9 veebi Exceli uued funktsioonid teie tootlikkuse suurendamiseks

Kuigi Microsoft Excel for PC on üks võimsamaid saadaolevaid arvutustabeleid, jääb selle veebiversioon pisut maha. Seetõttu eelistavad mõned meist koostööandmete kallal töötamisel oma konkurenti Google Sheetsit.

Microsofti insenerid on sellest siiski teadlikud; sellepärast täiendavad ja täiustavad nad alati Exceli veebi jaoks. Nii saavad tasuta veebirakenduse kasutajad rõõmu tunda. Uuenduste osas ei jää nad maha.

Vaatame Online Exceli üheksa värskendust, mis aitavad teil oma arvutustabeli tootlikkust parandada.

1. Valemite kuvamine ja peitmine

See uus funktsioon nimega Kuva valemid, on suurepärane viis arvutustabeli kontrollimiseks, kui teie andmetes ilmneb ootamatu viga. Klõpsates all oleval nupul Valemid> Kuva valemid, näete iga lahtri jaotust.

See on eriti kasulik, kui kasutate valemite seeriat erinevates lahtrites. Selle abil saate kontrollida ka seda, kas teie vaadatavad andmed on muutujad või väärtus, mis on eraldatud juba olemasolevast teabest.

2. Tabelite suuruse muutmine

Tabelid on suurepärane võimalus korraldada tohutu hulk andmeid hõlpsasti tuvastatavateks tükkideks. Näiteks selle asemel, et kirjutada = summa (A1: C78), võite lihtsalt kasutada = sum (TableName) kõigi andmekogumi väärtuste lisamiseks.

Varem, kui olete tabeli teinud, ei saa te sellega seotud ridu ja veerge muuta. Kuid see uus funktsioon, mille leiate jaotisest Tabeli kujundus> Tabeli suuruse muutmine kui teil on valitud tabel, võimaldab teil andmekogumit redigeerida ka pärast tabeli loomist.

See on suurepärane täiendus tabeli funktsioonile, kuna me saame neid andmete muutmisel või lahutamisel lihtsalt muuta. Varem tuli tabeli tähis kustutada ja siis uus luua, kui peate kaetud lahtrid muutma.

Loe rohkem: Kuidas luua Excelis pöördtabelit

3. Teksti teisendamine veergudeks

The Tekst veergudesse Nõustaja on Microsoft Exceli üks võimsamaid ja tõhusamaid tööriistu. See võib aidata teil teisendada andmestringid kasulikuks teabeks, määrates iga väärtuse eraldatuna vahekaardi, semikooloni, koma, tühiku või mis tahes muu kohandatud sümboliga, oma veeruga.

See on eriti kasulik, kui laadisite alla andmed, näiteks vormikirjed, ja teisendasite need seejärel kasulikeks ja eristatavateks väärtusteks. Nende käsitsi teisendamise asemel saate seda funktsiooni kasutada automaatselt teie jaoks - säästes potentsiaalselt minuteid, kui mitte tunde.

4. Funktsioon LET

Kui kavatsete sama funktsiooni või funktsioone oma valemis mitu korda kasutada, aitab funktsioon LET säästa jõupingutusi ja vältida vigu, nimetades need funktsioonid muutujateks.

Näiteks valemis:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

märkate, et me kasutasime süntaksit FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) kaks korda. Nii et valemi FILTER kaks korda kirjutamise asemel võime selle hoopis kirjutada:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Kui soovite oma filtrifunktsiooni ulatust muuta, peate redigeerima ainult käsu LET esimest jaotist ja tehtud muudatused kajastuvad kogu valemis. See on ideaalne, eriti kui kasutate andmete destilleerimiseks mitut IF-käsku.

Seotud: Kuidas kasutada funktsiooni Teisenda Excelis

5. Piirkondlike valikute määramine

Mõnikord peate oma piirkondlikke valikuid muutma sõltuvalt asukohast ja andmetest, millega töötate. Näiteks võite olla Kagu-Aasias asuv digitaalne nomaad, kes töötab Põhja-Euroopas asuva projekti kallal.

