Reklaam
Nagu te minuga tuttavaks saades näete, olen ma üsna produktiivsuse ja organisatsiooni narkar. See ei tähenda tingimata, et olen produktiivne ja organiseeritud, kuid tean, kuidas sellega hakkama saaksin.
Täna otsustasin näidata teile mõnda tasuta veebis (ja offline) GTD-rakendust (Getting Things Done), et saaksite end korraldada nagu tõelised tootlikkuse ninjad. Ehkki ma ei ütle, et GTD on kõigi jaoks parim meetod (vaatamata selle populaarsusele), arvan, et pinnas on kindel ja välja töötatud rakendused sobivad suurepäraselt ka mitte GTD järgijatele. Usun, et ainult sina saad välja töötada tõeliselt hea meetodi, mis töötab enda jaoks. Loodetavasti leiate neist tööriistadest mõned kasulikud.
Lihtne GTD
Nimi ütleb üsna palju seda kõike. GTD paljad kondid. Väga puhas ja segamatu liides koos intuitiivsete funktsioonidega muudavad selle tööriista teie jaoks puritaanidele parimaks. Minu maitse jaoks on see natuke liiga lihtne, kuid olen netist kuulnud, et just see meeldib inimestele.
Saate projekte lisada, neile kontekste määrata ja seejärel järgmiste toimingute vaates vaadata. See on nii ja paljudele inimestele piisab sellest, kui ei helistata ega helistata, aga ka siis pole komplikatsioone. Mulle meeldib lihtsa GTD osas see, et saate kogu toimingut läbi viia järgmiste toimingute vaate kaudu. Võite lisada toimingu mis tahes konteksti, omistada sellele ükskõik millise projekti (või luua uue) ja mis kõige parem - kontekstide vahel lohistada.
Summeerida, Lihtne GTD on lihtne, kuid väga kindel ja väga kasutatav platvorm oma ülesannete haldamiseks. Kui te ei pahanda lihtsa välimusega, arvan, et teile meeldib see!
Ülesande mänguasi
Task Toy on rakendus, mis välimuselt sarnaneb lihtsa GTD-ga. Minu jaoks näib see olevat üks neist saitidest, mida ma ei usaldaks, kuid ma arvan, et see on lihtsalt välimus, selle all on kena ja GTD.
Task Toy puhul on tore see, et sellel on kohandatav lingipaan. Jah, sellel on asjade tegemisega absoluutselt palju pistmist, kuid ma kasutaksin seda kindlasti palju. Liigun edasi-tagasi WordPressi juhtpaneeli, projektihaldusrakenduse ja Google Analyticsi vahel mõnikord ja seal oleks linke otstarbekas kasutada, kuna ma tõesti sulgen brauseri aeg-ajalt.
Sellel aknal on ka projektide paan ja praeguste ülesannete paan. Hindan alati andmete ülevaatamise võimalust, kuna see on omamoodi punkt. Kui teil oleks viide kõigile universumis olevatele andmetele, kuid pole võimalust tegelikult seda, mida soovite, siis pole teil teavet.
Funktsioonis Task Toy saate lisada ülesandeid ka mitmesse kohta. Praeguste ülesannete ja projektide paan ning mis kõige parem, võite ka ülesandeid lisada hulgikaupa või palju üksikasjalikumalt. Kuigi see lisab näiteks Easy GTD-le natuke lisa, meeldib see mulle mingil põhjusel vähem. Kolme paani idee on hea, kuid ma arvan, et seda oleks võinud teha palju sujuvamal viisil, näiteks miks võtab linkide paan 50% ruumist, kui see vajaks umbes 10%?
Kokkuvõttes on Task Toyil mõni lisafunktsionaalsus, kuid see on segasem ja navigeerimine tundub palju aeglasem. Püüe lisateabe lisamiseks tundub selles rakenduses liiga palju, et olla seda väärt, ehkki võite seda vajada.
Mõtlev Rock
Austraalia päritolu Thinking Rock on funktsionaalsuse seisukohast ilmselt üks parimatest gruppidest. See näeb välja, tunneb ja toimib hästi ning mulle väga meeldib logo (korraldamisel absoluutselt kõige tähtsam).
Mõtlev Rock meeldib mulle palju, sest kohe alguses on tunne, nagu ei haldaks te oma ülesandeid ega projekte, vaid kogu oma elu. Tõenäoliselt on see tingitud ülesannete sisestamise viisist, kõige lähedasem rakendus on seni jõudnud GTD olemusse.
Selle olemus on see, et peaksite kõik peast ära saama. Kui enamik inimesi valesti läheb (või kui ma ei ole sellega nõus), ei tähenda see, et peaksite kõik peast ära võtma, korraldama ja korraga failima. Mõtlev Rock võimaldab teil mõtteid koguda. Kirjutage lihtsalt mõte, kirjutage järgmine, minge ära ja jooge kohvi, töötage veidi ja kirjutage teisi siis, kui nad teie juurde tulevad. Nende mõtete töötlemine on täiesti eraldi samm.
