8 olulist kirjutamisnõuannet Microsoft Wordi jaoks

Microsoft Word on lihtne programm, mida kasutatakse igasuguste dokumentide loomiseks. Ükskõik, kas vajate tööks professionaalse välimusega dokumenti või lihtsalt kooliprojekti loomist, on Microsoft Word ideaalne valik.

Ehkki enamik Microsoft Wordi õpetusi ja juhendeid on suunatud tootlikkusele, ei käsitle paljud neist loomingulise kirjutamise aspekti.

Microsoft Word on pakitud hulgaliselt hämmastavaid funktsioone ja kuigi enamik neist funktsioonidest teeb Word näib olevat ideaalne programm äriettevõtete jaoks, see sobib loovuse jaoks sama hästi kirjanikud.

1. Lisateave artiklite struktuuri kohta

Kui te ei tea, kuidas oma artiklit korralikult üles ehitada, näeb kõik välja nagu segadus. See võib olla väljakutse loovkirjutajatele, eriti laiaulatuslike ainetega.

Siiski on olemas struktuur, mida saate hõlpsalt järgida. Alustage alati üldise teema või teema väljakuulutamisest.

Seejärel jätkake teema sissejuhatuse, esitluse ja järeldusega. Kui vajate abi struktureeritud aruannete ja dokumentide loomine Wordis, saate seda artiklit vaadata.

2. Klaviatuuri otseteed on kasulikud

Üks esimesi asju, mida peaksite õppima, on Microsoft Wordi kiirklahvid. Otseteede abil saate oma tootlikkust palju parandada, kuna see võimaldab teil rohkem keskenduda loovale kirjutamisele kui vormindamisele ja muule.

Seotud: Microsofti Wordi kiirklahvid Windowsi jaoks

3. Parandage oma sõnavara

Kui tihti kasutate Google'it sõnade sünonüümide leidmiseks, mida soovite oma dokumendis kasutada? Kas teadsite, et Wordil on see funktsioon juba olemas? Kõik, mida peate tegema, on valida sõna, paremklõpsake seda ja valige rippmenüüst Sünonüümid, nagu allpool näidatud.

Lisaks peaksite ka lisateavet uurija tööriistakomplekti kohta. Enamik meist soovib artikli kirjutamisel Google'i kasutada, olenemata sellest, kas soovite koguda teavet või muuta oma dokument rikkamaks.

Tööriistakomplekti Researcher abil saate hõlpsasti otsida igasugust teavet ja kasutada kvaliteetsema sisu leidmiseks filtreid.

4. Tekst kõneks on üsna kasulik

Kui veetsite terve päeva meilidele vastamise, esitluste loomise ja dokumentide kirjutamise, olete tõenäoliselt väsinud. Kuid kui te ei soovi kirjutada ja peate mõned dokumendid tegema, peaksite tutvuma Wordi funktsiooniga Dikteerimine.

See funktsioon töötab vaevata; saate oma arvutiga rääkida ja kirjutada, mida räägite. See on Office'i lisandmoodul mitte ainult Microsoft Wordile, vaid ka PowerPointi ja Outlookile. Selle tööriista kohta saate lisateavet Microsofti ametlik veebisait.

Üks asi, mida peaksite meeles pidama, on see, et kui kasutate dokumentide kirjutamiseks dikteerimist, on alati hea enne dokumendi esitamist kontrollida, mida kirjutasite.

Dikteerimine ei toimi alati, nagu mõned meist võivad loota, mis võib sõltuda ka teie mikrofonist. Dokumendi kontrollimisel veendute, et parandate kõik välditavad vead.

Lisaks sellele, et saate dikteerida, on teil võimalus oma artikkel üle vaadata Loe ette valik.

Pole tähtis, mitu korda me oma artikleid uuesti loeme, tavaliselt on mõned põhivead tähelepanuta jäetud. Valiku Loe valimisega saate kuulda valjusti sisestatud teksti, nii et saate vigu palju lihtsamalt kätte.

5. Kontrollige oma grammatikat

Kuigi oleme välditavate vigade teemal, teeb Microsoft Word teie grammatika kontrollimisel suurepärast tööd. Seda on alati olnud. Kuid uusimate värskenduste korral on teil kontrollimiseks palju rohkem võimalusi.

Piisab, kui klõpsate nupul Fail> Valikud ja valige Korrektuur. Pilte näete allpool.

Nende paljude seast saate valida kõik, mida soovite. Võite valida, kas dokument parandatakse trükkimisel, kontrollite oma grammatikat ja stiili või peidate õigekirjavead, kui te ei kirjuta inglise keeles.

Samuti on täpsemad valikud, kuhu saate lisada oma sõnaraamatu, parandada sageli tehtud vigu jne.

6. Pöörake tähelepanu oma sõnade arvule

Artikli pikkus peaks sõltuma sellest, millest kirjutate, ja sihtrühmast. Mis on artikli ideaalne pikkus? Mida pikem on sisu, seda rohkem jagamisi see saab. Uuringud on näidanud, et üle 3000 sõna pikkuste postitustega läheb hästi.

Kui teie teema pole aga piisavalt lai, et hõlmata 3000 sõna, on alati parem kirjutada selle asemel lühemaid ja otsesemaid artikleid. Teie õnneks jälgib Word nende kirjutamise ajal sõnade arvu. Samuti saate valida lause / lõigu, et näha, kui palju sõnu selles on.

Seotud: Professionaalsete Microsoft Wordi dokumentide lihtsad kujundusreeglid

7. Salvestage oma töö automaatselt

Kirjutajatena tahame kõik veenduda, et meil oleks varukoopiaid. Üks hullemaid asju, mis juhtuda võib, on kaotada töötundide arv sekundiga, mida saate vältida.

Microsoft Word võimaldab teil seadistada automaatse taastamise suvandi, mis salvestab teie dokumendi ka automaatselt. See tähendab, et kui teie dokument ootamatult sulgub, taastab Microsoft Word teie dokumendi mitmel põhjusel.

8. Looge endale märkmeid

Pole tähtis, kas töötate redaktoriga või redigeerite dokumenti ise, kommentaaride loomine on hea viis end kursis hoida. Mõnikord on meil lihtsalt liiga palju asju, millega tegeleda, ja olulisi asju on lihtne unustada.

Näiteks kui te pole kindel milleski, mille kirjutasite, ja soovite selle juurde natuke hiljem tagasi pöörduda, aitab dokumendi vastavasse ossa kommentaaride kirjutamine hiljem meelde jätta.

Loov kirjutamine on lihtne, kui teate, mida teete

Loomingulise kirjutamise ülesannete lihtsustamiseks võite järgida palju lihtsaid juhiseid. Muidugi sõltub palju sellest teie käsitletavast teemast või teemast.

Seda öeldes võivad asjad, näiteks valik Dikteerimine, kus saate oma arvutiga rääkida ja kõik automaatselt välja kirjutada, alati kasuks tulla!

Kuidas kasutada Microsoft Wordis häälte sisestamist ja kuidas teha rohkem

Siit saate teada, kuidas Microsoft Word ja selle funktsioon kõnes tekstiks aitab teil dokumentidega rohkem tööd teha.

Loe edasi

Autori kohta