Reklaam
Aastate jooksul olen teinud palju uuringuid nii võrguühenduseta kui ka veebis. Nii suure uurimistööga on kaks suurt probleemi. Esimene on see, et kipub kogunema palju eri vormis teavet. Teine probleem on see, et kui teil pole nutikat viisi kogu selle teabe korraldamiseks - mis saab pildide, veebilinkide, teksti ja muu kujul - olete võimeline kaduma, kuhu asju panna.
Ma mäletan, kui alustasin lugude uurimisega, oli mul kunagi umbes 15 tekstifaili, mis olid lihtsalt täis igasuguseid juhuslikke märkmeid ja linke. Mõne aja pärast oli tõesti raske leida teavet, mida teadsin, kui oleksin kuskile sokitud, maetud ühte neist paljudest tekstifailidest.
Aastate jooksul olen õppinud mõned väikesed nipid paremaks korraldamiseks ja mõned lihtsad reeglid asjade käeulatuses hoidmiseks. Ärge mind valesti mõistke, see polnud midagi, mille ma varakult välja mõtlesin. Ma mõtlen, et pöördun mõnikord ikka tagasi oma vanade viiside juurde ja kasutan arvutirakendusi nagu näiteks KeyNote Korraldage kõik ühes kohas ja linkige arvuti failidega KeyNote NF-iga [Windows] Üks nii paljudest projektidest korraga - nii kirjanikuks, ajaveebiomanikuks, inseneriks kui ka programmeerijaks olemist - on üks keerulisemaid aspekte ja korrastatust. Üks asi, mis ... Loe rohkem teabe salvestamiseks. Siiski pöördun alati tagasi veebilahenduste juurde, kuna teabele pääseb juurde kõikjalt. Ja valikuid, näiteks FetchNotes või Moredays ja kõikvõimalikud muud, ei puudu.
Üks lahendus, mille avastasin, teenib mind kõige paremini, on Office Web Appsi suhteliselt uus Microsoft SkyDrive pakkumine.
SkyDrive Office'i veebirakendused
Oleme MUO-s SkyDrive'i üsna tähelepanelikult jälginud, Dave'i hiljutise teatega SkyDrive'i laua- ja mobiilirakenduste kohta.
Kuid see, mida ma tõesti õppisin, oli see, et SkyDrive pakub teile tasuta OneNote'i veebirakendust, mille abil saate teha peaaegu kõike, mida teete oma töölaua OneNote'i rakendusega. Kui tegemist on digitaalse failikapi loomisega, kus saate kogu uurimistöö käigus avastatud teabe vormi talletada, siis see on see.
SkyDrive ise on tegelikult arhiivikapp, nagu ülal näete, kuid kui märkate, on rida veebirakendusi mis on saadaval, kus saate kohe luua Wordi dokumendi, Exceli faili, Powerpointi esitluse või OneNote'i faili.
Keskendun OneNote'i veebirakendusele, kuna see on parim lahendus kogu teie veebipõhise uurimistöö korraldamiseks kohe, kui selle avastate. Mis kõige parem, pääsete juurde kõigile oma failidele, linkidele ja märkmetele sõltumata sellest, kuhu Internetti sisse logite. Klõpsake lingil OneNote ja looge uus kaust.
SkyDrive avab veebirakenduse OneNote ja selles vaates vaatate ühte faili, mis sisaldab kogu teabekogu, mida soovite sinna lisada. Pilt faili pealkirjast, minu puhul on see põhifaili sildina „TI_Research”.
Selle faili sees saate luua igasugu sakke või jaotisi, et korrastada kogu selles sisalduv teave. Esmalt salvestan olulise telefonikõne, kus lõin kolm kriitilist juhtimist.
Seejärel lõin veel ühe jaotise taustteabe saamiseks võimaliku petturi kohta, keda olen jälginud. Tekstimärkmetesse segatud faile saab sisestada, tõstes lihtsalt teksti, mille soovite teisendada lingiks, ja seejärel klõpsates ikooni „link“.
Fotosid saab manustada ka märkmetesse. Kasutan seda kogu aeg, kui ehitan taustaprofiili kellelegi, keda uurin. mis sisaldab tavaliselt vähemalt profiilifotot, mis on sisestatud otse sektsiooni ülaossa.
OneNote võimaldab ka oma lehele manustada lihtsa tabeli. Kasutan seda teadusuuringute ülesandeloendi korraldamiseks, kuid võite olla nii loov kui soovite, kuidas saaksite oma teabe korraldamiseks tabelit kasutada. Lihtsalt tõstke esile tabelis soovitud veergude ja ridade arv ning see kuvatakse kohe märkmete lehel.
Täitke lihtsalt lahtrid. Ärge unustage, saate ikkagi lahtrites oleva teksti esile tõsta, pilte lisada ja kõike, mis teile meeldib.
Kui naasete oma SkyDrive'i konto juurde, näete, et uus uurimisfail kuvatakse ühe failina. See on see, mida ma selle seadistuse juures armastan - kõik teie kogutud teabest, sealhulgas kõik märkmed, pildid, lingid ja tabelid, lihtsalt koondatakse ja salvestatakse sellesse ühte faili. See on nagu tohutu toimikukapp, mis oleks täidetud nii paljude uurimisfailidega, kui soovite.
Kui soovite neid faile OneNote'i abil avada, näete SkyDrive'i paremal küljel suvandeid, mida saate kasutada klõpsake faili avamiseks ja redigeerimiseks nuppu „Ava OneNote'is” või „Laadi alla”, mille abil saate faili oma arvutisse alla laadida kohapeal. Sellel poleks tõesti põhjust olla, kuid võimalus on olemas. Pidage ainult meeles, et teil on veebirakendusega sünkroonimiseks vaja OneNote'i praegust versiooni koos funktsionaalsusega. Vanemate versioonidega ei saa seda teha.
Samuti ei saa midagi öelda, et OneNote peab olema teie ainus tööriist uuringute korraldamiseks. Samuti on teil juurdepääs Wordi, Exceli ja PowerPointi veebirakendustele. Kui teete koostööd teadlaste rühmaga, võite alati PowerPointi kokku panna esitlus neile ja jagage see seejärel kõigile oma meeskonnale, et nad saaksid teie uurimistööst teada edenemine.
Ma tean, et nendel päevadel on Microsofti toodete vastu häbimärk. Midagi ei saa öelda, et te ei saaks Google'i dokumente samalaadsete uuringute korraldamiseks kasutada, kuid vähesed muud veebirakendused pakuvad sellist intuitiivset organisatsiooni, mida OneNote pakub. Tordi jäätumine on asjaolu, et seda pakutakse nüüd veebirakendusena ja komplekteeritud SkyDrive'is muude kontoritoodete veebiversiooniga.
Kas kasutate OneNote'i või mõnda Office'i veebirakendust? Milline on teie arvamus Microsofti veebipõhise pakkumise kohta? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.
Pildikrediidid: Sülearvuti hiir ja arvuti ShutterStockis
Ryanil on bakalaureuse kraad elektrotehnika alal. Ta on töötanud 13 aastat automatiseerimise alal, 5 aastat IT alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja, ta on rääkinud andmete visualiseerimise riiklikel konverentsidel ja teda on kajastatud üleriigilises televisioonis ja raadios.
