Kuidas kasutada ChatGPT-d isikliku abistajana tööl

Kes vajab tasulist isiklikku abistajat, kui saate kasutada ChatGPT-d? Loomuliku keele mõistmise ja suure teabega relvastatud ChatGPT aitab teil oma ülesandeid õigeaegselt täita.

Juhtassistentide palkamine oli kunagi tegevjuhtide privileeg. Tänapäeval võib tehisintellekt olla igaühe EA (Executive Assistant). Kui vajate haldusülesannetega abi, saate ChatGPT-d isikliku assistendina kasutada järgmiselt.

1. Paluge ChatGPT-l oma ülesannete loendit hallata

ChatGPT saab korraldada teie ülesannete nimekirja ja meelde tuletada olulisi tähtaegu. Seal on palju ChatGPT kasutamise viisid aja juhtimiseks. Kui palute tehisintellektil teie ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, võite säästa palju aega.

Kui see on teie esimene suhtlus ChatGPT-ga, selgitage alustuseks, et kasutate ChatGPT-d ülesannete haldamiseks isikliku assistendina. Selles näites kasutasime järgmist viipa: „Tere ChatGPT! Kasutan teid oma ülesannete haldamiseks oma isikliku assistendina. Alustame!"

Näpunäide. Saate anda ChatGPT-le oma isikliku abistajana ainulaadse nime, et muuta vahetus isiklikumaks. Viip: "Tere ChatGPT! Tahaksin anda teile uue nime ja ma tahan, et te tegutseksite minu isikliku abistajana. Edaspidi nimetage end [sisesta soovitud nimi]."

Küsisime ChatGPT-lt, kas see on tuttav ABCDE-meetodiga, mis on näide a tööülesannete haldamise meetod tootlikkuse suurendamiseks. Kuna AI on altid hallutsinatsioonidele, pidime kontrollima, kas see suudab ülesande õigesti täita.

Kui olime vastusega rahul, andsime ChatGPT-le oma ülesannete loendi ja palusime tal seda loendit ABCDE meetodil korraldada. Ärge unustage täpsustada iga ülesande tähtsust või kiireloomulisust, et aidata ChatGPT-l mõista, millises järjekorras need tuleks täita.

ChatGPT loetles meie ülesanded kiiresti tähtsuse ja kiireloomulisuse järjekorras. Samuti andis see meile lühikesed selgitused oma mõttekäigu kohta, näidates, miks ta loendi just selles järjekorras korraldas.

Pärast seda, kui olete palunud ChatGPT-l aidata teil ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, proovige kasutada neid järelviipasid.

• Lisage ülesanne oma ülesannete loendisse: "ChatGPT, palun lisage minu homsete ülesannete nimekirja "Valmista ette esitlus turunduskoosolekuks."
• Küsige ChatGPT-lt täiendavaid juhiseid: "Kuidas saate mind iga ülesande täitmisel aidata?"
• Tooge ülesannete loend: "ChatGPT, kas saate anda mulle ülevaate minu praegustest ülesannetest?"
• Märkige ülesanded lõpetatuks: "ChatGPT, palun märkige esitlusülesanne lõpetatuks."
• Redigeeri ülesandeid: "ChatGPT, kas saate uuendada aruande tähtaega ülehomseks?"

Näpunäide. Parimate tulemuste saavutamiseks vältige pikkade ja keeruliste juhiste andmist. Hoidke iga taotlus võimalikult lihtne ja arusaadav.

2. Küsige kirjutamisabi ChatGPT-st

ChatGPT pole lihtsalt tegumihaldur; see on ka mitmekülgne kirjutamisassistent. Olenemata sellest, kas vajate abi mõjuva meili koostamisel, aruande lihvimisel või loomingulise sisu loomisel, võib ChatGPT aidata virtuaalselt.

Esitage kontekst ja juhised ning ChatGPT saab pakkuda soovitusi, vaadata mustandeid või isegi luua sisu. See on nagu kvalifitseeritud toimetaja, kes on saadaval 24/7.

Selles viipas palusime ChatGPT-l abi kirjutamise jätkamiseks üheleheküljelise CV loomine. Kasutasime viipa: „Kas saate aidata mul koostada CV kokkuvõte? Andke mulle teada, milliseid üksikasju vajate."

Lisasime oma viipale "Andke mulle teada, milliseid üksikasju vajate", et aidata ChatGPT-l leida parim vastus. ChatGPT annab tulemusi selle põhjal, mida ta teab. Kui soovite, et tulemus oleks täpsem, esitage sellele kindel teave.

ChatGPT vastus oli jätkamiseks liiga pikk, seetõttu palusime tal oma vastuse kahe kuni kolme lausega kokku võtta. Hiljem mõistsime, et see oli meie maitse jaoks siiski liiga pikk, nii et valisime ühe lause ChatGPT vastusest.

Nõuanne. Te ei pea kõiki ChatGPT vastuseid aktsepteerima. Saate valida ja redigeerida. ChatGPT on võimas tööriist, kuid lõpliku otsustaja olete ikkagi teie.

