Suurendage Pomodoro tootlikkust nende 6 meetodi abil

Kui olete kunagi Pomodoro tehnikat kasutanud, olete ilmselt märganud tootlikkuse ja keskendumise kasvu. Kuid enamik inimesi ei tea, et sellega saate palju rohkem ära teha. Viis, kuidas see teie päeva laguneb, võib tuua mitmeid võimsaid eeliseid.

Vaatame mõnda vähem traditsioonilist meetodit, kuidas Pomodoro tehnikat rakendada. Kui te pole sellega tuttav, siis vaadake Pomodoro põhitõed esimene.

1. Eesmärkide seadmine

Kas olete kunagi päeva lõpetanud ja tundnud, et pole piisavalt hakkama saanud? Vahel võis teil tõesti olla produktiivne päev, kuid polnud kindel, et see kord läbi saab. Üks esimesi, paremaid ja lihtsamaid viise, kuidas Pomodoro harjutusi maksimaalselt ära kasutada, on mikrieesmärkide seadmine Parem kui nutikad eesmärgid: lõpetage mikro-eesmärkide poole püüdlemineTeie edasilükkamise võib põhjustada halb eesmärkide juhtimine. Näitame teile, kuidas mikrieesmärgid võivad meelitada teie mõistuse tegelikult produktiivsemaks muuta. Loe rohkem .

Kui otsustate ühe päevaga teostada kümme täielikku Pomodorot ja saate selle lõpule viia, võite olla kindel, et andsite sel päeval endast parima. Isegi kui päev polnud kõige produktiivsem, võite puhata, teades, et täitsite oma tootlikkuse eesmärgi.

Kui teete Pomodorost õigesti ja arvestate ainult neid, mida tegite segamatult, on 10 päevas töötamine üsna produktiivne! Samuti on hea mõte anda endale läved. Näiteks: kui olete lõpetanud 12, olete kangelane; täielik kaheksa, ja sa said ikka suurepäraselt hakkama.

2. Aja planeerimine

Pomodorose tegemine on suurepärane viis lühikese aja jooksul rajal püsimiseks. Samuti on suurepärane Pomodorose ümbruse päevade kavandamine suurepärane üldine juhtimistehnika.

Kui leiate, et olete ühte ülesandesse imetud, kuid jätate tähelepanuta muud olulised ülesanded, võib teie päevade kavandamine Pomodorose osas palju aidata.

Näiteks võite e-kirjadele vastamiseks päevas eraldada ühe Pomodoro. Või kui peate hakkama saama väikese projektiga, saate teisipäeval määrata kolm Pomodorot, et see välja lüüa.

Kui töötate ebaregulaarselt, võib Pomodorose kasutamine aja haldamiseks aidata teil teha vajalikke töid igal võimalusel.

3. Aja jälgimine

Pärast seda, kui olete oma nädal aega planeerinud, mitu Pomodorot lõpetate, saate hakata neid arvutustabelil jälgima. Selleks on kaks võimalust.

Aja planeerimise tehnikat kasutades saate planeerida ja loetleda kõik Pomodorod, mida sel nädalal teha soovite. Nädala vältel tõstke esile valmis esemed.

Teine tehnika on vähem jäik: loetlege kõik projektid, millega soovite sel nädalal töötada. Saate seada eesmärgid lõpuleviimiseks mõeldud pommide arvu jaoks ja lisada need koguarvule, kui neid täidate.

4. Projekti juht

Kui sa juhtida väikese meeskonna jaoks mõeldud projekte 5 veebipõhist projektijuhtimise tööriista väikestele meeskondadeleMicrosoft Project võib olla liiga võimas. Ja Excel ei pruugi olla piisav. Siin on parimad projektijuhtimise veebipõhised tööriistad väikeste projektide ja meeskondade jaoks. Loe rohkem , saate Pomodorose abil suurendada tootlikkust ja paremini jälgida, kuidas kõik oma aega veedavad. Keeruline osa võib olla see, et kõik saavad pardale Pomodoro tehnikat kasutama. Kuid kui see on tehtud, läheb see palju lihtsamaks.

Kui palute töötajatel kasutada oma aja jälgimiseks ülaltoodud tehnikaid, saate täpselt teada saada, kui kaua mõni ülesanne või projekt pool tundi kestis. Veelgi parem, kui teate, et sellele projektile kulutatud aega optimeeriti Pomodorose abil.

Samuti võite määrata inimesi uurimisprojektidesse ja veenduge, et nad ei läheks küülikute augudesse, piirates Pomodorose kogust, mida nad sellele projektile võivad kulutada.

5. Prognooside parandamine

See on keerukam tehnika, mis muutub lihtsamaks pärast seda, kui teil on Pomodorosega aja juhtimiseks palju kogemusi. Kui olete Pomodorose jälgimisel kindel, saate tunda, mitu tsüklit teatud toimingud võtavad. Kui olete sellega harjunud, saate anda klientidele palju teravamaid hinnanguid.

