Kas olete väsinud Slacki sõnumite otsimisest? Slack Canvas aitab teil oma tööd korraldada ja töövoogu parandada.

Varem, kui soovisite lihtsat juurdepääsu projektiga seotud sisule, lõite dokumentide, linkide ja muude asjakohaste üksikasjade jagamiseks Slacki kanali. Kahjuks nõuab ressursside hilisem leidmine põhjalikku otsimist või rohke teabe kerimist.

Seda piirangut tunnistades on Slack kasutusele võtnud uuendusliku tööriista nimega Canvas. Mis on Slack Canvas ja kuidas see aitab teie organisatsioonil paremini töötada? Heidame pilgu peale.

Mis on Slack Canvas?

25. aprillil 2023 teatas Slack Slack Canvas on teadmiste loomise ja kogu meeskonnaülese jagamise keskus elavas veebitöökeskkonnas.

Selle asemel, et ressursse vestluskanalis hajutada, saate lõuendile salvestada faile, linke, inimesi, lihtteksti ja isegi rakendusesiseseid funktsioone, nagu teenusepäringud. See on nagu kesksüsteem, kus saate jälgida olulisi ülesandeid ja jagada kasulikke tööriistu.

Iga vestlus või kanal sisse Slacki rakendus

instagram viewer
Kõigil plaanidel on nüüd oma lõuend teabe salvestamiseks ja korraldamiseks. Teise võimalusena saate tasulise paketi korral luua lõuendi, mis pole lingitud ühegi DM-i ega kanaliga, ja jagada seda vajalike meeskonnaliikmetega või tuua nad Lahedad vestlusvestlused.

Canvas töötab ilma koodiviipadeta, nii et teie kolleegidel või töötajatel on lihtne teavet ja juhiseid avastada, pakkuda ja muuta. Nagu pilvedokumendirakenduses, saate lisada kommentaare, vaadata muudatuste ajalugu ja juhtida, kes saavad lõuendit näha ja sellega suhelda.

Lõuendid saate vaadata ja redigeerida ka oma Android- ja iOS-seadmetes. Praegune funktsionaalsus ei võimalda aga mobiiliplatvormidel lõuendit kustutada.

Kuidas Slack Canvas töötab?

Slack Canvases'i kasutamiseks on kaks võimalust. Lõuendi kasutamine vestluses toimib järgmiselt.

  1. Suunduge kanalile, rühmale või DM-ile, milles soovite Slack Canvast kasutada. Lõuendiikooni leiate paremast ülanurgast.
  2. Kui kasutate mobiilseadet, on see ikoon nähtav ainult siis, kui olete vestluses juba lõuendi loonud.
    2 pilti
  3. Kui klõpsate lõuendiikoonil, saate valida tühja lehe, märkmete malli, ülesannete loendi või ressursside malli.
  4. Kõik, kes saavad kanalile, gruppi või DM-i postitada, saavad lõuendit muuta. Kui teil on postitamine keelatud, ei saa te ka lõuendit redigeerida. saate neid ainult vaadata.
  5. Võite lõuenditel mainida konkreetseid meeskonnaliikmeid ja neid teavitatakse.

Teise võimalusena saate luua individuaalse lõuendi.

  1. Klõpsake Lõuendid Slacki külgribal või avalehel, kui kasutate mobiilseadet. See funktsioon on saadaval ainult tasuliste plaanide puhul.
  2. Seejärel klõpsake Uus lõuend. See valik on mobiilis saadaval ainult siis, kui loote lõuendit esimest korda. Kui teil on saadaval lõuendid, saate neid vaadata ja muuta ainult mobiilis.
    2 pilti
  3. Pärast lõuendi loomist peate määrama, kes saab seda vaadata, kommenteerida või muuta.

Slack Canvas töötab sujuvalt ja leiate, et seda on üsna lihtne kasutada.

4 võimalust, kuidas saate Slack Canvas'i oma töövoo täiustamiseks kasutada

Slack Canvases täiustavad teabe jagamist, organiseerimist ja kasutamist kanalites ja DM-id (otsesõnumid). See annab teie meeskonnale võimaluse vähendada teabe otsimisele kuluvat aega ja võimaldab neil eraldada rohkem aega oma töö edendamiseks.

Siin on neli võimalust, kuidas Slack Canvas saab teie töövoogu parandada.

1. Ühe vaatega andmebaas

Slack Canvas pakub ühtset vaadet, kus kogu oluline teave on salvestatud ühte kohta. See välistab vajaduse otsida mitmest allikast, nagu meilid, vestlused ja jagatud dokumendid, säästes aega ja vähendades teabe killustatust.

2. Jälgige meeskonnaprotsesse

Slack Canvas võimaldab meeskondadel oma protsesse tõhusalt jälgida ja jälgida. See pakub spetsiaalset ruumi koosolekute märkmete logimiseks, tegevusüksuste jälgimiseks, asjakohaste linkide ja ressursside jagamiseks ning korduma kippuvate küsimuste (KKK) ülevaadete loomiseks.

See lihtsustab meeskonna töövoogusid ja tagab, et kõigil on juurdepääs ajakohasele teabele. Meeskonnad vajavad sageli abi koosolekutel arutatud tegevuste jälgimisel.

Slack Canvase abil saavad meeskonnaliikmed dokumenteerida ja värskendada tegevusüksusi reaalajas, tagades vastutuse ja edenemise jälgimise. See aitab meeskonnal püsida organiseerituna ja eesmärkide saavutamise suunas.

3. Edendada reaalajas koostööd

Kaug- või hajutatud meeskonnad seisavad silmitsi väljakutsetega tõhusa koostöö ja selge suhtluse säilitamisel.

Slack Canvas edendab reaalajas koostööd meeskondade sees. See võimaldab meeskonnaliikmetel tuua lõuendi otse vestlusesse, võimaldades samaaegset vaatamist, reaalajas arutelusid ja reaalajas muudatusi.

4. Jagage teadmisi kogu meeskondade vahel

Slack Canvas hõlbustab teadmiste ja teabe jagamist meeskondade vahel. Meeskonnad saavad dokumenteerida ja kureerida konkreetse teema või projektiga seotud teadmisi, luues lõuendi. Need teadmised võivad hõlmata parimaid tavasid, juhiseid ja sidusrühmade peamist teavet.

Näiteks kogu ettevõtet hõlmava toote lansseerimisel vajavad erinevad meeskonnad juurdepääsu toote, selle funktsioonide ja sihtrühma teabele. Canvas võimaldab turundus-, müügi- ja klienditoemeeskondadel teha koostööd, salvestada asjakohaseid ressursse ja jagada hõlpsalt väärtuslikke teadmisi.

Korraldage end Slack Canvasiga

Iga organisatsioon püüab viia oma tootlikkuse lati kõige kaugemale. Üks viis oma meeskonna tõhusamaks tööle panemiseks on suhtluse parandamine ja Slacki funktsioon Canvas aitab teil seda teha!