Kuidas automatiseerida Microsofti IFTTT-ga suhtlemiseks

Microsoft To Do on mugav isiklik ülesannete haldamise tööriist. Kuid kas olete kunagi proovinud seda automatiseerida, et oma tootlikkust veelgi tõsta? IFTTT – "Kui see, siis see" on koodita tööriist ülesannete automatiseerimiseks. IFTTT abil saate Microsoft To Do ülesannete loomise, lõpetamise või ristplaanimise automatiseerida.

Kas olete valmis peatama oma igapäevase käsitsi loputamise ja kordama seda programmis Microsoft To Do? Siin on, kuidas seda teha.

Meilimärguannete automatiseerimine uute Microsofti ülesannete jaoks

Kasutate IFTTT-apletti, et automatiseerida määratud e-posti aadressidele saadetavaid meiliteatisi, kui Microsoft To Do-s luuakse ülesanne. See aplett kasutab kahe toimingu ahelat:

• Esialgne toiming loob uue ülesande iga kord, kui lisate sündmuse Google'i kalendrisse.
• Teine toiming saadab määratud adressaatidele ülesande loomise teatise meili.

Apletile rohkem kui ühe toimingu lisamiseks vajate vähemalt IFTTT Pro tellimust 2,5 dollarit kuus.

Nüüd käime läbi loomingulise viisi kasutada Microsoft To Do produktiivselt. Alustuseks logige sisse oma IFTTT kontole või looge konto IFTTT veebisait kui te pole seda juba teinud. Seda saate teha ka Androidi või iOS-i mobiilirakenduse kaudu. Sammud on platvormidel sarnased.

Seejärel järgige neid samme.

1. Klõpsake oma IFTTT armatuurlaual Loo üleval paremal.
2. Klõpsake Lisama paremale Kui see bänner.
3. Tippige otsinguribale "Google Calendar" ja klõpsake nuppu Google'i kalender bänner, kui see ilmub.
4. Valige käivitajate loendist Uus sündmus lisatud.
5. Kui küsitakse, klõpsake Ühendage ja järgige ekraanil kuvatavat viipa, et linkida oma IFTTT konto oma Google'i kontoga.
6. Järgmisena klõpsake Loo päästik.
7. Klõpsake nuppu Siis See bänner. Järgmisena tippige otsinguribale "To Do". Valige Microsoft To Do kui sa näed seda.
8. Klõpsake Loo ülesanne ülesannete loendis. IFTTT lisab vaikimisi teie Microsoft To Do konto.
9. Võite klõpsata Lisa uus konto Microsofti kontode vahetamiseks.
10. Alates Milline ülesannete nimekiri? rippmenüüst valige ülesannete loend, mis kalendri käivitaja saab
11. The Ülesande keha väli sisaldab loodud ülesande koostisosi; see on ülesande kirjeldus. Koostisosad on esile tõstetud halliga. Saate jätta selle vaikeseadeks või eemaldada selle, mida te ei soovi oma ülesande üksikasjadesse lisada.
12. Klõpsake Loo tegevus.
13. Järgmisena klõpsake ristiikoonil (+) all Siis bänner.
14. Tüüp Gmail otsinguribal. Klõpsake Gmail tulemusest.
15. Valige Emaili saatma.
16. Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite teavitada Addresseerima valdkonnas. Kui märgite rohkem kui ühe e-posti aadressi, eraldage need komaga. Rohkemate inimeste märgistamiseks sisestage nende e-posti aadressid CC aadress ja BCC aadressiväljad vastavalt vajadusele. Need teenivad CC ja BCC eesmärk tavalistes meilides.
17. Jätke teised väljad nii, nagu nad on. Seejärel kerige alla ja klõpsake Lootegevust.
18. Klõpsake Jätka.
19. Lõpuks klõpsake Lõpetama oma apleti aktiveerimiseks.

Loodud aplett töötab nüüd teie IFTTT kontol. Iga kord, kui lisate Google'i kalendri sündmuse, kirjutab see selle ülesande teie Microsofti ülesandeloendisse ja saadab loetletud aadressidele meili koos ülesande üksikasjadega. See on suurepärane Google'i kalendri näpunäide tootlikkuse suurendamiseks.

