Kuidas kasutada Google'i arvutustabelites Google Duet AI-d

Ülesannete, projektide või mis tahes tegevuse planeerimine ei ole alati lõbus, eriti kuna see nõuab aega ja vaeva. Google Duet AI abil saate aga lihtsalt ja kiiresti koostada plaane kõigi oma tegevuste jaoks.

Google Duet AI on tehisintellekti (AI) tööriist, mis integreerub Google Workspace'i rakendustega, nagu Google Sheets. Siit saate teada, kuidas kasutada Google'i arvutustabelites Dueti AI-d tootlikkuse parandamiseks.

Kuidas Google'i arvutustabelites Duet AI-le juurde pääseda ja seda kasutada

Dueti AI kasutamiseks Google'i arvutustabelites peate tegema järgmist.

1. Kui soovite Google Workspace Labsile juurde pääseda, peate esmalt looma Google Workspace'i konto.
2. Külastage Google Workspace Labsi veebisait. Kui te ei kasuta veebibrauserit, kus olete juba oma Google'i kontole sisse logitud, palutakse teil sisestada oma Google'i sisselogimismandaadid.
3. Pärast sisselogimist suunatakse teid Labsi registreerumislehele, kus märkate oma huvist.
instagram viewer
4. Kerige lehe allossa, märkige vastavad ruudud ja klõpsake Esita— lugege esmalt kindlasti läbi privaatsusteatis ja teenusetingimused!
5. Saate kinnituse, et pääsete nüüd juurde Google'i tööruumi laborile.
6. Kuigi see ei pruugi olla kohene (kuna Google on seda funktsiooni endiselt välja arendamas), pääsete lõpuks juurde Duet AI-le Google'i arvutustabelites. Kontrollimiseks navigeerige lehele Google'i arvutustabelite avaleht arvutisse ja avage uus leht.
7. Klõpsake nuppu Aidake mul korraldada (Laborid) ikoon vasakus ülanurgas; see meenutab tärniga lauda. Kui klõpsate, Aidake mul korraldada vahekaart avaneb lehe paremas servas.
8. Sisestage viip mis tahes plaani jaoks, mida soovite luua, ja klõpsake nuppu Loo.
9. Kui vastus on loodud, võite klõpsata Lisa. Soovitusi saate hinnata ka ei meeldi või ei meeldi ikoonide abil. Pärast hindamist võidakse teilt paluda täiendavat tagasisidet.

Aastal Aidake mul korraldada Vahekaardilt leiate, et Google kavatseb värskendada rakendust Duet AI for Sheets, et aidata teil olemasoleva arvutustabeli sisu redigeerida ja analüüsida – selle asemel, et luua ainult kohandatud mallidega uusi lehti.

Kuidas Google'i arvutustabelite Duet AI aitab teil tootlikkust parandada

Siin on kaks võimalust, kuidas saate Google'i arvutustabelites Duet AI-le juurdepääsust kasu saada.

1. Suurepärane edumaa tegevuste korraldamiseks

Google'i arvutustabelite Duet AI abil saate luua arvutustabeli ainult oma viipade põhjal. Te ei pea AI-assistendi jaoks oma tegevuste jaoks kohandatud plaani loomiseks lahtreid ega sisendandmeid vormindama.

See annab teile hea planeerimise edumaa. Ükskõik, kas soovite luua andmesisestusvormi, eelarve haldamise plaane või eesmärgi jälgimise süsteemi, peate kirjeldama, mida soovite saavutada, ja Duet AI koostab plaani, mis aitab teil seda saavutada alanud.

Loomulikult saate pärast loodud tabeli sisestamist veerge enda jaoks sobivamaks muuta.

2. Andmete klassifitseerimine ja analüüsimine

Google kavatseb värskendada rakendust Duet AI for Sheets, et pakkuda klassifitseerimis- ja analüüsitööriistu. See tähendaks, et Duet AI mõistaks teie andmete konteksti ja määraks asjakohastele lahtritele sildid. Samuti on tõenäoline, et AI-assistent võib soovitada automaatse täitmise valikuid, tuvastada duplikaate ja kinnitada oma andmetüübid Google'i arvutustabelites, vähendades andmesisestuse koormust.

Lisaks võib Duet AI analüütiliste tööriistade abil soovitada asjakohaseid valemeid, filtreid, funktsioone ja liigendtabeleid. See aitaks teil analüüsida kasutajate tagasisidet, küsitluse sisendit ja testitulemusi.

Duet AI piirangud Google'i arvutustabelite jaoks

Kuigi Google'i arvutustabelite Duet AI-l on palju lubadusi, peaksite selle piiranguid jälgima.

1. Tõenäoliselt tekitab see vigu

Aastal Aidake mul korraldada vahekaardil on lahtiütlus, et Google'i arvutustabelite jaoks mõeldud Duet AI "ei saa alati õigesti aru". Selle tulemuseks võib olla sellest, kuidas te oma viipasid sõnastate, või sellest, et AI-assistendil puudub teiega sarnase mall taotletud.

Pidage meeles, et see funktsioon on peamiselt saadaval selleks, et saaksite katsetada Google'i toodetesse integreeritud tehisintellekti abiga tööriistu ja jagada tagasisidet.

Hea viis Google'i arvutustabelite jaoks mõeldud Duet AI-st maksimumi saamiseks on tagada, et teie juhised on alati hästi sõnastatud ning õigete kirjelduste ja märksõnadega. Google soovitab ka et kasutate küsimuste asemel juhiseid.

2. See võib tunduda ebaviisakas

Kuigi planeerimisel edumaa andmine on suurepärane, oleks Google'i arvutustabelite jaoks mõeldud Duet AI palju parem, kui see aitaks andmete analüüs, sisestamine ja visualiseerimine. Praegu saate luua ainult veerupäiseid ja näidistabeli sisu.

3. See võib hallutsineerida

Kuna Duet AI on AI tööriist, võib see aeg-ajalt anda ootamatuid või mitteseotud väljundeid, mida tavaliselt nimetatakse AI hallutsineerib. See tähendab, et alati on võimalus, et selle loodud sisu on sobimatu, ebatäpne või ebaoluline.

Seetõttu peaksite kogu loodud sisu alati hoolikalt üle vaatama, enne kui selle oma arvutustabelisse sisestate. Samuti peaksite kaaluma tagasiside andmist, et Google saaks AI abilist täiustada.

Korraldage paremini Duet AI abil Google'i arvutustabelite jaoks

Google'i arvutustabelite Duet AI abil saate luua erinevate tegevuste plaane, esitades lihtsalt viipasid. Ja kui see tööriist areneb, saate lõpuks kasutada seda oma andmete tõhusamaks analüüsimiseks.

Pidage siiski meeles, et Google'i arvutustabelite Duet AI on ainult teid abistav tööriist. Ärge toetuge ainult selle pakutavale teabele.