Kas tunnete, et teie lõputu meilivoog neelab kogu teie tööaja? See pole ainult sina; Microsoft on avastanud, et keskmiselt kulutame 11 tundi oma töönädalast meilidele kontrollimiseks ja neile vastamiseks.
Microsofti järeldused meie e-posti harjumuste kohta
Microsofti uuring esitati Calcalist Tech. Aruanne näitab, et e-kirjad võtavad 28 protsenti töötajate ajast, sealhulgas nende lugemine ja neile vastamine.
Väärib märkimist, et see niigi märkimisväärne ajakulu ei hõlma muid sotsiaalmeedia programme, nagu Teams ja Slack. See tähendab, et kulutame kirjavahetusele märkimisväärse osa tööajast.
Microsofti Iisraeli riiklik tehnoloogiaametnik dr Tomer Simon ütles selles küsimuses:
Mis puutub e-kirjade tulva, siis nägime, et töötaja saab keskmiselt 620 nädalat nädalas, kusjuures iga e-kiri võtab umbes minut aega, kahjustab see tootlikkust, kuna e-post ei pruugi töötajalt isegi midagi ette võtta ja nad olid lihtsalt CC-ga seda. Töötajate tööviljakuse suurendamiseks uurime seda tüüpi andmeid palju.
Vajalik pahe töötajatele?
Simon selgitab, et kuigi meilid on töötajate jaoks tohutu ajakulu, pole vastus nii lihtne kui ettevõtte postkastide sulgemine. Kuigi sotsiaalmeedia on viimasel kümnendil tõusnud tarbijate ja ettevõtete suhtlemiseks, on konfidentsiaalse teabe saatmine ikka e-posti teel.
Sellisena on edasine samm oma e-kirjadega paremini hakkama saada. Simon ütleb, et e-kirjade edasilükkamine pole lahendus, kuna see laseb probleemil kuhjuda. Selle asemel soovitab ta teha nn e-posti triaaž, mis ohverdab vähemolulised e-kirjad kiireloomulistele päringutele vastamiseks.
Sellises tehnikas kasutatakse agressiivset märgistamist ja sortimist korrastage ja hallake oma postkasti. Seda tehes teate, milliseid e-kirju nad võivad kraavida ja millele peate vastama kohe, kui see teie postkasti jõuab.
Kas e-post võtab rohkem aega kui peaks? Korrastage ja taltsutage oma postkasti nii, et teil oleks rohkem aega muude asjade jaoks.
Ära lase, et teie e-kirjad muutuksid teie e-kirjaks
Microsoft on avastanud, kuidas e-kirjad võivad meie tootlikkust halvata, kuid kõik pole kadunud. Kasutades e-posti liigitamist ja ohverdades vähemolulisi e-kirju, et rahuldada elutähtsaid kirju, saate oma pungunud postkasti üle kontrollida ja oma päeva tunnid tagasi nõuda.
Kui teie postkast vajab kolmekordset ümbersõitu rohkem kui triaažimist, ärge muretsege. 20 000 laiust postkasti saab vormida vaid 30 sekundiga.
Pildikrediit: Marie Maerz / Shutterstock.com
Gmaili postkastist võib saada metsaline. Need näpunäited aitavad teil kuue lihtsa sammuga jõuda postkasti nullini.
- Tehnikauudised
- Tootlikkus
- Microsoft
- E-posti näpunäited
- Aja planeerimine
- Tootlikkus
Arvutiteaduste bakalaureuse kraad on sügavalt kirg kõigi turvalisuse vastu. Pärast tööd indie-mängustuudios leidis ta kirg kirjutamise vastu ja otsustas kasutada oma oskuste komplekti kõigist tehnilistest asjadest kirjutamiseks.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
