Kas olete Gmaili postkastist hämmingus? Siit saate teada, kuidas seda kasutada minimalistlikult, et oma e-posti tootlikkust tõsta.

Info ülekülluse maailmas võib minimalism olla värskendav lähenemine tootlikkuse ja keskendumise säilitamisele. Gmail, üks enimkasutatavaid meiliplatvorme, pakub mitmeid minimalistlikke funktsioone, mis aitavad teil muuta selle üheks üksuseks, tootlikkuse jõuallikaks.

Siin on mõned viisid, kuidas minimalistid saavad Gmaili võimsust tootlikkuse suurendamiseks kasutada, ilma et oleks vaja paljude rakendustega pabistada.

1. Tähtaegade meeldetuletused ajastatud meilidega

Tähtaegadest ja kohustustest kinnipidamine võib mitme rakendusega žongleerimisel olla keeruline. Minimalistid eelistavad segaduseta lahendusi.

Gmaili saatmise ajakava funktsioon on ideaalne minimalistlik tööriist märkamatute meeldetuletuskirjade loomiseks. Selle seadistamiseks tehke järgmist.

  • Koostage oma meeldetuletus: Kui teil on tähtis tähtaeg või ülesanne, koostage endale meeldetuletuseks e-kiri. Hoidke see lühike ja asjakohane.
    • instagram viewer
  • Kasutage ajakava-saatmise valikut: selle asemel, et meili kohe saata, kasutage Gmaili saatmise ajakava suvandit. Klõpsake kõrval olevat noolt Saada nuppu ja valige e-kirja kohaletoimetamise kuupäev ja kellaaeg.
  • Püsige organiseeritult: teie meeldetuletusmeil saadetakse teie postkasti määratud ajal, tõugates teid õrnalt tegutsema, ilma telefoni paljude rakenduste meeldetuletustega risustamata.

See minimalistlik lähenemine tagab, et kriitilisi ülesandeid ja kohustusi ei unustata kunagi. See on ka suurepärane võimalus hoida oma postkasti korras ja keskendunud.

2. Fokuseeritud suhtlus Gmaili prioriteetsed kirjad

Gmaili funktsioon Olulised kirjad aitab teil seda saavutada, kohandades oma postkasti oluliste meilide esiletõstmiseks. Selle seadistamiseks toimige järgmiselt.

  • Luba Olulised kirjad: avage oma Gmaili seaded ja valige Postkast sakk. Vali Olulised kirjad postkasti tüübina.
  • Kohandage kategooriaid: Gmail kategoriseerib teie meilid sellistesse jaotistesse nagu "Peamine", "Suhtlus" ja "Pakkumised". Kohandage neid kategooriaid vastavalt oma eelistustele.
  • Olge keskendunud: Kui Olulised kirjad on konfigureeritud, saate nüüd keskenduda oma olulistele meilidele, filtreerides samal ajal välja vähem kriitilised kirjad. See minimalistlik lähenemine hoiab teie postkasti risustatuna ja teie tähelepanu jagamatuna.

3. Tõhus märkmete tegemine Gmaili Google Keepiga

Minimalistlik märkmete tegemine seisneb lihtsuses ja ligipääsetavuses. Google Keep integreerub sujuvalt Gmailiga, pakkudes segadusteta võimalust ideede ja ülesannete jäädvustamiseks.

Google Keep on kasulik isegi siis, kui loote kasulikke märkmeid Androidi kohta ja otsin neile Gmailis ristviiteid. Siin on, kuidas seda maksimaalselt ära kasutada.

  • Lubage Google Keep: veenduge, et Google Keep on teie Gmaili kontoga integreeritud. Leiate selle oma Gmaili liidese parempoolselt külgribalt.
  • Jäädvustage ideid: kui mõni idee või ülesanne pähe tuleb, kasutage selle ülesmärkimiseks Google Keepi. Hoidke oma märkmed lühidalt ja keskendunult.
  • Juurdepääs kõikjal: Google Keepi ilu seisneb selles, et teie märkmed on juurdepääsetavad kõigis seadmetes. Olenemata sellest, kas kasutate arvutit või nutitelefoni, jääb teie minimalistlik märkmete tegemise protsess sujuvaks.

4. Mitme postkasti kasutamine paremaks korraldamiseks

Tootlikkus laieneb teie ülesannete korraldamisele ja Gmail pakub selleks mitmekülgset tööriista. Saate luua Gmailis mitu postkasti, et kategoriseerida e-kirju erinevate kriteeriumide alusel. Tehke järgmist.

  • Kohandage oma postkasti: navigeerige Gmaili seadetes Postkast sakk. Under Postkasti tüüp, valige Mitu postkasti.
  • Määratlege kriteeriumid: saate seadistada mitu postkasti konkreetsete kriteeriumide alusel, nagu prioriteet, tähtajad või projektid. Näiteks võib teil olla isiklike ja töömeilide jaoks eraldi postkastid või meilid projekti järgi kategoriseerida.
  • Püsige organiseeritult: see lähenemisviis võimaldab teil hoida oma postkasti puhtana ja korrastatuna, suunates iga meili teie määratud kriteeriumide alusel määratud postkasti. See on minimalistide unistus tõhusast meilihaldusest.

Veelgi parema korraldustaktika saavutamiseks võite õppida, kuidas seda teha sorteerige oma postkastid saatja, teema ja sildi järgi.

5. Võrguühenduseta Gmaili lubamine liikvel olles

Võrguühenduseta Gmaili lubamine on nutikas samm neile, kes vajavad juurdepääsu oma e-kirjadele ja märkmetele ilma pideva Interneti-ühenduseta. Selle seadistamiseks tehke järgmist.

  • Lubage võrguühenduseta Gmail: avage Gmaili seadetes Võrguühenduseta vahekaarti ja valige Luba võrguühenduseta e-post.
  • Tsentraliseerige oma teave: võrguühenduseta saate oma meilidele ja mustanditele jätkuvalt juurde pääseda. See on eriti kasulik tööülesannete ja suhtluse tsentraliseeritud hoidmiseks ilma võrgusünkroonimist nõudmata.
  • Olge kursis ootel olevate teadetega: saate seda funktsiooni kasutada ootel side tõhusaks haldamiseks. Kui koostate e-kirjad eelnevalt, on teil alati selge ülevaade sellest, millega tuleb tegeleda, kui olete uuesti võrgus.

Maksimaalse minimalistliku tootlikkuse saavutamiseks muutke oma Gmail sujuvamaks

Nende minimalistlike funktsioonide kaasamine oma Gmaili töövoogu võib aidata teil saavutada segadusteta ja keskendunud lähenemisviisi meilihaldusele ja tootlikkusele. Kasutage Gmaili, et lihtsustada oma digitaalset elu ja hoida end organiseerituna.