Teised juhised, mida saate abi kirjutamisel kasutada:

1. "ChatGPT, kas saate selle meili mustandi üle vaadata ja parandusi soovitada?"
2. "Palun vaadake järgmine lõik üle, et muuta see sisutihedamaks ja kaasahaaravamaks: [sisesta tekst]."
3. "Looge loov tunnuslause meie tulevase turunduskampaania jaoks, mis keskendub [tootele/teenusele]."
4. "Give [number] sünonüümid [sõna] jaoks."

Ületäitunud e-posti postkastidega tegelemine võib olla üle jõu käiv, eriti kaugtöötajate jaoks. ChatGPT võib appi tulla, aidates täita erinevaid meiliga seotud ülesandeid.

Lisaks teie nimel e-kirjade koostamisele saab ChatGPT pikad meililõimed kokku võtta. See võimaldab teil olla kursis ilma lõpututest vestlustest läbi sõelumata.

Et näidata ChatGPT võimet meilidest kokkuvõtet teha, palusime tal FourWeekMBA üsna pikas, kuid informatiivses meilis põhipunktid välja tuua. Kasutasime viipa: „Võtke selle meili põhipunktid kokku täppide abil. Kasutage lihtsat keelt."

Muud meiliviibad, mida saate kasutada:

• "ChatGPT, kirjutage [saajale] e-kiri meie homse koosoleku kohta ja lisage päevakord."
• "Tehke kokkuvõte meililõime põhipunktidest [teema] kohta, et saaksin kiiresti järele jõuda."
• "Kas saate soovitada e-posti lisamalli, kui klient meie toote vastu huvi tunneb?"

4. Paluge ChatGPT-l aidata teil omandada uusi oskusi ja teadmisi

Meistriklassid, kursused ja sertifikaadid on nüüd veebis saadaval. Kui aga vajate isikupärasemat lähenemist, võite paluda ChatGPT-l teile isiklikult õpetada, nagu virtuaalne juhendaja.

ChatGPT võib anda ülevaate erinevatest erialadest ja aidata teil sukelduda uutesse tehnoloogiatesse või kontseptsioonidesse. Allolevas näites palusime tal arutada HIPAA privaatsus. See andis meile kokkuvõtte föderaalseadusest, keskendudes kõige kriitilisematele punktidele.

Selle kirjutamise seisuga saab ChatGPT pakkuda teavet kuni viimase teadmiste värskenduseni 2021. aasta septembris. Forbes teatab, et Open AI eemaldab peagi teadmiste piiramise piirangu kõigi kasutajate jaoks. Selle värskenduse ajakava on aga endiselt ebaselge.

Kui soovite, et ChatGPT aitaks teil õppida teiste teemade kohta, saate kasutada järgmisi juhiseid.

• "ChatGPT, selgitage [teema] mõistet lihtsalt."
• "Soovitage mõnda raamatut, et õppida [teema] kohta."
• "Püüan [teemast] aru saada. Kas saate anda ülevaate?"
• "Kas saate mulle [oskusi] õpetada?"

5. Küsige ChatGPT-lt isikupärastatud soovitusi

Mõnikord on laadimiseks vaja kiiret tööpausi. ChatGPT võib olla teie isikupärastatud soovituste allikas erinevates huvivaldkondades.

Olenemata sellest, kas otsite vaatamiseks filmi, restorani järgmiseks söögikorraks või reisisihtkohta teie järgmiseks seikluseks võib ChatGPT pakkuda teie ja eelnevate eelistuste põhjal kohandatud soovitusi interaktsioonid. See on nagu teadlik sõber, kes mõistab teie maitseid ja aitab teil uusi kogemusi avastada.

Selles näites palusime ChatGPT-l head sitcomi, mida nädalavahetusel vaadata. Mainisime sitcome, mida me varem nautisime, et aidata tal mõista meie eelistusi.

Kasutasime selle näite jaoks järgmist viipa: „Ma tahan sel nädalavahetusel head komöödiat vaadata. Mulle meeldisid sõbrad ja Suure Paugu teooria. Kas saate anda muid soovitusi?" ChatGPT andis nädalavahetuse mõnusaks naermiseks kümme sitcomi, mis sobisid meie arvelt.

Muud proovimisjuhised:

• "ChatGPT, soovitage [raamatu pealkirjaga] sarnast raamatut."
• "Millised on [linna] kõrgelt hinnatud restoranid, mis on tuntud oma mereandide poolest?"
• "Planeerin puhkust [sihtkohta]. Kas oskate soovitada mõnda vaatamisväärsust ja tegevust, mida kindlasti külastada?

Näpunäide. ChatGPT on loodud loomuliku keele päringute mõistmiseks ja neile vastamiseks, seega võite sellega vabalt suhelda.

Öelge tere oma isiklikule assistendile ChatGPT

ChatGPT kaasamine oma töörutiini suurendab tootlikkust, laiendab teadmisi ja muudab töö nauditavamaks. ChatGPT pakub oma laia valikute võimalusi tööks usaldusväärseks digitaalseks kaaslaseks.

Katsetage ja uurige erinevaid viise, kuidas AI oma igapäevarutiini integreerida. Pidevalt ChatGPT-ga suheldes saate pühendunud virtuaalse isikliku abistaja, kes oma tööelu lihtsustab ja täiustab.