8 ideemalli teie produktiivsete rutiinide jaoks

Mõiste võib olla suurepärane liitlane neile, kes soovivad saavutada tipptõhususe ja tootlikkuse. Hea uudis on see, et see on pakitud käepäraste mallidega, mida saate kasutada oma tootlikkuse tõstmiseks kõigis eluvaldkondades.

Olenemata sellest, kas olete üliõpilane, loominguline visionäär või kogenud professionaal, Notion on olemas mallid on salajane kaste sujuvaks ülesannete haldamiseks, täiustatud loovuseks ja tõhusaks toimimiseks organisatsioon. Jätkake lugemist, et leida 8 kasutusvalmis malli, mida saate juba täna kasutada.

Alustage iga päeva eesmärgipäraselt selle tasuta ja kohandatava päevaplaneerija malliga. See põhjalik mall võib kategoriseerida teie ülesanded lühi- ja pikaajaliste eesmärkide järgi, seada tähtsuse järjekorda olulised ja säilitada selge ülevaate oma päevakohustustest. Saate seda isegi laiendada nädala- ja kuuülevaadeteks.

Kiirnäpunäited:

• Kaaluge oma päeva esimesed 15 minutit ülesannete planeerimisele ja korraldamisele. See annab eelseisvaks päevaks produktiivse tooni.
• Muutke harjumuseks oma igapäevane plaanija iga päeva alguses ja lõpus üle vaadata ja seda värskendada, et teie ülesanded oleksid kooskõlas teie eesmärkidega.

Tõhus ajahaldus on ülivõimas, nii et ajablokeerija malli kasutamine võib teie produktiivseid töövooge täiendada. Selle malli abil saate määratleda ja jaotada oma päeva erinevateks tööperioodideks, aidates teil keskenduda ühele ülesandele korraga. Saate seda ka siduda need töö- ja eraelu mallid paremaks organiseerimiseks.

Kiirnäpunäited:

• Kasutage aja blokeerimist keskendunud tööintervallide ajastamiseks ja ühendage need lühikeste pausidega, et säilitada tootlikkus kogu päeva jooksul.
• Kombineerige aja blokeerimine Pomodoro tehnikat maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks. Määrake iga ajaploki jaoks konkreetsed ülesanded ja töötage intensiivselt kindlaksmääratud aja jooksul, millele järgneb lühike paus.

Notioni Remote Brainstormingi mall on vahemaaga eraldatud meeskondade jaoks mängumuutus. See pakub koostööruumi ideede genereerimiseks, strateegiate visandamiseks ja kontseptsioonide visualiseerimiseks, muutes teie enda jaoks sobivaks Mõistete ajurünnakud imelihtne.

Kiirnäpunäited:

• Julgustage meeskonnaliikmeid kasutama Notioni kommenteerimis- ja koostööfunktsioone, et edendada elavaid arutelusid ja ideede vahetamist kauge ajurünnaku ajal.
• Kasutage Notioni tehisintellekti nutikate käskude jaoks, mis võivad ülesannete täitmisel aega kokku hoida.

See sisu loomise armatuurlaua mall lihtsustab loomeprotsessi nende jaoks, kes kirjutavad ja avaldavad sisu, olgu see siis tööalastel või isiklikel eesmärkidel. See võimaldab teil oma sisu paremini kavandada, koostada ja avaldada kindlaksmääratud ajavahemike jooksul, pakkudes samal ajal linnulennult ülevaadet protsessi asukohast.

Kiired näpunäited:

• Saate muuta jaotise „Viited” „Ideepangaks”, et kirja panna sisuideed, kui need teieni jõuavad, tagades, et teil ei saa kunagi inspiratsioonist tühjaks.
• Kasutage selle malli kalendrifunktsiooni sisuväljaannete ajastamiseks ja haldamiseks, et oma vaatajaskonda järjepidevalt suhelda.

Üliõpilaste jaoks, olgu nad siis ülikooliõpilased või oma huvides iseõppijad, on õppeplaneerija mall edu saavutamiseks hädavajalik. Hubase ja minimalistliku disainiga võib see aidata kursuste korraldamisel, õppekavade koostamisel ja haridusteekonna edenemise jälgimisel.

Kiirnäpunäited:

• Seadke oma õppesessioonidele selged eesmärgid ja kasutage "Galeriivaadet" visioonitahvlina, mis inspireerib teid õppima.
• Seadke igaks õppesessiooniks selged ja saavutatavad eesmärgid, jagades need väiksemateks ülesanneteks, mida saab konkreetsete ajaplokkide jooksul lahendada.

Kas teil on märkmeid erinevatel platvormidel laiali? Märkmete tegemise mall koondab kõik teie märkmed tsentraliseeritult, pakkudes organiseeritust ja juurdepääsetavust. Samuti on teil võimalus märkmeid PDF-versioonides alla laadida ja salvestada.

Kiirnäpunäited:

• Looge oma märkmetele standardvorming, sealhulgas päised, täpppunktid ja sildid, et neid oleks lihtne läbi lugeda ja mõista.
• Kasutage Notioni võimsaid otsingu- ja sildistamisfunktsioone, et oma märkmed kiiresti üles leida ja kategoriseerida, muutes otsimise imelihtsaks.

Projektijuhtidele ja meeskondadele meeldiks see lihtne, kuid tõhus projektijälgija mall. Saate seda kasutada ka üksikute projektide jaoks ja kombineerida seda oma professionaalsete projektidega, et näha, kui palju teil igal ajahetkel taldrikul on. Saate seda kasutada ka koos käivitamise töövoo mallid.

Kiirnäpunäited:

• Kui olete projektiga lõpetanud, tühjendage see oma loendist ja hoidke oma järjekorda ajakohasena.
• Looge oma projekti jaoks jagatud tööruum, mis võimaldab meeskonnaliikmetel projektiteabele ja tähtaegadele reaalajas juurde pääseda ning neid värskendada.

Tõhusad meeskonnakoosolekud on tulemusliku koostöö nurgakivi. Meeskonna koosoleku mall aitab koosolekute planeerimisel, dokumenteerimisel ja järelkontrollil, tagades meeskonna suhtluse hästi organiseeritud ja eesmärgipärase.

Kiirnäpunäited:

• Jagage oma ekraani koosoleku ajal kõigile vaatamiseks.
• Määrake koosoleku ajal tegevuspunktid tähtaegadega ja salvestage need jaotisesse "Märkused", et tagada järg ja vastutus.

Suurendage oma tootlikkust mõistemallide abil

Mõistemallid on midagi enamat kui lihtsalt digitaalsed tööriistad. Nad võivad olla teie partnerid tootlikkuse vallas, hoides teid õigel teel, organiseerituna ja edu saavutamiseks valmis. Kasutage Notioni malle maksimaalselt ära, integreerides need oma igapäevaellu, et saaksite hõlpsalt oma ülesannete, projektide ja eesmärkidega hakkama saada.