Mis on neli tootlikkuse stiili? Kuidas oma ära tunda

Kas teil on sageli raske palju ära teha, vaatamata mitme tootlikkusmeetodi kasutamisele? Kui jah, siis tõenäoliselt sellepärast, et te pole välja mõelnud, milline tootlikkuse stiil teile tegelikult kõige paremini sobib.

Kõigil on neli erinevat tootmisstiili tüüpi. Ja kui soovite asju läbi viia ilma läbipõlemiseta, peate oma leidmiseks kasutama isikupärastatud lähenemisviisi.

Nii et pikemalt mõtlemata arutleme nende stiilide üle.

Tootmisstiilide neli tüüpi

Prioriteet

Prioriteedi peamised tegelased on analüütiline ja loogiline mõtteviis, olles realistlik, faktidele orienteeritud ja tõhus.

Neil on omadus olla otsustavad ja seada ülesanded prioriteediks enne nende kallale asumist. Prioriteedid ei tegele väikeste vestluste, laialdase suhtlemise ega pikkade meilidega. Nad keskenduvad alati laserile ülesannetele, mis tuleb täita. Ja see on põhjus, miks nad tehke rohkem ära lühema ajaga.

Kui keegi siseneb oma kontorisse, leiab ta esimese asjana professionaalse ülesehituse. Nad ei eelista, et nende kontorites oleks dekoratiivesemeid ja säravaid tulesid. Nad hoiavad selle korras ja professionaalselt.

Prioriteedi seadja on eesmärgistatud ja järjekindel inimene, kes analüüsib probleeme enne nende lahendamist. Enamik inimesi peab prioriteete siiski pisut kontrollivateks, jäikadeks ja konkurentsivõimelisteks.

Planeerija

Planeerija peamised omadused on see, et nad on detailidele orienteeritud, hästi organiseeritud ja alati õigel ajal. Nagu stiilinimi ütleb, armastab planeerija ajakavasid koostada ning loomulikult planeerivad nad palju ja peavad neist kinni. Nad ei jäta kunagi tähtaegu vahele ja oskavad suurepäraselt projekte juhtida.

Samuti järgivad nad rangelt reegleid ja määrusi ning panevad ka kõiki meeskonna liikmeid neid järgima. Reeglite järgimine ja plaanidest kinnipidamine on mõned nende meetodid, et vältida viivitusi ja teha asju õigel ajal.

Kui astute sisse planeerija kontorisse, leiate, et kõik on segadusest vaba. Nad hoiavad seda väga programmeeritult ja soovivad sageli oma sertifikaate ja auhindu näidata. Nii et järgmine kord, kui keegi vihjab teile planeerijaks, ärge unustage nende seinu kontrollida.

Need inimesed näevad teie planeerimisel ja töötlemisel kiiresti viga. Nad ei kaldu kunagi plaanist kõrvale ega tee spontaanseid muudatusi, isegi kui see maksab neile hea võimaluse. Seetõttu peetakse neid veidi vähem avatud meelega. Nende inimeste jaoks on kõik lõpptulemused ja nende saavutamise protsessi järgimine.

Korraldaja

Korraldaja peamised omadused on see, et nad on väljendusrikkad, toetavad ja armastavad meeskonnatööd. Seega võime öelda, et koostöö on korraldajate asi.

Nad teevad otsuseid kõiki silmas pidades ja viivad projektid sageli lõpule mitme inimese kaasamisega. Kui külastate korraldajate kontorit, on see teile meeldiv, näidates seda, mida nad armastavad - perekonda, muusikat, kunsti jne.

Neil inimestel kipub olema head suhtlemisoskused ja tugev intuitsioon. Lisaks on nad ka suurepärased õpetajad.

Korraldajatel on aga sageli raske ette planeerida ja jäetakse seetõttu üksikasjadest ilma. Lisaks, kuna paljud inimesed on oma ellu kaasatud, lahendavad nad alati kellegi probleemi, mis muudab aja kättesaadavuse nende jaoks probleemiks.

Visualiseerija

Visualiseerija peamised omadused on see, et neil on laiaulatuslik mõtlemine, nad on intuitiivsed, terviklikud ja armastavad uuendusi.

Visualiseerija eesmärk on omada laia perspektiivi. Üksikasjad, struktuur ja traditsioon tunduvad neile koormaks. Nad suudavad võtta teavet ja luua oma kõrgetasemelise leidlikkuse abil midagi veenvat. Peale selle on nad avatud meelega inimesed ja suudavad oma loova mõtlemisega lahendada isegi keerukaid probleeme.

