7 tegurit, mida videokonverentsiplatvormi valimisel arvesse võtta

Videokonverentsiplatvormidest on saanud kaugtöö, kaugseminaride, veebitundide ja paljude muude oluliste institutsioonide nurgakivi. Kuid rakenduse valimine, mida soovite oma klientide, klasside või ettevõtte jaoks kasutada, võib olla keeruline. Võimalusi on palju, millest igaühel on erinevad tugevused ja nõrkused.

Kuigi need videokonverentsiplatvormid võivad erineda, peaksite alati vaatama oma vajadustele terviklikku ülevaadet. Mõelge lühiajaliselt ja pikaajaliselt, seejärel kaaluge seda meie oluliste tegurite loendit.

1. Maksimaalne osalejate limiit

Üks tähtsamaid asju, mida tuleb arvestada, on see, kui palju inimesi saab korraga videokõnes osaleda. Ülikooli kursuserühma esitlemismeeskond ei pruugi kunagi midagi sellist kaaluda. Kuid kui korraldate seminari, suurt veebitundi või kogu ettevõtet hõlmavat koosolekut, on see videokonverentsirakenduse valimisel kõige olulisem tegur.

Erinevatel populaarsetel videokonverentsirakendustel on piisavalt suur maksimaalne osalejate limiit. Näiteks võib Zoom lubada teil korraga koosolekul osaleda kuni 500 inimest, kui maksate selle ettevõtteplaani eest. Selle hinnakujunduse ja osalejatasandite kohta saate lisateavet meie artiklist kui palju Zoom maksab.

Kuid ärge arvake, et see osalejate limiit on võistlejate jaoks standard. Näiteks Google Meetil on kõrgeima tasandi plaanis maksimaalselt 250 osalejat ja Webexil on ettevõtte plaanis 1000 osalejat.

2. Videokõne pikkus

See ei pruugi olla nii oluline kui maksimaalne osalejate arv, kuna te ei arvesta sellega, et kedagi teie videokõnest välja jäetaks. Siiski võib see häirida, kui peate iga tunni tagant uut koosolekut alustama ja see võib tunduda ebaprofessionaalne.

Paljude tasuta videokonverentsirakenduste tasemed piiravad koosolekute pikkuseks 40 minutit või tund. Kuid mõned võivad lasta teil jätkata rohkem kui 24 tundi, kui see on üks-ühele kohtumine, näiteks Microsoft Teams ja Webex Meetings.

Ja kui teil on vaja ainult aega ja te ei pahanda, et osalejate arv on vaid 25, võib abiks olla selline rakendus nagu Discord, kuna sellel pole videokõnes osalemise kestust.

Mõlemal juhul, kui see pole enam tasuta tase, peaks teil olema enamikul platvormidel kuni 30 tundi pidevat videovoogesitust. Kuigi harva kulub rohkem kui 30 tundi, on mõned videokonverentsiplatvormid, mis võivad teile seda pakkuda. enne kohustuse võtmist peaksite nende hinnatasemete kohta rohkem lugema.

3. Kui palju see maksab

Kui valite piiratud eelarvega videokonverentsirakenduse, on parim, mida saate teha, kõik oma võimalused põhjalikult üle vaadata. Kuigi mõned videokonverentsirakendused on just sellised, registreerivad teised teid ärifunktsioonide komplekti, mida te ei pruugi vajada, kuid maksate selle eest üsna kallilt.

Näiteks panevad Slack ja Microsoft Teams maksma iga kasutaja eest, mille oma plaani lisate. Te ei vaja seda, kui te ei soovi kõiki nende tehingutega kaasasolevaid virtuaalse tööruumi pakette.

Siiski oletame, et soovite kõiki veebipõhise ettevõtte tootlikkuse funktsioone, mis järgivad Slacki ja Microsoft Teamsi tellimust. Kiire pilk nende hinnatabelitele näitab, et Microsoft Teams on 1,49 dollarit odavam inimese kohta. See on üks põhjused, miks Microsoft Teams on parem kui Slack.

Üldiselt, kui te pole kindel, millised on soovitud rakenduse hinnad, on hea viis uurimistöö tegemiseks sisestada Google'isse toote nimi ja hinnad. Hinnatabeli leidmiseks klõpsake parimal ja asjakohaseimal tulemusel. Tehke sama kõigi teie jaoks mõeldud rakendustega ja valige see, mis teie eelarve jaoks kõige paremini sobib.

