7 parimat produktiivsuse tööriista vahetustega tööks

Võtmed kaasavõtmiseks

• Peamised äravõtmised:
• Tootlikkuse rakendused võivad vahetustega töötajatel tänu ettearvamatule vahetuste ajakavale oluliselt aidata produktiivset ajakava säilitada.
• Sellised rakendused nagu Toggl Track, My Shift Planner ja Todoist pakuvad selliseid funktsioone nagu aja jälgimine, vahetuste planeerimine ja ülesannete haldamine, et aidata vahetustega töötajatel organiseeritud olla ja maksimeerida tootlikkust.
• Muud rakendused, nagu Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle ja MyFitnessPal, pakuvad automatiseerimist, pauside meeldetuletusi ja und analüüs ja terviseseire, et toetada vahetustega töötajaid parema töö- ja eraelu tasakaalu saavutamisel ja üldiselt heaolu.

Vahetustega töötajad saavad produktiivsusrakendustest tohutut abi ja teadmisi. Enamasti vajavad nad oma ebaühtlase ja ettearvamatu vahetuse ajakava tõttu abi, et säilitada produktiivsus.

Mõned neist rakendustest võivad aidata vahetustega töötajatel oma elu korraldada, alates vahetuste planeerimisest kuni korraliku öö (või päeva) magamiseni. Kui olete vahetustega töötaja, kelle eesmärk on tootlikkus, on järgmine rakenduste loend tõenäoliselt mängu muutja.

Vaatame seitset parimat vahetustega töö produktiivsuse tööriista.

1. Toggl rada

Toggl Track on mitmekülgne ajahaldustarkvara, mis jälgib teie arveldatavaid tunde vahetuses. Selles rakenduses saate logida ja jälgida kõiki oma töötunde, projekte ja ülesandeid, vältides palgakaotust.

See jälgib teie töötunde ja võimaldab teil oma tunnipalka tõhusalt võrrelda. See rakendus uurib, kas töötate vahetuste ajal üle või olete vähem produktiivne.

Toggl Trackil on Pomodoro taimer, mis tagab keskendunud tootlikkuse ja ülevaate. See võimaldab teil ka luua PDF-i ajaaruandeid tee peal. Lisaks võimaldab see rakendus suurendada tootlikkust, jälgides oma tööharjumusi ja hallates oma aega paremini.

Lae alla: Windows | MacOS | Android | iOS (tasuta; Rakendusesisesed ostud on saadaval)

2. Minu vahetuste planeerija

Minu vahetuste planeerija on kohandatav vahetustega töörakendus, mis võimaldab teil vaadata tulevasi vahetusi. Sarnaselt kalendrirakendusele on sellel rakendusel sisseehitatud nimekiri, mis aitab teil jälgida vahetuste ajakavasid, puhkeaegu ja vahetuste muudatusi eelseisvatel päevadel.

Selles rakenduses saate muuta ka vahetusmustreid. Lisafunktsioonidega, nagu töötundide jälgimine ja automaatsed märguanded vahetuste muutmise kohta, aitab see rakendus vahetustega ja puhkepäevadel teie tootlikkust maksimeerida.

See kõik-ühes vahetuste planeerimise rakendus võimaldab teil hoida end organiseerituna ja kontrollida oma töö- ja eraelu tasakaalu.

Lae alla: Android | iOS (tasuta; Rakendusesisesed ostud on saadaval)

3. Todoist

Todoist on populaarne ülesannete haldamise tööriist, mis võimaldab teil olla kursis kõigi oma igapäevaste tegevustega. Tööga seotud ülesannete, isiklike eesmärkide ja muude tööülesannete hulgast võib see rakendus aidata teil säilitada töö- ja eraelu tasakaalu.

Todoist võib olla parim kaaslane, kes tagab teie professionaalsete ja isiklike ülesannete hõlpsa lahendamise. Kui olete vahetustega töötaja, kes soovib olla produktiivsem väljaspool oma tööaega, saate seda ka teha seadistada asukohapõhiseid meeldetuletusi rakenduses.

Nii jätate tõenäoliselt meelde ja täidate kõik pooleliolevad ülesanded, mis vajavad lisaks töökohale tähelepanu.

