PowerPointi slaidide esitamine Microsoft Teamsis

Edukas PowerPointi esitlus ulatub kaugemale ainult sisust – selle edastamine on sama oluline, eriti sellises virtuaalses ruumis nagu Microsoft Teams.

Microsoft Teamsis saate oma slaidikomplekti esitleda, jagades kogu ekraani, PowerPointi akent või kasutades Microsoft Teamsi funktsiooni PowerPoint Live. Uurime, kuidas saate neid kolme meetodit kasutada, ning arutame nende plusse ja miinuseid.

1. meetod: jagage ekraani

Ekraani jagamine Microsoft Teamsis on üsna lihtne ja arusaadav. Parem on enne mittevajalikud vahelehed minimeerida või sulgeda Microsoft Teamsi koosolekuga liitumine et vältida tundliku teabe paljastamist. Kui olete oma ekraani sisus kindel, järgige alltoodud samme.

1. Klõpsake Jaga kui on teie kord esitleda.
2. Luba Kaasake arvuti heli kui teie esitlus sisaldab heli või videot, siis valige Ekraan.
3. Teie töölaua ümber kuvatakse punane ääris, mis näitab, et jagate oma ekraani.
instagram viewer
4. Avage oma PowerPointi esitlus ja käivitage slaidiseansi režiimis – minge lehele Slaidiseanss vahekaarti ja valige Algusest peale või Praegusest slaidist.
5. Minimeerige väike aken paremas alanurgas (või paigutage see vastavalt vajadusele ümber).
6. Esitage oma PowerPointi slaidiseanss.
7. Kui olete esitluse lõpetanud, avage Microsoft Teams ja klõpsake nuppu Lõpetage jagamine.

Ekraani jagamine on lihtne meetod, eriti kui soovite lisaks PowerPointi slaidiesitlusele esitada ka muid dokumente. Negatiivne külg on aga see, et võite kogemata avaldada tundlikku teavet.

2. meetod: jagage PowerPointi akent

Kui soovite esitada ainult oma PowerPointi slaidipaketti, on kõige parem jagada just seda akent. Tehke järgmist.

1. Klõpsake Jaga ja valige Aken kui on teie kord esitleda.
2. Luba Kaasake arvuti heli kui teil on video või soovite jagada ja valida loendist oma esitlus.
3. PowerPointi akna ümber ilmub punane ääris, mis näitab, et jagate just seda akent.
4. Käivitage oma slaidid slaidiseansi režiimis ja alustage esitlust.
5. Avage Microsoft Teamsi aken ja klõpsake nuppu Lõpetage jagamine kui olete esitlemise lõpetanud.

Ainult PowerPointi akna jagamine hoiab ära tundliku töölaua sisu juhusliku kuvamise. Isegi kui vahetate aknad, näevad vaatajad ainult PowerPointi esitlust.

Sellel meetodil on aga ka omad piirangud. Üks peamisi piiranguid on see, et te ei saa vaadata oma PowerPointi kõneleja märkmeid ilma, et ka publik neid näeks. Samuti ei pääse te esitluse ajal juurde Microsoft Teamsi funktsioonidele, nagu vestlus ja reaktsioonid.

Lisaks, kui teie võrguühendusel on madal ribalaius või aeglane üleslaadimiskiirus, võib ekraani jagamine põhjustada vaatajaskonna jaoks uduse ja kogeleva esitluse. Õnneks pakub PowerPoint Live'i funktsioon nendele probleemidele lahenduse.

3. meetod: kasutage PowerPoint Live'i

PowerPoint Live'i funktsiooniga esitlemine on lihtne ja pakub täiendavaid eeliseid. Teie vaatajaskond näeb ainult slaide, samas kui teie näete kõiki lisajuhtelemente, mis esinejavaatega kaasnevad. Esitluses esinejavaadet kasutades on teie käsutuses mõned kasulikud tööriistad.

• Saate hõlpsasti kohandada slaidimärkmete fondi suurust, et muuta need loetavamaks.
• Slaidide vahel navigeerimiseks klõpsake lihtsalt vastaval pisipildil.
• Saate kasutada laserkursorit, pliiatsit või esiletõstmise tööriistu, et juhtida tähelepanu slaidi teatud aladele.
• Kasutage väljapaistvat paigutust, et asetada kaameravoog slaidile ilma taustata.
• Kasutage Cameo paigutust, et sisestada end slaidile, kui olete seadistanud Kaameo kohandatud kaamerakanalite salvestamiseks.

PowerPoint Live'i saate esitluse jagamiseks kasutada järgmiselt.

1. Kui on teie kord esitleda, klõpsake nuppu Jaga.
2. Under PowerPoint Live, valige PowerPointi fail, mida soovite esitada. Fail avaneb esitlejavaates.
3. Kui faili pole PowerPoint Live'i loendis, valige Sirvige OneDrive'i või Sirvi minu arvutit faili lisamiseks.
4. Valige Paigutus slaidi vaikevaate muutmiseks.
5. Esitluse vaatest väljumiseks klõpsake nuppu kolme punktiga ikoon slaidi all ja valige Peida saatejuhi vaade.
6. Kui olete esitlemise lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpetage jagamine ülemisel tööriistaribal.

Funktsioon PowerPoint Live lahendab kogu ekraani või PowerPointi akna jagamise piirangud. Sellel on ka väga lahedad funktsioonid, nagu kaasesitlus ja osalejatel esitluses olevatel linkidel klõpsamine.

Teie vaatajaskonna vaade PowerPoint Live'i kasutamisel

Lisaks põhislaidivaatele on teie vaatajaskonnal juurdepääs ka slaidi navigeerimisele, ruudustikule ja muudele valikute juhtelementidele (slaidide all olev kolme punkti ikoon).

See tähendab, et nad saavad liikuda slaididel omas tempos ja muuta konkreetseid slaidiseadeid vastavalt oma eelistustele, ilma et see mõjutaks teie ja teiste vaadet. Kui leiate, et see pole ideaalne kaasahaarava esitluse esitamine, saate vaatajaskonna navigeerimisjuhtimise keelata. Selleks lubage Privaatne vaade ülemisel tööriistaribal.

Vaikimisi liitub iga koosolekul osaleja esinejana. See tähendab, et nad saavad jagada oma sisu või juhtida kellegi teise esitlust. Kui see pole see, mida sa tahad, siis saad muuta iga inimese koosolekurolli Microsoft Teamsis selle ärahoidmiseks.

Pakkuge Microsoft Teamsis sujuvat esitluskogemust

PowerPointi slaidide esitlemine Microsoft Teamsis võib esmapilgul tunduda keeruline, kuid kui olete asja selgeks saanud, on see käkitegu. Harjutamine teeb meistriks. Nii et enne järgmist Teamsi esitlust tutvuge valitud meetodiga, et tagada tõhus edastamine.