Kuidas kasutada Excelis andmete võrdlemiseks loogilisi operaatoreid

Exceli loogilised operaatorid mängivad andmete võrdlemisel ja tingimuste hindamisel üliolulist rolli. Need võivad tunduda vähenõudlikud matemaatilised sümbolid, kuid need on üsna kasulikud rohkem kui ühel korral.

Õige kasutamise ja teiste funktsioonidega sidumisel on neil võime aidata teil oma arvutustabeli andmetest ülevaate saada ja mõne klõpsuga järeldusi teha. Lugege kaasa, et õppida, kuidas kasutada iga loogilist operaatorit ja lisada need oma andmeanalüüsi koos teiste valemitega.

Mis on Microsoft Exceli loogilised operaatorid?

Microsoft Excelis kasutatakse loogilisi operaatoreid kahe arvutustabeli lahtritesse salvestatud väärtuse võrdlemiseks. Neid tuntakse ka võrdlusoperaatoritena. Need väärtused võivad olla numbrilised või tekstilised.

Microsoft Excel pakub kuus loogilist operaatorit: võrdne, mitte võrdne, suurem kui, suurem kui võrdne, väiksem ja väiksem kui võrdne.

Need operaatorid tagastavad kas a TÕSI või VALE väljund võrdluse tulemusel. Kui võrdlus vastab kriteeriumidele, siis on tulemus TÕSI, muidu on VALE.

Siin on ülevaade kuuest loogiliste operaatorite tüübist koos lihtsa näitega.

Neid loogilisi operaatoreid saab kasutada ka koos teiste Exceli funktsioonidega keerukamate arvutuste tegemiseks või tingimusvalemite loomiseks. Nende loogiliste operaatorite kasutusjuhtumeid käsitleme järgmistes jaotistes.

Võrdse (=) loogikaoperaatori kasutamine Excelis

Kontrollimaks, kas kaks väärtust on üksteisega võrdsed, kasutame = loogiline operaator järgmise süntaksiga:

=väärtus1=väärtus2 

Kui väärtus1 on tõepoolest võrdne väärtus2, siis värskendatakse lahtri väljundit automaatselt väärtusele TÕSI. Kui need kaks väärtust on erinevad, värskendatakse seda väärtusele VALE.

Pange tähele, et kõik loogiliste operaatorite funktsioonid algavad võrdusmärgiga. Ärge ajage seda segi loogilise operaatoriga. Esimene võrdusmärk lisatakse, et näidata Excelile, et see peab seda toimingut töötlema. See ei mõjuta kuidagi võrdluse tulemust. Kui te seda ei lisa, käsitleb Excel teie sisendit nagu mis tahes muud märgijada ega anna tulemust.

Võtame need väärtused näitena ja võrdleme iga kahe väärtuse komplekti omavahel.

1. Koostage oma andmekogum.
2. Lisage an = logige oma väljundlahtrisse ja valige oma esimene väärtus, klõpsates selle lahtril või tippides selle viite (antud juhul A2), millele järgneb loogiline operaator =, seejärel lisage oma teine ​​väärtus (antud juhul B1).
3. Löö Sisenema tulemuse kuvamiseks klaviatuuril.
4. Kui võrreldakse mitut väärtuste komplekti, lohistage hiirega lahtri nurka alla, et rakendada sama loogilist operaatorit teistele komplektidele.

Nagu näete, on tulemus TÕSI kui need kaks väärtust on võrdsed, ja VALE kui need on erinevad.

Ei võrdu (<>) kasutamine Excelis

Kontrollimaks, kas kaks väärtust ei ole üksteisega võrdsed, kasutage <> loogiline operaator järgmise süntaksiga:

=väärtus1<>väärtus2

Kui väärtus1 on erinev väärtus2, siis värskendatakse lahtri väljundit automaatselt väärtusele TÕSI. Kui need kaks väärtust on võrdsed, värskendatakse seda väärtuseks VALE.

Selle loogilise operaatori toimimise demonstreerimiseks kasutame sama väärtuste kogumit, mis varem.

1. Koostage oma andmekogum.
2. Lisage an = logige oma väljundlahtrisse ja valige oma esimene väärtus, klõpsates selle lahtril või tippides selle viite (antud juhul A2), millele järgneb loogiline operaator <>, seejärel lisage oma teine ​​väärtus (antud juhul B1).
3. Löö Sisenema tulemuse kuvamiseks klaviatuuril.
4. Kui võrreldakse mitut väärtuste komplekti, lohistage hiirega lahtri nurka alla, et rakendada sama loogilist operaatorit teistele komplektidele.

Kõik tulemused kuvatakse nüüd teie tabelis.

