Kas soovite korraldada veebiseminari, mis kõigile meeldiks? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil seda edu saavutada!
Tänapäeval on paljud kaasaegsed töökohad eemaldumas traditsioonilisematest füüsilistest konverentsidest, mis on olnud korporatiivmaailmas juba aastaid normiks. Selle asemel on nad hakanud omaks võtma seda lihtsust, mida virtuaalsed seminarid ehk veebiseminarid võivad pakkuda.
Veebiseminarid võimaldavad kohtuda kolleegidega paljudes erinevates kohtades ja neid on suhteliselt lihtsam korraldada kui füüsilisi koosolekuid. Nad on vastuvõtlikud tööstusharudes, kus asuvad suures osas kauged või hübriidsed töökohad. Enne oma esimese või järgmise veebiseminari ajakava määramist peaksite tähelepanu pöörama mõnele asjale, et tagada selle hämmastav edu.
1. Tõstke esile veebiseminari eesmärk
Sujuva veebiseminari saate korraldada ainult siis, kui kirjeldate esmalt virtuaalse koosoleku eesmärki. Veebiseminarid täidavad paljusid funktsioone, nagu meeskonna ajurünnakud, kliendikohtumised, esitlused ja isegi virtuaalsed seminarid.
Veebiseminari põhieesmärkide esiletõstmine aitab teil kureerida oma osaleva publiku jaoks parimat ja kõige asjakohasemat sisu. Samuti aitab see teil jälgida oma veebiseminari üldist ülesehitust.
Peaksite oma eesmärgi selgelt kirjeldama; vastasel juhul võib teie veebiseminar edenedes rööpast välja minna. See on eriti oluline, kui korraldate veebiseminari esimest korda ja soovite tagada selle tõrgeteta ja tõhusa toimimise.
2. Koguge asjakohasuse huvides osalejate kohta teadmisi
Teadmine, kellega räägite, on ülioluline, mistõttu peate uurima ja koguma teavet inimeste kohta, kes teie veebiseminaril osalevad. See aitab teil luua nendega isiklikuma side ja annab teile teada, millised teie esitluse osad võivad nendega kokku puutuda või mitte.
Veebikaamera seadistamisest ja nendega rääkimisest ei piisa. sa pead ka oma kohalviibijaid mõistma. Samuti aitab see teil nendega suhelda ja julgustab neid teiega veebiseminari ajal suhtlema.
Kui soovite oma veebiseminari päevakava korraldada, on teile saadaval palju tööriistu. Mõned lõbusad tööriistad võivad aidata teie veebiseminari palju interaktiivsemaks muuta.
Enamik platvorme, nagu Zoom, Google Meet ja muud alternatiivne veebiseminari hostimise tarkvara sisaldavad funktsioone, mis võimaldavad teil kutseid ette planeerida, ja peaaegu kõigil on käepärane vestluskasti tööriist, mis annab osalejatele ruumi kommentaaride tegemiseks, kasuliku tagasiside andmiseks ja mis tahes küsimuste esitamiseks, ilma et peaksite oma voolu segama esitlus.
Need ja muud funktsioonid, nagu transkriptsioon ja ekraani jagamise tööriistad, võib aidata muuta teie veebiseminari interaktiivsemaks ja paremini korraldatud.
4. Looge ahvatlevad esitlusslaidid
Üldjuhul on inimestel lühike tähelepanu, nii et kindlasti soovite vältida veebiseminari ajal osalejate igavust. Seda saate teha, kaasates need visuaalselt atraktiivsete slaididega.
Teie slaidid peaksid olema värvilised ja sisutihedad, et neid oleks lihtsam jälgida. Oma punktide illustreerimiseks saate kasutada ka mitmesuguseid visuaalseid abivahendeid, näiteks graafikuid ja diagramme.