Mõistetavalt soovite, et teie andmevormingud kajastaksid teie tööd. Kuna kasutate veebipõhist Exceli, ei pruugi teie Windows 10 piirkondlik säte jõustuda.

Praeguse kuvatava muutmiseks minge edasi Avaleht> Numbrivorming> Veel numbrivorminguid ...

Siis all Kategooria, mine edasi ja vali Kuupäev. Vastavalt Kohalik (asukoht) rippmenüüst valige endale sobivaim asukoht ja pange linnukesele linnuke Määra see lokaat eelistatud piirkondlikuks vorminguks kasti. Vajutage Okei.

Pärast seadistamist värskendab teie brauser ja seejärel kajastub teie arvutustabeli vorming teie valitud uues.

6. Lihtsustatud lindid

Kuigi paljud armastavad Microsofti 2007. aastal kasutusele võetud uut käsulinti; see võtab teie arvutustabelist veidi ruumi. Nutitelefonide, tahvelarvutite ja muude väiksemate ekraaniseadmete levimusega muutub ekraanikinnisvara probleemiks.

Arvutustabeli rohkem lahtrite vaatamiseks vajutage nuppu üles nool lindi paremas alanurgas. Saate lihtsustatud lindi, mis säästab ruumi, säilitades samas kasutatavuse ja funktsionaalsuse.

7. Puutepõhine menüü

Puuteekraanide suureneva levimusega mitte ainult mobiilseadmetes, vaid ka sülearvutites tutvustas Microsoft Excelis puutepõhist kontekstimenüüd. Tehes levinumad käsud käeulatuses kättesaadavaks, saate nüüd puutetundliku ekraaniga seadet arvutustabeli rakendusega tõhusalt kasutada.

Kui töötate meeskonnaga, saate nüüd kommentaare otse lahtrisse või lahtrirühmadesse jätta. Lihtsalt paremklõpsake jaotisel, mida soovite kommenteerida, ja valige Uus kommentaar, saate nüüd vestelda, märkmeid ja juhiseid jätta või isegi armastuskirju kiiresti ja lihtsalt kirjutada.

Märkmetega lahtrite paremas ülanurgas on lilla märk. Hõljutades kursorit sellel, saate vaadata lahtritele lisatud kommentaare ja isegi sellele otse vastata.

Nüüd, kui oleme kommentaaridega üle käinud, lisas Microsoft selle vahva funktsiooni, kus saate kommentaarikastis kolleege mainida või neile isegi määrata.

Selle asemel, et oma töökaaslasele e-postiga saata kõike, mida tahtsite arvutustabelis muuta, peate vaid tagama, et nad seda teeks on juurdepääs samale failile ja seejärel mainitakse neid kommentaaride jaotises, tippides @ ja seejärel nende paar esimest tähte nimi. Vastavad profiilid tulevad välja ja kõik, mida peate tegema, on valida õige.

Võite isegi selle sammu edasi teha ja määrata kommentaari ülesandeks. Kui märkite kedagi kommentaarides, märkige ruut Määrake @Mention tuleb välja. Sellele valikule linnukese märkimisega saab inimene e-kirja, milles teavitab teda ülesandest. Samuti näevad nad, et ülesanne on neile kommentaaris määratud.

See funktsioon tagab, et ükski meeskonnaliige ei jäta olulist ülesannet tegemata, isegi kui kasutate ainult Exceli veebiversiooni.

Tootlikkuse värskendamine

Microsoft Exceli veebi värskendatakse pidevalt. See võimaldab neil konkurentidest ees hoida, sest ka Google'i arvutustabelid muutuvad üha võimsamaks.

Sõltumata sellest, kas eelistate Exceli või Sheetsit, on kahe tarkvaragigandi rivaalitsemise lõplik võitja meie, lõppkasutajad. Saame võimsama veebirakenduse, mis võib ühel päeval konkureerida lauaarvutitarkvaraga - ja see on tasuta!

10 võimsat Exceli projektihalduse malli jälgimiseks

Parimad on tasuta projektijuhtimise mallid. Hankige need võtmetähtsusega Microsoft Exceli arvutustabeli mallid mis tahes projekti jälgimiseks.

Loe edasi

Autori kohta