama lihtne.