Microsoft Excel + Power BI = Andmeanalüüsi õndsus

Reklaam

Tore on, kui teie käsutuses on palju andmeid ja mõõdikuid, et teha kindlaks ettevõtte tugevused ja nõrkused. Fakte ja arvandmeid võib siiski olla keeruline õigesti töötlemata keeruliseks muuta.

Olenemata sellest, kas soovite oma analüüsi üle laadida või oma järelduste esitamisel osa jalast välja võtta, Microsofti Power BI Kuidas visualiseerida oma andmete analüüsi Exceli tööriistade abilExcel tapab selle oma täiustatud andmehaldusfunktsioonidega. Kui olete ühte uutest tööriistadest kasutanud, soovite neid kõiki. Saa elektritööriistadega andmete analüüsi kapteniks! Loe rohkem on tõhus vahend, mis teie käsutuses on. Järgige seda juhendit ja teil on hea samm andmete muutmiseks teabeks.

Mis on Power BI?

Power BI on kiire ja paindlik meetod andmete ja muutes selle visualiseerimisteks 4 Andmete visualiseerimise tööriistad andmeajakirjanduse hõivamiseksSõnadest ja numbritest ei piisa. Lõpuks lööb ja veenab visuaal teie publikut. Siin on tööriistad, mis aitavad teil muuta oma andmed millekski suureks. Loe rohkem

ja aruanded. See toimib, sisestades teie andmed raamistikku, mis võib koostada graafikuid ja graafikuid lennult ja isegi jätkake nende diagrammide värskendamist, kuna nendest andmekogumitest, mida nad ammutavad, võetakse vastu veelgi teave.

See muudab andmete visualiseerimise erinevate meetoditega katsetamise lihtsaks, andes teile täieliku kontrolli sujuvama liidese kaudu kui sarnased tööriistad Excel. Kuid see on tõesti omaette, kui hakkate juhtpaneeli kasutama diagrammide ja andmekogumite kokkupanek Visualiseeri oma andmed ja muuda arvutustabelid kasutajasõbralikuks Exceli armatuurlaua abilMõnikord pole lihtne arvutustabelivorming piisavalt haarav, et teie andmed juurdepääsetavaks muuta. Armatuurlaud võimaldab teil esitada oma kõige olulisemad andmed hõlpsasti seeditavas vormingus. Loe rohkem millele saab viidata aja jooksul.

Kui Power BI armatuurlaud on üles seatud, saab see jätkata jooksvalt teabe edastamist, ilma et peaksite kunagi detailide järele uuesti järele mõtlema. Kui peate siiski muudatuse tegema, on selle aruandlus väga lihtne ümber suunata konkreetsetele valdkondadele, mida peate silma peal hoidma.

Microsoft pakub praegu selle võimsa tööriistakomplekti prooviversioone tasuta, nii et on hea aeg anda Power BI-le proovisõit ja vaadata, mida see teie ettevõtte heaks teha võiks.

Alustamine

Esimene samm Power BI omandamise suunas on konto registreerimine sellel veebiportaal. Pärast seadistamist on järgmine samm mõne teabe importimine, et saaksite näha, kuidas pakutavad erinevad tööriistad töötavad.

Power BI võib aktsepteerida suurt hulka erinevaid allikaid, alates lihtsast Exceli dokumendist või .CSV-failist kuni ühendusse kolmanda osapoole tootega, näiteks Salesforce. Kui soovite lihtsalt paketti testida, pakub Microsoft a testdokument mida saab kasutada suure osa funktsionaalsuse demonstreerimiseks enne oma andmete sisestamist.

Power BI-ga töötamiseks kasutage nuppu Hankige andmeid nuppu kasutajaliidese vasakus alanurgas. Importimisvõimalusi on mitu, kuid kui kasutate Microsofti tarnitud testdokumenti, valige Failid > Saage > Kohalik fail ja leidke see kõvakettal.

Andmetega töötamine

Nüüd, kui Power BI-l on teavet, millega töötada, võime hakata uurima, mis teeb paketi nii väärtuslikuks. Kui soovite selle andmekogumina avada, klõpsake lihtsalt imporditud dokumendil. Sellelt ekraanilt saame kasutajaliidese paremal küljel olevate nuppude abil toota igasuguseid visuaale. Katsetage, märkides ruudus paar kasti Väljad sektsiooni.

