9 kasulikku OneDrive'i nõuannet oma konto maksimaalseks kasutamiseks

OneDrive on võimas pilveteenus, mida pakub Microsoft. Võite hankida 5 GB tasuta salvestusruumi või registreeruda 100 GB või 1 TB mahuga tellimuseks.

Kuid kas teadsite, et saate teha palju enamat kui lihtsalt oma faile sellel hoida? Siin on OneDrive'i võimaluste tutvustus, et saaksite neid maksimeerida.

1. Failide sünkroonimiseks laadige alla rakendus

Kui teil on OneDrive'i konto, peaksite rakenduse oma seadmetesse alla laadima, et sellest maksimumi võtta. Sõltumata sellest, kas teil on Windowsi või Maci arvuti ja teil on Android- või iOS-seade, saate rakenduse alla laadida, et sellest maksimumi võtta.

Kõige olulisem funktsioon, mida OneDrive'i rakendus arvutitele pakub, on automaatne sünkroonimine. Kui olete selle installinud ja määranud draivi kausta, sünkroonitakse see automaatselt. Niikaua kui olete võrgus, laaditakse kõik OneDrive kausta sees olevad pilved üles.

Kui installite OneDrive'i rakenduse tahvelarvutisse või nutitelefoni, saate selle sisse lülitada Kaamera üleslaadimine aastal Seaded menüü. See varundab kõik teie mobiilseadmes olevad pildid pilve.

Lae alla: OneDrive jaoks Mac | PC | iOS | Android (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Seadmes rohkem ruumi saamine

Kui tellite OneDrive'i kõige soodsama pakkumise, saate 1 TB pilvemälu. Kuna mõnel arvutil on ainult 500 GB või vähem ruumi, võite ruumi säästmiseks kasutada OneDrive'i.

Selleks saate minna OneDrive kausta ja paremklõps failid ja kaustad, mida te oma arvutis ei vaja. Valige Vabastage ruumi menüüs ja see laaditakse pilvest üles, kui teid draivist eemaldatakse.

Üleslaaditud faili näete endiselt oma kaustas, kuid see ei võta ruumi. Kui teil on Interneti-ühendus, saate faili igal ajal avada.

Seotud: Kuidas eemaldada kohalikke OneDrive-faile neid kustutamata

3. Failide hoidmine alati kättesaadavana

OneDrive'il on ka a Hoidke seda seadet alati funktsioon failide jaoks, mis teil kogu aeg arvutis peavad olema. See on eriti kasulik, kui teil on täpiline internet või kui kasutate selle muutmiseks kahte seadet.

Veendumaks, et teie fail või kaust on saadaval, paremklõps selle ikooni ja klõpsake nuppu Hoidke seda seadet alati. Selle kõrvale peaks ilmuma linnuke. Samuti värskendatakse File Exploreri olekuikooni, et kuvada roheline ja valge linnuke.

Seda saate teha ka oma mobiilseadmetes, valides kolme nupuga menüü faili või kausta all, mille soovite seadistada. Klõpsake nuppu lüliti kõrval Tehke võrguühenduseta kättesaadavaks valik.

Lüliti peaks muutuma siniseks. A sinine sünkroonimisikoon kuvatakse faili / kausta üksikasjades selle ikooni all. Kui see on valmis, pöördub ikoon hall koos musta linnukesega selle kallal.

4. Failide ja kaustade jagamine teistele

Üks pilveteenuste tunnuseid on failide jagamise lihtsus. See ei erine OneDrive'i puhul.

Arvutist failide jagamiseks paremklõps fail või kaust, mida soovite jagada, seejärel valige Jaga. Lingi seadete muutmiseks, saaja ja sõnumi sisestamiseks ning a lisamiseks peaks ilmuma uus aken Kopeeri link ja Rohkem rakendusi nuppu.

Kui klõpsate nuppu lingi seaded nuppu, saate muuta oma jagamise õigusi. Saate valida, kas soovite, et see oleks kuvatav ainult siis, kui tühjendate nupu Luba muutmine valik. Juurdepääsu aegumiskuupäeva saate määrata ka all Määra aegumiskuupäev valik. Lõpuks saate oma aktsia turvata parooli lisamisega.

