E-kirjade eksportimine aitab teil neid salvestada ja seda on võimalik teha PDF-failidena.
Apple Mail on sageli parim valik teie Macis kasutamiseks. Saate mitte ainult pääseda oma sõnumitele juurde mis tahes meiliteenusest (nt Gmail või Yahoo), vaid teil on ka palju tööriistu, mis muudavad teie elu palju lihtsamaks.
Üks neist tööriistadest on võimalus salvestada oma kirjad PDF-failina. Kuigi seda on väga lihtne teha, on see funktsioon paljude kasutajate jaoks elupäästja. Ja siin näitame teile, kuidas seda kasutada.
Kuidas eksportida e-kirju PDF-failidena oma Macis
Kõige olulisemate meilide eksportimine Maci PDF-failina on lihtsam, kui arvate. Olenemata sellest, kas soovite oma e-kirju võrguühenduseta kontrollida või soovite lihtsalt olulise meeldetuletuse salvestada, saate oma Maci sõnumeid PDF-failina salvestada järgmiselt.
- Avage rakendus Mail ja klõpsake meilil, mille soovite PDF-failina salvestada.
- Minge menüüribale ja valige Fail.
- Kerige alla ja valige Ekspordi PDF-ina.
- Avanevas uues aknas andke oma PDF-failile nimi. Vaikimisi näete oma faili nimena teemat.
- Klõpsake kõrvaloleval rippmenüül Kus et valida koht, kuhu soovite oma kirjad salvestada. Võite klõpsata ka allapoole suunatud nool, et näha kõiki oma faile paremini.
- Saate ka valida Näita detaile et kohandada oma kirjade salvestamise viisi. Näiteks saate muuta Paberi suurus ja Orienteerumine.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake Salvesta all paremal.
Ja see ongi kõik. Kinnitamaks, et teie Mac salvestas teie kirjad, saate seda teha avage oma Maci Finder ja otsige seda. Pidage meeles, et meili eksportimisel on teil endiselt juurdepääs kõigile linkidele, piltidele ja muudele mittetekstilistele elementidele, mis olid algses kirjas.
Selle asemel, et korrata samu samme kõigi meilide puhul, mida soovite PDF-failidena salvestada, saate salvestada mitu meili korraga, mida te ei saa teha, kui olete kasutage meilide PDF-failidena salvestamiseks oma iPhone'i rakendust Mail. Kõik, mida pead tegema, on vajutada käsuklahvi ja klõpsata sõnumeid, mida soovite eksportida. Seejärel minge aadressile Fail > Ekspordi PDF-ina > Salvesta.
Millal eksportida e-kirju oma Macis PDF-vormingus
Meilide eksportimine PDF-failidena on teie Maci tõesti kasulik meilifunktsioon. Kui kasutate Maci tööks, saate salvestada olulised meilid, et hoida need ühes kohas korras. Mitte ainult seda, vaid kui kustutate kogemata ühe olulise meili, jääb see teie arvutisse alles.
Kui olete õpilane, saate seda funktsiooni kasutada koolist saadetud märkmetega sõnumite eksportimiseks või selleks, et te ei unustaks, et teil on oluline tähtaeg. Parim osa on see, et saate siis kasutage oma Maci PDF-failide teisendamiseks Wordi dokumentideks vaid mõne klikiga.
E-kirju on Macis palju lihtsam eksportida, kui arvate
Nagu märkasite, pakub rakendus Mail üsna lihtsat, kuid tõhusat viisi kõige olulisemate sõnumite arvutisse salvestamiseks, mis on suurepärane, kui kavatsete töötada ilma kindla Interneti-ühenduseta.
Muidugi saate seda teha ka oma iPhone'is või iPadis, kuid teie Mac võimaldab teil eksportida e-kirju oma töölauale mõne sekundiga. Ja parim osa on see, et vajadusel saate PDF-failid teisendada Wordi või Pagesi dokumendiks või printida.