Olen valinud väljad Riik ja Kasum, nii et neid kuvatakse vaikimisi rühmitatud veeru diagrammina. Kuid valides visuaalide veerust mõne muu valiku, saame toota kõike alates diagrammist kuni märkustega kaardini 8 Exceli diagrammide ja graafikute tüübid ning millal neid kasutadaGraafikast on teksti ja numbritega hõlpsam aru saada. Diagrammid on suurepärane viis numbrite visualiseerimiseks. Näitame teile, kuidas luua diagramme Microsoft Excelis ja millal seda kõige paremini kasutada. Loe rohkem .

Jaotise Visualiseerimised allpool olevad valikud pakuvad veelgi rohkem võimalusi diagrammi või graafiku kohandamiseks. Samuti saate uurida rohkem võimalusi oma andmete esitamiseks, ühendades samas graafis mitu välja.

Nüüd, kui olen koostanud diagrammi, mida tahan jälgida, hakkan sisu juhtpaneeli külge kinnitamiseks kasutama parempoolses ülanurgas asuvat push-pin-ikooni. See hoiab visualiseerimise käepäraseks hilisemaks kasutamiseks - kuid ka juhtpaneeli abil saate teha palju muud.

Armatuurlaudade kasutamine

Ehkki üksikud aruanded moodustavad Power BI visualiseerimiskomplekti ehitusplokid, tuleb tarkvara tõesti ellu, kui hakkate armatuurlaudu looma. Mitu aruannet ühele juhtpaneelile kinnitades saate need koos esitada, et anda aruanne lühike ülevaade käepärast olevatest andmetest Kuidas visualiseerida oma andmete analüüsi Exceli tööriistade abilExcel tapab selle oma täiustatud andmehaldusfunktsioonidega. Kui olete ühte uutest tööriistadest kasutanud, soovite neid kõiki. Saa elektritööriistadega andmete analüüsi kapteniks! Loe rohkem . Kui olete üksikud sisutükid kinnitanud, minge paigutuse katsetamise alustamiseks vastava juhtpaneeli juurde.

Pisut järeleproovides saate luua armatuurlaua, mis esitab töötlemata andmeid viisil, mida on sekunditega hõlpsasti seeditav. Klõpsake juhtpaneeli konkreetsel komponendil ja saate seda üksikasjalikumalt uurida.

Armatuurlaudu saab kasutada teabe esitamiseks teistele, kui ülaltoodud ekraanipildi ülaosas on käsk Jaga juhtpaneeli, pakkudes valikuid, kuidas kutsuda e-posti teel kaugvaatajaid. Kuid see võib olla ka tõhus meetod andmete iseseisvaks kasutamiseks.

Võite armatuurlaual esitada küsimusi selles sisalduvate andmete kohta ja enamasti saate väga kasulikke vastuseid. Power BI-l pole probleemist aru saada, näiteks "kui palju kasumit Prantsusmaal teenitakse?" või „mis on meie brutomüük 2014? ” - kui peate kinni veergude pealkirjades kasutatud terminitest jms, järgib tarkvara tavaliselt teie loogikat.

Järgmised sammud

Loodetavasti tunnete end Power BI põhitõdedega nüüd mugavalt. Ehkki koos mõne sellise võimsa tarkvaraga on teil alati veel midagi õppida ja oma töövoogu tutvustada.

Armatuurlaua kujundus on üks valdkond, mis võib algajaid ekspertidest eraldada. Midagi toimivat kokku panna on lihtne, kuid juhtpaneeli ehitamiseks, mis kasutab teie andmeid maksimaalselt ära, on vaja pisut rohkem teadmisi. Mõned põhiprintsiibid kehtivad kaugemale kui Power BI, kuid Microsoft pakub oma näpunäiteid spetsiifiline ka tarkvara jaoks.

Kui soovite saada lisateavet Power BI tehnilise külje kohta, on hea koht alustamiseks uurides võimalusi, kuidas see omavahel seostub uhiuus Office 2016 komplekt 9 näpunäidet Office 2016 kõike lähemalt tundma õppidaMicrosoft Office 2016 on meie hulgas. Kuidas sa oma produktiivsuse huvides uusimat versiooni valdate? Esitame teile parimad lingid Office'i õppimiseks. Varasta nende abil marss ... Loe rohkem . Microsoft pakub ka selle kohta palju dokumente, näiteks oma informatiivne juhend Power Query kohta.

Kas teil on oma näpunäiteid Power BI-ga alustamiseks ja kasutamiseks? Jagage oma teadmisi teiste kasutajatega allpool olevas kommentaaride jaotises.