Kui klõpsate protsesside mõtetel, hüppab esile esimene sisestatud mõte ja saate detaile vastavalt oma äranägemisele muuta. See on raamatu kohta väga tõene, saate selle määrata ASAP-i koostamiseks või edasi lükata, delegeerida, talletada teabena jne. Saate oma teavet mis tahes viisil vaadata, eksportida, pdf-failidena aruandeid luua (projekti, konteksti, kuupäeva järgi ...). See tarkvara töötab nii hästi, on nii keerukas, et olen väga üllatunud, et see on täiesti tasuta.
Ma soovitaksin seda minusugustele inimestele, kes ei saa seista, kui nende süsteemis on viga. Kui ma suudan 99% oma infost arhiivida ja talletada, on mul parem mitte midagi talletada, see lihtsalt veab mind. Mõeldes Rockile, ei pea te pettuma, kui lihtsast ülesannete haldamisest ei piisa, soovitan seda südamest.
Vitalist
Vitalist on veebirakendus, mis on jällegi väga lähedane GTD sisule. See on lihtsustatud GTD ja Task Toy täiustatud versioon, millel on palju täiustatud liides (minu arvates), kiirem navigeerimine ja palju muid võimalusi.
Minu lemmikfunktsioon Vitalistis on postkast (tundub, et ülesannete lisamine on minu jaoks kardinaalne küsimus). Saate ülesandeid kiiresti ja hõlpsalt konteksti, projekti ja tähtpäeva määrata. Mis mulle selle juures ei meeldi, on see, et te ei saa projekte siia lennult lisada - peate need eraldi vahekaardil projektid looma.
Sellel on toimingud, ootamine, ühel päeval, tikkijad, viited ja otsing, palju võimalusi olulisuse järgi kategoriseerimiseks ja sortimiseks. Minu arvates on kasulik neid eraldi vaadata, kuna minu olulised tegevused ei tohiks olla risustatud asjadega, mida ma võin või ei taha teha, või asjadega, mis on selles projektis, kuid tehakse oktoobris 2040.
Kahjuks pole Vitalist piiramatuks kasutamiseks täiesti tasuta. Saate palju tasuta, 10 projekti, konteksti ja kontakte (igaüks) ning funktsioone, näiteks eksportimist icali, e-posti teel ülesannete saatmist jne. Ilma täiendamiseta jääb teil puudu failide üleslaadimine, jagamine, tugi ja SSL-turvalisus. Tutvuge kõigi funktsioonide ja hindadega, kuid kinnitan, et põhiline tasuta konto on endiselt väga kasutatav.
Pidage meeles piima
See ainulaadne veebirakendus (minu kõigi aegade lemmik veebirakendus) pole iseenesest GTD-tööriist, kuid seda saab kasutada enda haldamiseks hetkega.
Pidage meeles piima sellel on mõned suurepärased funktsioonid, näiteks geosildistamise ülesanded, hõlpsalt tervete loendite või lihtsalt ülesannete jagamine, iga päev meeldetuletused e-posti teel jne. Parim omadus on nutika loendi võimalus. Kui otsite kõiki ülesandeid, millel on näiteks silt „Töö”, kuvatakse teile kõik need ülesanded. Saate selle loodud loendi nutika loendina salvestada ja saate neid alati vaadata. See on dünaamiline, seega näidatakse vastavalt ka siin kõiki kustutatud ja sildiga „Töö” loodud ülesandeid. Saate ülesandeid ka nutilises loendis luua, need sildistatakse seejärel automaatselt tööga.
Kui teil on vaja tunda GTD-d, saate oma loendeid käsitleda projektidena, silte kontekstidena ja tähtsust kuupäeva järgi sortimise viisina. Nii värvitakse teie ülesanded ja tähtsuse järjekorras, kui lahe!
Pidage meeles, et piim on mõeldud neile inimestele, kellele meeldib GTD idee ja kes soovivad seda järgida, kuid ei vaja @ sümboleid, tikke, delegatsiooni, teavet ja nii edasi.
Mida ma peaksin valima?
Kui soovite, et ma sellele küsimusele vastaksin, on teil parem relv käes. Arvan, et peaksite neid kõiki proovima ja vaatama, milline sobib kõige paremini. Lihtsad pole tegelikult sobivad suure hulga ülesannete ja mitmesuguste ülesannetüüpide haldamiseks, kuid keerulised juhtimissüsteemid, nagu Thinking Rock ja Remember The Milk, haldavad lihtsaid ülesandeid ja projekte kenasti.
Need on kõik tarkvara tükid ja valimine sõltub suuresti isiklikest eelistustest. Kui te ei tunne end mugavalt, vahetage lihtsalt ja jagage meiega oma mõtteid ja kogemusi!