Kuidas kasutada IFTTT-d ülesannete replikatsiooniks rakenduses Microsoft To Do

Saate ülesandeid ristajastada mõnest muust ülesannete haldamise rakendusest, nagu Asana, Trello või Clickup on Microsoft To Do.

Allolev aplett loob rakenduses Microsoft To Do uue ülesande, kui teie organisatsioonist määratakse teile Asana kaudu uus ülesanne:

1. Minema Loo paremas ülanurgas ja klõpsake nuppu Kui see bänner.
2. Tippige otsingukasti "Asana" ja klõpsake Asana.
3. Klõpsake Teile on projektis määratud uus ülesanne. Klõpsake Ühendage küsimisel ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid, et siduda IFTTT Asanaga.
4. Valige oma Asana konto ja organisatsiooni tööruum. Määrake projekt, mida soovite jälgida, kleepides selle URL-i Projekti nimi või URL kasti.
5. Klõpsake Loo päästik.
6. Klõpsake nuppu Siis See bänner.
7. Tippige otsingukasti "Microsoft" ja valige Microsoft To Do kui see ilmub.
8. Klõpsake Loo ülesanne ülesannete loendis.
9. Valige loendist Microsoft to Do sihtülesanne Milline ülesannete nimekiri? rippmenüüst.
10. Kerige alla ja klõpsake Loo tegevus.
11. Klõpsake Jätka.
12. Lõpuks klõpsake Lõpetama oma apleti juurutamiseks.

Pärast juurutamist käivitab teie aplett vastavalt Asana-Microsoft To Do töövoo. Sellest võib abi olla Asana häkkimine teie tootlikkuse suurendamiseks.

Kuidas automatiseerida ülesannete täitmist IFTTT abil

Teist IFTTT-apletti kasutades saate inimestele automaatselt meili saata, kui olete Microsoft To Do-sse lisatud ülesande täitnud.

Peate ainult tagama, et jälgiksite sama ülesannete loendit, mida selles uues apletis tehti ülal. Siin on, kuidas seda teha.

1. Klõpsake oma IFTTT armatuurlaual Loo ja klõpsake nuppu Kui see bänner.
2. Järgmisena tippige otsinguribale "To Do" ja valige Microsoft To Do kui sa näed seda.
3. Järgmisel lehel klõpsake nuppu Loendis olev ülesanne on täidetud päästik.
4. Veenduge, et olete määranud Milline ülesannete nimekiri? rippmenüüst ülesannete loendisse, mida kasutati eelmistes jaotistes ülesannete loomise automatiseerimisel. Näiteks kui automatiseerite uue ülesande loomise "Näidisülesandega", valige käivitaja jaoks sama ülesanne.
5. Klõpsake nuppu Siis See bänner ja tippige otsinguribale "Gmail". Valige Gmail kui näha.
6. Klõpsake Emaili saatma. Järgmisena täitke järgmisel lehel olevad e-posti aadressi väljad, eraldades e-posti aadressid komaga.

   Olenevalt teie töövoost võivad need olla ka meilid, millest teavitasite ülesande loomisel.

7. Jätke teised väljad nii, nagu nad on. Seejärel klõpsake Loo tegevus.
8. Klõpsake Jätka.
9. Lõpuks klõpsake Lõpetama Microsoft To Do ülesande täitmise apleti aktiveerimiseks.

Iga kord, kui täidate Microsoft To Do määratud toimingu, saadab teie IFTTT-aplett loetletud aadressidele meiliteate, et olete selle lõpetanud.

Lisaks ülaltoodud näidetele on IFTTT-l ka avalikud Microsofti To Do apletid, mida saate vabalt kasutada. Uurige neid julgelt IFTTTMicrosoft To Do avalik aplettide leht.

Automatiseerige Microsoft ilma piiranguteta

IFTTT-l on üle 700 automatiseerimisteenuse. Ainus väike piirang on see, et mõned päästikud võivad olla toetamata või veel saadaval. Sellest piirangust hoolimata saate oma automatiseerimiseesmärgi saavutamiseks apletiüksusi loominguliselt linkida.