Kui sisenete nende kontorisse, näete nende lauda segaduses. Seda seetõttu, et nad tahavad töötades kõike enda ees. Nende asjade hoidmine silmapiiril riiulil pole nende tass teed.

Sageli ei suuda nad aga ette planeerida, kuna eelistavad võimalusi korralikult kavandatud protsessi asemel. Ja mõnikord jäävad nad sel põhjusel tähtaegadest ilma.

Kuidas otsustada oma tootlikkuse stiili üle

Nüüd, kui teate erinevaid tootmisstiile, peaksite välja selgitama, milline neist on teie oma. Siin on mõned näpunäited, mis võivad teid selles aidata.

1. Tuvastage oma isiksus

Teie isiksus ütleb teie kohta palju. Kindel viis oma tootlikkuse stiili väljaselgitamiseks on teha kindlaks järgmine.

• Kas olete eesmärgile orienteeritud?
• Kas teile meeldib oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada?
• Kas tunnete, et olete kohustatud oma töö õigeaegselt esitama?
• Kas tunnete alati vajadust alustada kõigepealt kõige vahetuma ülesandega?

Kui jah, siis on tõenäoline, et olete a prioriteet. Sarnaselt, kui kulutate tundide kaupa ülesannete kavandamisele, kuid pärast ühte või kahte katset või natuke aega protsessis tunnete end kurnatuna, kaaluge loendis muid võimalusi kui planeerija.

Peale selle, kui teile meeldib spontaansus ja tunnete vajadust olla loov iga kord, kui millegi kallal töötate, võite olla a visualiseerija. Ja kui eelistate enne millegi üle otsustamist sageli konsulteerida mitme inimesega, võiksite olla huvitatud selle omaduste lugemisest korraldaja.

Oma täpse tootmisstiili väljaselgitamiseks võite teha järgmise hinnangu: Milline on teie isiklik tootlikkuse stiil? Harvard Business Review poolt.

2. Kirjeldage oma eelistusi

Järgmine loendis on teie eelistused. Samuti saate oma tootlikkuse stiili otsustada, valgustades järgmist.

• Millist tööd eelistate teha?
• Kuidas valite selle tegemise?
• Milline keskkond sobib teile tavaliselt mis tahes ülesande täitmiseks. Näiteks,
  • Kas teile meeldib töötada meeskonnas või individuaalselt?
  • Kas eelistate töötada vaikses või elavas keskkonnas?
• Kas teil on alati palju energiat või tunnete end väsinuna ja soovite ülesande võimalikult kiiresti lõpule viia, kui see kõik plaanitud on?

Seejärel saate oma vastuste ja eelistatud arusaamade põhjal, mida oleme ülaltoodud jaotistes üksikasjalikult kirjeldanud, tuvastada oma tootlikkuse stiili.

3. Tehke kindlaks oma tugevused ja nõrkused

Teine viis oma produktiivsuse tuvastamiseks on oma tugevuste ja nõrkuste kindlaksmääramine. Näiteks:

• Kas teie suhtlemisoskus on teie nõrk koht või kõige paindlikum omadus?
• Kas olete rahvainimene?
• Kas teil on raske sageli "ei" öelda?
• Kuidas on teie tööstiiliga? Kas teil on raske kontorist lahkuda enne, kui teie ülesannete loendis on kõik kriipsutatud?

Sa saad ka sooritage need online -testid et saada rohkem teada oma tugevustest ja nõrkustest. Või võite selle valiku aluseks võtta nelja tootmisstiili tüübi selgituse ja leida oma.

On aeg olla produktiivsem

Enamik inimesi võitleb endiselt igapäevaselt tootlikkuse nimel. Mitte sellepärast, et see on raske, võimatu või ainult valivate inimeste omadus, vaid sellepärast, et nad ei suuda välja mõelda, mis neile sobib.

Ära ole üks neist. Igaüks on erinev. Niisiis, võtke vastu ainulaadsus, millega olete sündinud. Uurige oma tootlikkuse stiili, hakake vastavalt töötama ja kahekordistage oma saavutuste kiirus.

Kuidas kasutada Trello kõiki parimaid tootmistehnikaid

Kas soovite Trello abil oma tootlikkust maksimeerida? Siit saate teada, kuidas oma tootlikkusmeetodit sellel kasutada.

Loe edasi

Autori kohta