Kas teil on raskusi organiseeritud ja produktiivsena püsimise nimel? Kas soovite luua ülesannete loendi, mis tegelikult töötab? Siin on mõned praktilised näpunäited tõhusa loomiseks.
Kui teil on varem ülesannete nimekirjade kasutamine vähe õnnestunud, ei tule see tõenäoliselt sellest, et olete halb ajaplaneerimises, vaid pigem selles, kuidas te oma ülesannete loendit käsitlete.
Tõhusa ülesannete loendi kasutamine võimaldab teil parandada oma tootlikkust ja luua rohkem vaba aega. Siin on mõned näpunäited tõhusa loomiseks.
1. Looge järjestamata ülesannete loend
Tõhus on ülesannete järjestamata loend tüüpi loend, mis aitab teil olla produktiivsem. Seda tüüpi loendit kasutatakse üksuste üleskirjutamiseks, mis tuleks meeles pidada, kuid millel pole määratud ajaraami. Hea meetod selle nimekirja koostamiseks on see, kui teie mõistus on hommikul esimese asjana selge.
Saate luua järjestamata ülesannete loendi saidil Any.do. Kõigepealt minge avalehele ja navigeerige lehele Minu nimekirjad
osa. Lööge pluss (+) nuppu loendi lisamiseks. Nüüd saate oma järjestamata loendisse lisada mitu üksust.See loend on kiire ja mugav viis oluliste meeldetuletuste kirja panemiseks, ilma et peaksite muretsema, kuhu need oma ajakavasse paigutate. Ja miski ei takista teid lisamast homsesse järjestamata loendisse üksusi, et olla sammu võrra ees.
Lae alla: Any.do for Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
2. Kasutage rutiini loomiseks korduvaid meeldetuletusi
Rutiinid on inimese produktiivsuse ja psühholoogia oluline osa. Inimesed teevad palju rutiine, nagu näiteks hammaste harjamine või voodite tegemine. Hea uudis on see, et saate rutiinide psühholoogiat enda huvides ära kasutada. Regulaarsete ülesannete lisamine rutiini aitab teil meeles pidada asju, mille te muidu unustaksite, ja see eemaldab nende täitmiseks vajaliku teadliku pingutuse.
Saate hõlpsalt luua rutiine rakenduses Microsoft To Do. Esmalt puudutage Uus nimekiri nuppu, et luua loend, kuhu salvestada kõik oma rutiinid. Järgmisena vajutage nuppu pluss (+) ikooni uue üksuse lisamiseks. Andke üksusele sobiv nimi, näiteks "Õhturutiin", seejärel puudutage üksust, et alustada oma rutiini koostamist.
Rutiini uue osa lisamiseks vajutage Lisa samm. Korrake seda oma rutiini iga osa jaoks. Kasutades ülaltoodud näidet, võivad elemendid hõlmata "Paki seljakott", "Lülita kütteseade välja" ja "Sorteeri riided".
Tõhususe maksimeerimiseks ja kogu rutiini teostamise tagamiseks saate määrata igapäevase korduva meeldetuletuse. Selle lubamiseks rakenduses Microsoft To Do klõpsake nuppu Korda, seejärel valige Igapäevane. Samuti saate määrata rutiini aja, vajutades nuppu Tuleta mulle meelde valik.
Lae alla: Microsoft To Do for Android | iOS (tasuta)
3. Korraldage ülesanded eraldi loenditesse
Paljud inimesed toetuvad kõigi oma ülesannete korraldamiseks ühele ülesannete nimekirjale. Ülesannete jaotamine mitmesse kategooriasse ei pruugi olla mitte ainult üle jõu käiv, vaid ka teie prioriteete moonutada.
Loendi loomine eraldi kategooriate jaoks, nagu "Administraator", "Töö" ja "Sotsiaalelu", aitab teil oma elu tõhusamalt hallata ja vältida segadust täis ülesannete loendit. TickTick on rakendus, mis on loodud introvertide abistamiseks luues rahuliku ja mugava ruumi oma ülesannete korraldamiseks ja juhtimiseks.