Lae alla: Windows | MacOS | Android | iOS (tasuta; Rakendusesisesed ostud on saadaval)

Zapier on töövoo automatiseerimise tööriist, mis tegeleb kõigi korduvate ülesannetega. See tuleb kasuks, kui töötate igal nädalal erinevates vahetustes. Saate sellesse tööriista integreerida mitu rakendust, et automatiseerida toiminguid alates sotsiaalmeedia postituste tegemisest, klientide vastuste salvestamisest kuni meilide saatmiseni.

Pärast soovitud ajakava linkimist Zapieri kaudu sobivate rakendustega käivitatakse toimingud automaatselt. Tegevused viiakse edukalt lõpule ilma teie sekkumiseta, säästes teie aega ja vaeva.

Lisaks tagab see paindlikkus tööülesannete ajastamise osas ülesannete täitmise vaatamata ajakavade muutumisele, aidates teil veebis kohalolekut ja suhtlust säilitada ka siis, kui te vahetuses pole.

5. Keskendu ülesannetele

Pikkade vahetustega töötamine võib olla vaimule ja kehale koormav. Töötamise ajal pauside võtmine on sama oluline kui kogu töö tegemine määratud aja jooksul. Sellega seoses on Pomodoro tehnika osutunud üsna kasulikuks.

Sellel tehnikal põhinev Focus To-Do on minimalistlik pausi meeldetuletusrakendus. See seab töötamise ajal taimeri ja saadab seejärel märguande, mis tuletab meelde pausi võtmist. Võite kasutada Pomodoro murda teadlikult stressi ja läbipõlemise vältimiseks.

See rakendus aitab teil tõhusust säilitada, tasakaalustades keskendunud sügavat tööd ettekavatsetud pausidega.

Lae alla: Windows | MacOS | Android | iOS (tasuta; Rakendusesisesed ostud on saadaval)

6. Unetsükkel

Enamik vahetustega töötajaid kaebavad häiritud unerežiimide üle, mis vajavad parandamist. On üldteada, et hea une puudumine võib viia tootlikkuse vähenemiseni. Seda silmas pidades analüüsib rakendus Sleep Cycle teie unemustreid ainult selleks, et teid äratada (koos äratuskella funktsiooniga), kui tundub, et olete piisavalt puhanud.

See annab isiklikke nõuandeid teie une tervise ja rahustavate valgete helide kohta, et aidata teil magada tavapärastel tundidel. Unetsükkel märgib teie unekvaliteeti teie puhketundide helide põhjal.

Selle võime jälgida une ajal ööpäevaseid rütme ja kehakellade muutusi võib saada teie ülimaks une parandamise vahendiks.

Lae alla: Android | iOS (tasuta; Rakendusesisesed ostud on saadaval)

7. MyFitnessPal

Vahetustega töötajate jaoks võib isikliku tervise ja vormisoleku säilitamine olla keeruline. My Fitness Pal on ainulaadne terviserakendus, mis toimib kaloriloendurina ja BMR (Basal Metabolic Rate) regulaatorina, pakkudes samal ajal kasutajatele tervislikke retsepte ja meeldetuletusi söögikordadest.

Ebatervislik toitumine pikkade töötundide ajal võib teid pikemas perspektiivis kahjustada. Rakendusega My Fitness Pal saate luua kohandatud toidukordade kategooriaid, sealhulgas vett, et pidada vahetuste jooksul kogu oma toidutarbimise logi.

Lisaks võimaldab see rakendus seada meeldetuletusi söögikordade ja veetarbimise kohta. Näiteks saate seadistada korduvad tõukemärguanded meeldetuletustena, mis "häirivad" teid tegutsemiseks piisavalt.

Lae alla: Android | iOS (tasuta; Rakendusesisesed ostud on saadaval)

Minge nutikamale tootlikkusele juba täna

Tootlikkuse rakendused võivad olla kasulikud vahetustega töötajatele, kes võitlevad sageli ettearvamatute ajakavadega. Need rakendused püüavad katta kõik alused, alates paremast unest kuni organiseeritud vahetuste planeerimiseni.

Vahetustega töötajad võivad olla sama tootlikud kui traditsioonilised töötajad. Kui olete vahetustega töötaja, kes soovib tootlikkust tõsta, võivad need rakendused teie igapäevast rutiini täielikult muuta.