4. Hea platvormidevaheline saadavus

See on vaevalt probleem, sest enamik kaasaegseid videokonverentsirakendusi on tõeliselt platvormideülesed. Võtke näiteks Zoom, sellel on veebirakendus, Windowsi rakendus, macOS-i rakendus, Androidi rakendus ja iOS-i rakendus ning Linuxi distributsioonides on Zoomi kliendid.

Enamikul tavapärastel videokonverentsiplatvormidel on ka selline platvormidevaheline kättesaadavus, kuna see on videokonverentsirakenduse jaoks tugev müügiargument.

Mõned inimesed võivad siiski kaaluda mitteametlikuma marsruudi kasutamist videokonverentsi pidamiseks, näiteks FaceTime. FaceTime töötab suurepäraselt, kui teil pole vaja rohkem kui 32 osalejat. Siiski saavad FaceTime'i koosolekut alustada ainult Apple'i ID-ga Macid, iPadid ja iPhone'id Androidi ja Windowsi kasutajad saavad nüüd FaceTime'i koosolekutega liituda.

See diskvalifitseerib FaceTime'i hea võimalusena, kui kaalute tõelist platvormidevahelist kättesaadavust. Peaksite hankima videokonverentsitööriista, millele igaüks pääseb juurde omarakenduse kaudu, olenemata nende operatsioonisüsteemist.

5. Kasutajaliides ja juurdepääsetavus

Videokonverentsirakenduses navigeerimise selgitamine võib olla tõeline piin. See võtab koosolekust aega, võib külalisi frustreerida ja võib hoo maha võtta, kui koosolek juba käib.

Sellepärast peaksite katsetama videokonverentsirakendusi nende tasuta tasanditel, et näha, kas neid on lihtne välja selgitada. Kui tundub, et teil on raske mikrofoni vaigistada, külalisi lisada või esitlust näidata, peaksite valima midagi intuitiivsema kasutajaliidese abil.

Kõige olulisem juurdepääsetavuse funktsioon, mille peaksite oma videokonverentsirakenduses leidma, on reaalajas subtiitrid. Need võivad aidata teil heli transkribeerida ja aidata kuulmislangusega inimesi. Paljudel rakendustel (nt Zoom ja Google Meet) on see tasuta sisseehitatud funktsioon. Teised rakendused (nt Webex) pakuvad seda tasulistes plaanides peale inglise keele.

6. Ekraani salvestamine ja ekraani jagamine

Enamik koosolekuid, tunde ja seminare hõlmavad esitlusi. Ja veebiesitluse jagamiseks pole paremat viisi kui ekraani jagamine. Igal oma soola väärt videokonverentsiplatvormil on ekraani jagamise funktsioon, kui vaatate piisavalt hoolikalt. Enne valimist saate seda testida, et näha, kuidas see toimib.

Selle mündi teisel küljel on ekraanisalvestus. Mõned inimesed jäävad kohtumistest ilma ja nad peavad võimaluse korral ülejäänutega järele jõudma. Selle asemel, et koostada kokkuvõtlikke protokolle või korraldada uus koosolek, saate korraldajana oma ekraanikuva ja koosoleku salvestada ning jagada seda puudujatega.

Need on kaks vahvat funktsiooni, millele peaksite tähelepanu pöörama. Isegi kui arvate, et te ei vaja seda, jääksite tõenäoliselt asja ette.

7. Premium video- ja helikvaliteet

Põhimõtteliselt taandub teie video- ja helikvaliteet teie riistvarale ja valgustusele, kuid mõned videokonverentsirakendused seavad enne HD-video voogesitust tasulise seina. Näiteks Zoom ja Google Meet võimaldavad teil HD-vormingus videoid tasuta voogesitada. Webexil ja Discordil on aga vaja kõigepealt mõned dollarid välja maksta.

Igal juhul on mõned rakendused helide optimeerimisel ja visuaalide täiustamisel tarkvaraparandajatega paremad kui teised. Kuid üks parimaid videotulemusi, mida videokõnes saada on, on iPhone'i kasutamine koos FaceTime'iga.

Valige oma vajadustele vastav parim videokonverentsiplatvorm

Selle loendi kohaselt võivad paljud vajaduste kombinatsioonid nõuda erinevaid rakendusi. Hea mõte on koostada oma prioriteetide loend ja valida videokonverentsirakendus selle põhjal, milline funktsioon on teie jaoks kõige olulisem.

Sellegipoolest võite alustada, vaadates läbi parimad rakendused, mille funktsioonid on kõigile sobivad.