Suurem kui (>) ja vähem kui (

Kontrollimaks, kas üks väärtus on teisest suurem, kasutage nuppu > loogiline operaator järgmise süntaksiga:

=väärtus1>väärtus2

Kontrollimaks, kas üks väärtus on teisest suurem või sellega võrdne, kasutage nuppu >= loogiline operaator järgmise süntaksiga:

=väärtus1>=väärtus2

Kontrollimaks, kas üks väärtus on teisest väiksem, kasutage nuppu < loogiline operaator järgmise süntaksiga:

=väärtus1

Kontrollimaks, kas üks väärtus on teisest väiksem või sellega võrdne, kasutage nuppu <= loogiline operaator järgmise süntaksiga:

=väärtus1<=väärtus2

Pidage meeles: mõlema jaoks >= ja <=, = märk on alati paremal pool > või < märk. Nende positsioonide vahetamine tooks kaasa vea. Kuna need operaatorid järgivad sama loogikat, proovime neid paari väärtuste komplekti kasutades >=:

1. Koostage oma andmekogum.
2. Lisage an = logige oma väljundlahtrisse ja valige oma esimene väärtus, klõpsates selle lahtril või tippides selle viite (antud juhul A2), millele järgneb loogiline operaator >=, seejärel lisage oma teine ​​väärtus (antud juhul B1).
3. Löö Sisenema tulemuse kuvamiseks klaviatuuril.
4. Kui võrreldakse mitut väärtuste komplekti, lohistage hiirega lahtri nurka alla, et rakendada sama loogilist operaatorit teistele komplektidele.

Need toimingud toimivad samamoodi >, <ja <=.

Loogilise operaatori eripärad, mida meeles pidada

Microsoft Excel käsitleb andmeid kindlal viisil, seega on loogiliste operaatorite kasutamisel oluline meeles pidada järgmist.

Numbriliste väärtuste võrdlemine

• Võrdluse tulemust arvväärtuse vorming ei mõjuta. Olgu see tavaline arv, protsent või valuutavormingus, Excel võrdleb väärtuste algseid numbreid, mis on eemaldatud mis tahes vormingu teisendusest.
• Saame võrrelda kahte väärtust otse lahtri sees, lihtsalt tippides =arv1=arv2, =number1<>arv2, või kasutades mõnda muud loogilist operaatorit.

Teksti väärtuste võrdlemine

• Operaatorid ei ole tõstutundlikud. Nad annavad a TÕSI väärtus, kui sama teksti kuvatakse erinevatel juhtudel.
• Saate võrrelda kahte väärtust otse lahtri sees. Seda saate saavutada, lisades väärtuste ümber jutumärgid.

Selleks on ka mitmeid teisi viise kontrollige, kas kaks väärtust on Excelis võrdsed. Nüüd, et oma Exceli oskusi edasi arendada, vaatame üle, kuidas kasutada loogilisi tehteid valemitega.

Loogiliste operaatorite kasutamine Excelis koos valemitega

Oletame, et tahame kuvada erinevaid sõnumeid olenevalt võrdluse tulemusest. Siin on kasulik segada loogilisi operaatoreid teiste funktsioonidega.

Sel juhul on kõige tähelepanuväärsem ja kasutatav valem KUI funktsioon tingimuslike toimingute tegemiseks järgmise süntaksiga:

=IF(loogiline_test, [väärtus_kui_tõene], [väärtus_kui_vale])

Võtame selle näite, kus soovime võrdluse tulemust lugejasõbralikumaks kuvada.

1. Koostage oma andmekogum.
2. Kirjutage oma KUI funktsiooni, valides kaks võrreldavat väärtust ja seejärel kuvatava teksti TÕSI, seejärel kuvatav tekst VALE. Mõlemad peaksid olema sulgude vahel.
3. Löö Sisenema tulemuse kuvamiseks. Kui võrdlustulemus on TÕSI, kuvatakse esimene tekst. Kusjuures see kuvab selle teise teate, kui võrdlusväljundiks on if VALE.

Ärge unustage panna oma tekst jutumärkidesse, muidu saate veateate. Kui olete kunagi kohanud, on mõned tavalised IF-funktsiooni tõrkeotsingu meetodid proovima.

Loogiliste operaatorite ulatus on üsna paljastav

Microsoft Exceli loogilised operaatorid võivad esmapilgul tunduda lihtsad, kuid need võivad aidata teil mõista oma andmed, muutke oma lehed loetavamaks ja muutke oma leiud IF-funktsiooniga sidumiseks ülevaadeteks.

Samuti annavad need ülevaate sellest, kuidas Excel käsitleb andmete võrdlemist, mis on andmete teisendamise üks kriitilisemaid aspekte erinevat tüüpi andmekogumite käsitlemisel.