Näiteks võib graafiline disainer vajada anda kliendile hinnangu selle kohta, kui palju võtab sihtlehe kujunduse esitamine aega. Kui disainer on seda tüüpi tööd piisavalt teinud, saavad nad anda klientidele väga täpsed hinnangud kitsas vahemikus.

6. Arvelduskliendid

Kui olete harjunud jälgima kõike, mida teete Pomodorosega, muutub see kiireks, et näha täpselt, kui palju aega kulutasite iga projekti igale aspektile. Teil on vaja vaid vaadata oma nädalat jälgides ja leida oma kliendi heaks tehtud töö.

Pomodorose arvelduse kasutamisel on vähemalt kaks eelist. Üks on see, et teie tasud vastavad teie prognoosidele paremini. Teine võimalus on see, et saate oma klientidele arve esitada poole tunni eest, näidates neile, et austate nende aega ja raha.

Boonus: 10 viieminutilist vaheaega

Puhkuse ajal midagi produktiivset tehes on suurepärane viis oma päeva maksimeerimiseks. Vahepeal on lõõgastavaks tegemine suurepärane viis stressi maandamiseks. Siin on mõned ideed, mida ellu viia.

1. Jalutage bloki ümber

Treening on tõestatud viis stressi vähendamiseks ning üldise tervise ja heaolu parandamiseks. Selle kasutamine puhkepausina aitab tagada, et teete kogu päeva jooksul midagi füüsilist.

2. Piirake sotsiaalmeedia kasutamist kuni ajani

Üks Pomodorose tegemise eeliseid on see, et saate end sotsiaalmeediast eemal hoida. Kuid võite seda kasutada ka selleks, et piirata sotsiaalmeedias kulutatavat aega, kui teil on probleeme selle liigse kasutamisega.

3. Kontrollige e-posti vaheaegade või spetsiaalse pommi ajal

E-post võib olla tohutu aeg. Viieminutiline paus on ideaalne aeg postkasti nulli viimiseks. Ja kui teil on vaja vastuseid saata, kavandage Pomodoro nende saamiseks.

4. Tootlikkuse raamatute pood

Paljud väga edukad inimesed, näiteks Tim Ferriss, loevad vähemalt ühte raamatut nädalas. Suurepärase kiirendamiseks kulub viis minutit; Ferriss oma Titaanide tööriistad on täis häid nõuandeid.

5. Vaadake vaid ühte YouTube'i videot

YouTube võib olla tohutu aeg, kui satute videote küüliku auku. Kuid vastutustundliku kasutamise korral võib see teie mõtte mõneks minutiks ka töölt eemalduda.

6. Puhastage maja või korrastage oma kirjutuslaud

Võite olla üllatunud, kui palju puhastust saate kõigest viie minutiga ära teha. Ja kui teete viis minutit koristust mitu korda päevas, saate oma koha puhtaks jätta.

7. Hankige vett või kohvi

Hea mõte on jalad sirutada ja hüdraatida, nii et jalutage vesijahuti või külmkapi juurde. Või kui te endiselt tõusuteel olete, võite haarata tassi kohvi.

8. Aju hõlbustamiseks joonista või Doodle

Hoidke sahtlis paberipliiatsit ja pliiatsit ning tõmmake see välja, et anda analüütilistele ajudele vajaminev paus. Kui soovite tõsiseks minna, saate YouTube'i joonistamise õppimiseks kasutada Õppige vingete YouTube'i videote abil oma tempos joonistamaKas olete huvitatud joonistamise õppimisest? Saate õppida omas tempos, kui teil on tänu ägedate YouTube'i videote jaoks aega säästmiseks. Loe rohkem .

9. Mängige oma laste või lemmikloomadega

Kodust töötades on see suurepärane võimalus oma puhkust kasutada. Ei ole paremat viisi oma töö katkestamiseks kui kellegi või kellegi suure kallistamine.

10. Lugege artiklit MakeUseOfi kohta

Selle lugemine oli suurepärane viis viis minutit ja selle saidil on palju muid artikleid.

Mõelge Pomodoroga karbist välja

Loodetavasti on teil nüüd parem idee, kuidas rakendada Pomodoro tehnikat ka muudele oma elu aspektidele. Mõne investeeritud ajaga saate tõesti laadida nii oma töö- kui ka lõõgastavat aega.

Kui teil on midagi muud, siis vaadake mõnda ainulaadsed tootmistehnikad, millest te pole veel kuulnud 5 uut tootlikkuse tehnikat, mida te ilmselt kuulnud poleKui otsite endiselt parimat viisi oma tootlikkuse suurendamiseks, proovige ühte neist parematest Pomodoro ja GTD alternatiividest. Ärge unustage otsimist lõpetada, kui olete leidnud piisavalt hea lahenduse. Loe rohkem .