Enne veebiuudiskirjaga alustamist peate mõned asjad eelnevalt planeerima ja lõpule viima.
Vaatamata kõikidele edusammudele sotsiaalmeedias ja saadaolevate erinevate meediatüüpide arvukusele on uudiskirjad endiselt üks parimaid viise publiku kasvatamiseks ja nendega suhtlemiseks.
Teil on platvormi üle suurem kontroll ja te ei pea lootma sotsiaalmeedia algoritmidele, samuti saate luua intiimsema suhte oma töö toetajatega. Lisaks saate reklaamida igasuguseid asju – lihtsalt veenduge, et te ei muutuks müügikõnedega liiga agressiivseks!
Enne uudiskirjaga alustamist peate arvestama mitme teguriga. Täna arutame neist seitset.
1. Kus hakkate oma kampaaniaid haldama?
Kui soovite oma uudiskirjas pakutavat täiustada, peate mõõtma mitmeid andmeaspekte. Klikkimissageduse vaatamine on ülioluline ning uutel tellijatel ja tellijatest loobujatel silma peal hoidmine on samuti hea mõte. Ilma kampaania varundamisstatistikata võite avastada, et olete veidi suunatu.
Saate valida oma kampaaniate haldamiseks mitme platvormi vahel ja te ei pea alguses palju raha kulutama. Näiteks,
Mailchimp on tasuta pakett, kui saadate kuus vähem kui 1000 meili. Kui olete selle künnise ületanud, on ka Standardi ja Essentialsi plaanid üsna taskukohased.ConvertKit on veel üks populaarne tööriist uudiskirjakampaaniate haldamiseks. Kui soovite rohkem valikuid, võite vaadata palju muid võimalusi uudiskirjaplatvormid kunstnikele ja loojatele samuti.
2. Kui tihti te oma uudiskirja levitate?
Puuduvad kindlad reeglid selle kohta, kui sageli peaksite oma uudiskirju jagama. Kuid olenemata sellest, kas valite iganädalased, igakuised või kvartaalsed värskendused või midagi muud, peaksite veenduma, et olete järjepidev.
Kui te pole kindel, kui sageli peaksite uudiskirja värskendusi jagama, võite kaaluda järgmisi ja sarnaseid küsimusi.
- Kui palju sisu on teil publikuga jagada?
- Millises valdkonnas te olete?
- Mis tooks kaasa kvaliteedi ohverdamise kvantiteedile?
Te ei pruugi neile küsimustele kohe vastuseid teada ja see on hea. Kui te seda ei tee, saate alati katsetada, et näha, mis töötab ja mis mitte.
3. Mida te oma uudiskirja lisate?
Saate oma uudiskirja kohandada nii, nagu soovite, ja tasub eelnevalt läbi mõelda, mida soovite igasse värskendusse lisada. Vaatajaskonna kaasamine on ülioluline ja saate seda teha, jagades linke ja muid teabekilde, mis pakuvad neile tõelist väärtust.
Mõistlik on oma uudiskirjale eelnevalt umbkaudne struktuur. Näiteks, kas soovite luua midagi pikemat vormi? Või olete hoopis huvitatud sellest, et asjad oleksid lühikesed ja armsad?
Võib-olla soovite jagada ka seda, mille kallal olete mujal töötanud. Näiteks kui teil on YouTube'i kanal, saate jagada oma uusimaid üleslaadimisi. Lisaks saate anda ülevaate sellest, mida teised võivad järgmisel nädalal oodata.
Toodete ja teenuste müümine uudiskirja kaudu on okei, kuid veenduge, et te poleks liialdatud. Vastasel juhul tõrjute palju oma vaatajaskonda.
Lisaks sellele, et mõelda, mida oma uudiskirja lisada, peaksite kaaluma ka kohti, kus kavatsete seda reklaamida, ja julgustama teisi registreeruma. Bänneri hoidmine kuskil oma veebisaidil on ideaalne lähtepunkt, samuti saate lisada lingi oma YouTube'i videote kirjeldustele ja/või taskuhäälingusaadete märkmetele.