Kui soovite selle asemel juurdepääsulinki kopeerida, valige Kopeeri link nuppu. Teisalt, kui kavatsete seda otse rakendusega jagada, valige Rohkem rakendusi selle asemel.

Mobiilseadmetes on protsess sarnane. Valige kolme nupuga menüü faili või kausta all, mida soovite jagada. Valige Jaga alammenüüs; siis saate seal olevaid valikuid muuta.

5. Teile jagatud failide leidmine

Kui teil on OneDrive'is palju üksusi, pole teiega jagatud failide ja kaustade leidmine lihtne. Kui peate neid otsima, peate oma kontole juurde pääsema veebis. Logi sisse OneDrive Live veebisaidil, seejärel minge menüüsse Jagatud.

Sisenedes näete kõigepealt faile, mida jagasite teistega Minu poolt jagatud. Seejärel näete selle all faile, millele teil on juurdepääs, iga jagatava isiku nime all.

Seda saate vaadata ka mobiilirakenduses, vaadates alumist menüüd ja valides Jagatud. Näete valitud profiilide loendit. Valige inimene, kes teid huvitab, ja näete kõiki faile, mida ta teiega jagas.

6. Versiooniajalugu

See on veel üks funktsioon, mis võib teile kasulik olla. OneDrive teeb failist hetkepildi iga kord, kui see muutub. Seega, kui tegite tahtmatut muudatust, saate selle taastada.

Selleks paremklõps failil, mille soovite taastada, seejärel valige Versiooniajalugu. Kuvatakse uus aken, mis näitab kõiki OneDrive'i salvestatud versioone, faili suurust ja profiili, mis muudatused tegi.

Versiooniajalugu saate vaadata ka OneDrive Live'is, klõpsates nuppu kolme nupuga menüü faili nime kõrval.

Kahjuks pole see funktsioon mobiilseadmetes saadaval. Failides tehtud muudatuste vaatamiseks peate minema veebisaidile või arvutisse.

7. Failide turvamine

Lisakasu, mis Versiooniajalugu toob lisakindlust. Kuna OneDrive hoiab faili versioone alati, kui muudatus tehakse, saab see tuvastada, kas olete lunavara rünnaku sihtmärk.

Kui see juhtub, saadab OneDrive rünnaku kohta teate. Seejärel tutvustavad nad teie failide taastamise protsessi. See hõlmab rünnaku kinnitamist, seadmete puhastamist ja OneDrive'i failide taastamist.

Seotud: Kõige turvalisemad pilvemäluteenused

8. Võitmatu integratsioon

1 TB OneDrive'i pakett on lisatud Microsofti 365 tellimusse. Selle integreerimise tõttu sünkroonib teie OneDrive'i kaustas olevad kõik Exceli, Powerpointi ja Wordi failid teie tehtud muudatused automaatselt. Te ei pea enam oma faile käsitsi salvestama.

Niisiis, kui teie arvuti ootamatult kaotab toite või jookseb kokku, jäävad tehtud muudatused alles. Te ei pea muretsema töö kaotamise pärast, sest unustasite säästa.

9. Konto jagamine

Kui soovite raha kokku hoida, võite jagada ühte Microsofti 365 tellimust kuue inimesega. See valik võimaldab igal kasutajal pääseda juurde Microsoft Office'i komplektile, millele lisandub 60 minutit Skype'i kõnesid. Kõige parem on see, et igal inimesel oleks 1 TB pilvemälu.

Veidi üle 42% kallim kui isiklik konto, saate vähemalt 76% allahindlust, kui jagate kulud kuue kasutaja vahel.

Päästke pilve jõud lahti

Pilvemälu on juba meie digitaalse elu lahutamatu osa. Niikaua kui jagate faile ja teete koostööd, vajate seda tööriista. Nii et kas olete üliõpilane või professionaal, võiksite kindlasti kasutada OneDrive'i kontot.

Saate registreeruda tasuta aadressil Microsoft 365 veebisaidil või vaadake oma liitumisvõimalusi aadressil Pilvesalvestuse hinnakujundus ja plaanid lehele.

5 parimat tasuta pilvemälu pakkujat

Kasutage pilvemälu ja pääsete oma failidele juurde kõikjalt. Uurime parimaid tasuta pilvemälu lahendusi, mida saate täna valida.

Loe edasi

Autori kohta