Veel üks suurepärane viis slaidide köitvamaks muutmiseks on vältida tarbetult väikeseid fonte ja lisada igas esitlusfaasis oma arutelu jaoks asjakohaseid pilte. Veebiseminari jaoks saate oma slaide jagada, kasutades eelistatud veebiseminari platvormi ekraani jagamise tööriista. Kaaluge nende redigeerimist spetsiaalsete seadmete abil slaidiesitlustööriistad parima mõju saavutamiseks.
5. Muutke see interaktiivseks küsimuste ja vastuste seansiga
Inimestele meeldib end nähtuna ja kuuldana tunda. Suurepärane viis sellega ühenduse loomiseks ja selle soovi maksimaalseks kasutamiseks on julgustada osalejaid küsimusi esitama ja seejärel nende küsimustele adekvaatselt vastama.
See mitte ainult ei anna neile ruumi veebiseminariga seoses tekkida võiva segaduse lahendamiseks, vaid hoiab neid ka aktiivselt kaasatud. Saate planeerida oma küsimuste ja vastuste seansi esitluste vaheliste lühikeste pauside ajal või käsitleda neid pärast veebiseminari lõpetamist.
Teise võimalusena võite slaidide läbimise ajal vastata kõikidele küsimustele, mis teie osalejatel teile on. See võib aga teie üldist voolu katkestada.
6. Hoidke kaameraga optimaalselt silmsidet
Öeldakse, et silmad on aknad hingele. Kaameraga hea silmside säilitamine jätab osalejatele mulje, et räägite nendega vahetumalt ja intiimsemalt, ning aitab neil veebiseminari ajal keskenduda.
Seadistage kaamera nii, et saaksite oma slaide esitada mugavas asendis, võimaldades teil vaadata otse kaamerasse, mitte ekraanile. Kui te olete veebiseminari korraldamine nutitelefonis, peate olema kaamera paigutamisel veelgi ettevaatlikum.
7. Korraldage veebiseminar mitte segavas ruumis
Isegi kõige ebaolulisemad asjad võivad kiiresti muutuda hävitavaks segajaks. Veebiseminari korraldamine segases tööruumis või rahvarohkes keskkonnas tõmbab teie ja teie osalejate tähelepanu ainult kõrvale.
Planeerige ette, kus oma veebiseminari korraldate, tühjendage kõik segased ruumid, võtke teadmiseks kõik võimalikud häired, mis võivad tekkida, ja tegelege nendega enne seansi alustamist. Samuti peaksite meeles pidama, et vaigistate kõik seadmed, mida te veebiseminari ajal ei vaja, ja lülitage välja oma personaalarvuti teavitusfunktsioon.
8. Tehke enne veebiseminari päeva proovisõit
Isegi kui tunnete, et teie plaan on täiuslik, ei tee enne veebiseminari alustamist proovisõit halba. Testimine aitab teil tuvastada ja kõrvaldada kõik, mis võib teie esitluse voogu katkestada, tagades veebiseminari tõrgeteta kulgemise.
Saate jagada oma veebiseminari linki käputäie inimestega, kes saavad liituda alalise osalejana ja anda teile tagasisidet selliste asjade kohta nagu heli- ja videokvaliteet, keskkond ja isegi teie üldine atraktiivsus esitlus.
Samuti oleks see suurepärane võimalus kontrollida oma seadmeid ja veenduda, et need töötavad õigesti. Te ei soovi, et teie kaamera esitluse keskel kummalise nurga all kalduks.
Mõjuka veebiseminari korraldamine
Igaüks saab edukalt läbi viia mõjuka veebiseminari, kui kaalub neid olulisi hostimisnõuandeid. Need võimaldavad teil korraldada ja struktureerida oma veebiseminari, julgustada osalejaid aktiivselt osalema, vältida ettenähtavaid sekkumisi või segajaid ning kasutada oma varustust maksimaalselt ära.
Neid näpunäiteid saate alati rakendada mis tahes videokonverentsitarkvara puhul, mida oma veebiseminaril kasutate. Need aitavad teil platvormil õigesti sisse elada ja tagavad protsessi tõrgeteta kulgemise.