Nagu sina kasvatage oma vaatajaskonda kaasahaarava sisuga sotsiaalmeedias, saate oma uudiskirja reklaamida ka mitmel platvormil. Näiteks kui sa alustage Instagramis ajaveebi, võite lisada oma biograafiasse lingi. Ja kui teil on Twitteri konto, saate inimestele alati meelde tuletada, et nad registreeruksid kord nädalas.
Teie veebisaidi ajaveebi on ka kasulik koht uudiskirja reklaamimiseks. Mõni nädal pärast värskenduste levitamist saate need uuesti otstarbeks kasutada. Kui neile, kes pole tellinud, meeldib see, mida nad näevad, võivad nad otsustada tellida ja saada reaalajas kirjavahetust.
5. Vastavus eeskirjadele
Ei järgi kohalikke eeskirju, nt ELi andmekaitse üldmäärus (GDPR) ja California tarbijate privaatsusseadus (CCPA) võivad teid palju probleeme tekitada. Rasketel juhtudel võite saada märkimisväärseid trahve ja kaotada publiku usalduse.
Saate parandada oma eeskirjade järgimise võimalusi, tagades alati, et saate oma vaatajaskonnalt nõusoleku enne neile meilide saatmist. Lihtsaim viis seda teha on registreerumisvormi abil, millel on kast, mis kinnitab, et kasutajad soovivad, et saadaksite neile kirjavahetuse.
Peaksite oma veebisaidi privaatsuseeskirjadesse lisama ka kõik platvormid, mida oma kampaaniate haldamiseks kasutate. Lisaks tasub potentsiaalselt lisada link nende ettevõtete privaatsuspoliitikatele ja anda kasutajatele loobumisvõimalus, kui nad ei soovi enam teilt e-kirju saada.
6. Teie uudiskirja kujundus
Tõsi, sisu, mille oma uudiskirja lisate, on oluline. Ja kui midagi, siis lihtsa, kuid võimsa uudiskirja omamine on palju parem kui asjade liialt keeruliseks ajamine. Kuid samal ajal tasub kaaluda oma disaini ainulaadsemaks muutmist – isegi kampaaniate käitamise algfaasis.
Saate saadetavatesse värskendustesse lisada fotosid, vektoreid ja palju muud visuaalset sisu. Ja kuigi paljud kampaaniahaldusprogrammid võimaldavad teil oma uudiskirja väljanägemist kohandada, võite leida palju muid paindlikumate funktsioonidega kohti. Uudiskirja kujundamine Canvas on üks selline näide, kuid võite kasutada ka selliseid tööriistu nagu Adobe InDesign.
7. Aja eraldamine teie sõnumitele vastamiseks
Meilide saatmine on vaid üks osa teie uudiskirjakampaaniast. Kui soovite kasvatada lojaalset vaatajaskonda, peaksite eraldama aega ka teile saadetud meilidele vastamiseks. Suuremaks saades saate tõenäoliselt rohkem vastuseid ja paljud inimesed tahavad kedagi, kes ei tunne end liiga kaugel.
Kui palju aega sõnumitele vastamiseks eraldate, sõltub teie vaatajaskonna suurusest. Mõnel loojal võib kuluda vaid paar tundi, samas kui teistel võib kuluda terve päev.
Saate kasutada palju tööriistu, et blokeerida kirjadele eelnevalt vastamise aeg, näiteks planeerides oma nädalat Google'i kalendris ja Apple'i kalender.
Uudiskirjakampaania alustamine nõuab eelnevat planeerimist
Uudiskirjakampaaniad on vaatajaskonna kasvatamiseks ja hoidmiseks fantastilised, kui lähenete neile õigel viisil, kuid enne alustamist peate arvestama teatud teguritega. Mõistlik on teadmine, kus ja kuidas oma kampaaniaid jälgida, nagu ka võrgustike mõistmine, kus soovite oma uudiskirja reklaamida.
Samuti on hea mõte mõelda, millist tüüpi sisu soovite kaasata, ning sellele, kuidas järgite piirkondlikke, riiklikke ja rahvusvahelisi eeskirju. Nüüd, kui olete selle juhendi läbi lugenud, on teil kindel alus, millele ehitada.