Öelge hüvasti märkmete tegemise vaevaga ja tere tootlikkuse suurendamisele.
Kui vastutate koosoleku märkmete tegemise ja nende jagamise eest oma meeskonnaga, teate, kui raske võib koosoleku kulgemisel kõigel silma peal hoida. Peate koosolekul osaledes olema organiseeritud, üles märkima põhipunktid, täpsustama üksikasju ja määrama osalejatele tegevusüksused.
Õnneks lihtsustab Google Docsi koosoleku märkmete mall seda protsessi. See funktsioon on lihtne, kuid võib teie koosoleku produktiivsust märkimisväärselt tõsta.
Koosolekumärkmete loomine ja jagamine Google Docsis
Mallid on tootlikkuse leib ja või. Selle asemel, et kulutada väärtuslikku aega oma märkmete ühtse struktuuri loomisele, võite kasutada Google Docsi mallid ja keskenduda olulistele asjadele. See mall hangib teie koosoleku üksikasjad koosoleku päevakord Google'i kalendris— võimaldab teil kiiresti märkmeid teha ja neid kolleegidega jagada.
Koosoleku märkmete loomine ja jagamine Google Docsi sisseehitatud malli abil on üsna lihtne. Peate tegema järgmist.
- Avage oma Google Docsi fail.
- Tüüp @ dokumendis ja valige Koosoleku märkmed (asub all Ehituskivid) rippmenüüst.
- Ilmub menüü, mis sisaldab kõiki teie Google'i kalendri sündmuseid. Valige sobiv koosolek või sündmus.
- Lisage osalejad ja hakake oma märkmeid üles kirjutama.
Koosoleku märkmete kalendrisündmusele lisamiseks klõpsake nuppu Kinnitage nupp paremal. See võimaldab osalejatel pääseda juurde koosoleku märkmetele oma Google'i kalendris.
Teise võimalusena saate koosoleku märkmed osalejatele meiliga saata. Selleks klõpsake nuppu ümbriku ikoon vasakul.
Samuti saate koosoleku märkmetele lisada mis tahes täiendavaid Drive'i faile. Selleks klõpsake vasakul asuval kolmel punktil ja klõpsake nuppu Manustage Drive'i failid.
Kuidas Google Docsis tegevusüksusi luua ja määrata
Kohtumise ajal lepib teie meeskond tõenäoliselt teatud osas kokku tegevusüksused mis tuleb lõpule viia. Google Docs pakub lihtsat viisi nende toiminguüksuste salvestamiseks ja nende määramiseks kindlatele meeskonnaliikmetele, võimaldades hõlpsat järeltegevust. Seda saate teha järgmiselt.
- Loetlege all ülesanded, mis tuleb täita Tegevusüksused.
- Ülesande esiletõstmiseks topeltklõpsake seda.
- Klõpsake nuppu Lisa kommentaar ikooni ja sisestage oma kommentaar.
- Sisestage samasse tekstikasti märk at (@), millele järgneb ülesande eest vastutava isiku nimi.
- Ülesande määramiseks märkige märkeruut kommentaarikastis. Peate selle ruudu märkima, et inimene saaks toiminguüksuse kohta teatise.
- Lõpuks klõpsake Määra.
Google'i dokumentide kasutamise eelised märkmete tegemiseks
Google Docsi märkmete tegemise malli kasutamine võib tõsta teie koosoleku tootlikkust ja suurendada koostööd. Google'i dokumentide kasutamise peamine eelis teiste ees koosolekute märkmete tegemise tööriistad on see, et töötate tuttavas tööruumis ega pea midagi uut installima.
Siin on veel mõned põhjused, miks peaksite kasutama Google Docsi oluliste märkmete ja tegevusüksuste salvestamiseks.
1. Reaalajas koostöö
Google Docsi reaalajas koostöötööriistad võimaldab kõigil koosolekul osalejatel näha värskendusi, määratud ülesandeid ja lõpetatud üksusi, kui need juhtuvad.
2. Parem vastutus
Märkeruutudega tegevusüksuste määramine sobivatele meeskonnaliikmetele tagab vastutuse ja võib julgustada teie meeskonda ülesandeid õigeaegselt täitma.
3. Kaugjuurdepääs
Kuna Google Docs on pilvepõhine, on teie koosoleku märkmed Interneti-ühendusega kõikjal juurdepääsetavad. Meeskonnaliikmed saavad märkmeid ja ülesandeid vaadata, redigeerida ja jälgida olenemata nende füüsilisest asukohast.
4. Ajaefektiivsus
Kasutajasõbralik liides ja sisseehitatud märkmete tegemise mall vabastavad teid koosoleku ajal märkmete korraldamise vaevast. See võimaldab teil koosolekul aktiivselt osaleda, selle asemel, et märkmete tegemise ja organiseerimisega takerduda.
Täiustage koosolekute märkmeid Google Docsiga
Koosoleku märkmete loomine Google Docsi abil on nii lihtne kui võimalik. See vahva funktsioon võimaldab teil märkmeid üles kirjutada kiiremini ja tõhusamalt kui varem.
Lisaks tagab sujuv integreerimine Google'i kalendriga teie ja kõik teised osalejad, et saaksite ülesandeid reaalajas vaadata, koostööd teha ja jälgida. Selle malli omaks võttes saate suurendada tootlikkust ja tõhustada koostööd oma meeskonnas.