Uue loendi lisamiseks TickTicki nipsake paremalt Ülesanded külgribale juurdepääsuks. Puudutage ekraani allosas ikooni Lisa loend nuppu, seejärel määrake sellele nimi ja värv. Kui soovite kaevata ühe organisatsioonilise taseme sügavamale, saate lisada kausta mitme loendi salvestamiseks. See võib teid aidata jaga oma ülesanded ja rühmitage sarnased üksused.
Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
4. Määrake ülesannete prioriteedid
Pole haruldane, kui jõuate oma päeva lõpuni, kui olete jätnud tegemata olulised ülesanded vähem pakilisemate kasuks. Ülesannete prioriteetide seadmine tagab teile täitke tähtajad õigeaegselt. Samuti annab see teile kohe ülevaate sellest, milliste ülesannetega peate esmalt töötama, et saaksite oma tõhusust päevasel ajal maksimeerida, et õhtul puhata.
Todoistil on tõhus prioriteetide seadmise süsteem, mis hoiab teie ülesanded korras. P1–P4 on neli silti, mida saate kasutada ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks kõrgeimast madalamani. Ülesandele prioriteedi määramiseks vajutage lihtsalt nuppu Prioriteet kirjelduse kasti all olev silt.
Alternatiivse kiirema meetodi jaoks võite tippida otsetee !! millele järgneb prioriteediga seotud number. Ülesannete prioriteetide seadmine aitab teil kulutada rohkem aega kõige olulisematele. Nad võivad teid ka aidata, kui olete tööst maha jäänud.
Lae alla: Todoist jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
5. Leppige kokku aeg oma ülesannete loendi sortimiseks
Kui elate kiiret elustiili, võib ülesannete nimekirja koostamine ja selle unustamine olla lihtne. Võite jääda vahele väikestest tähtaegadest või unustada ülesanded pärast nende täitmist ära märkida. Tulemuseks on aegunud ülesannete loend, mille tõttu võite selle kasutamisest loobuda.
Ülesannete loendi korraldamiseks aja planeerimine on tõhus strateegia tagamaks, et te ei loobu sellest võimsast produktiivsuse tehnikast. Saate seda ajastada millal produktiivse hommikurutiini loomine. Võite alla laadida ka lihtsa mobiilirakendus, mis aitab teil asju meeles pidada.
The Hetk Any.do funktsioon on eelnevalt loodud keskkond teie ülesannete loendi igapäevaseks töötlemiseks. Sellele funktsioonile juurdepääsuks minge lehele Minu päev vahekaarti ja vajuta nuppu kolm punkti paremas ülanurgas. Seejärel valige Hetk valikute loendist.
The Hetk leht kuvab teie ülesanded ükshaaval ja pakub teile valikuid nende töötlemiseks. Lõpetamata ülesannete ajastamiseks saate valida nelja võimaluse vahel. Täna, Hiljem, Valmisja Kustuta. See aitab teil ülesannete nimekirja pidamisel püsivalt organiseeritud olla, et saaksite tegutseda praegu.
6. Lisage ülesandeid ja tehke märkmeid üheaegselt
See viimane näpunäide aitab lisada teie ülesannete nimekirja sügavust ja selgust. Isegi pärast alamülesannete ja meeldetuletuste kasutamist võite leida täiendavaid üksikasju, mida soovite üksuste jaoks üles märkida.
TickTick võimaldab teha märkmeid ja lisada ülesandeid üheaegselt. Pärast loendi lisamist valige suvand nimega Loendi tüüp loendi nime all. Seejärel teisendage loend märkmeks, valides Märge seadistus. Nüüd on iga loodud ülesande jaoks ette nähtud märkmete tegemiseks tekstikast.
Redigeerimiskastis on mitmeid kasulikke tööriistu, sealhulgas esiletõstja, nummerdatud ja täppideloendid ning kolm pealkirja suurust. Nende kasutamine annab teile täpsema ülesannete loendi, nii et teate, kuidas oma ülesannete loendit enesekindlalt täita.
Looge nende näpunäidete abil nutikas ülesannete loend
Need näpunäited aitavad teil koostada sisuka ülesannete nimekirja, et saaksite oma aega tõhusamalt planeerida ja rohkem vaba aega nautida. Prioriteetide seadmine aitab teil vältida edasilükkamist ja õnnestub selles, mis teile kõige olulisem on. Loo loomine ei pea olema hirmutav – proovige neid näpunäiteid parima võimaliku päeva planeerimiseks.
