7 parimat tootlikkuse rakendust teie kaugjuhtimismeeskonna toetamiseks

Paljud meeskonnad on 100% eemal või kasutavad hübriidtööd. Pole tähtis, kuhu teie meeskond langeb, tehnoloogia on siin, et toetada teid ja teie meeskonda väljaspool kontorit töötades.

Kaugtöö on täis väljakutseid, sealhulgas näost näkku koostöö kadumine ja kodust segavad tegurid. Töötaja vaimne tervis võib isegi muutuda, kui ta harjub oma uue kodukontoriga.

Juhina on teie ülesanne oma meeskonda selle aja jooksul toetada, et nad saaksid oma parimat tööd jätkata. Need seitse tootlikkuse rakendust võivad aidata.

1. Suumi

Kaugmeeskondade jaoks on telekonverents nüüdseks elustiil. Zoom pakub kõike, mida vajate oma meeskonnaga suhtlemiseks, sealhulgas videokoosolekud, vestlus, helistamine ja palju muud.

Suumi on lihtne kasutada ja sellel on lihtne kasutajaliides, mille tulemuseks on minimaalne õppimiskõver. Meeskonnaliikmed saavad liituda või luua uusi koosolekuid otse oma mobiilseadmetest või lauaarvutitest.

Zoom integreerub ka teie olemasoleva kalendritarkvaraga, et teie või teie meeskond ei jätaks kunagi olulist koosolekut vahele. Tugevate turvafunktsioonide abil saate Zoomi usaldada oma kriitilise kliendi või klienditeabe kaitsmiseks.

Lae alla: suumi jaoks Android | iOS | macOS | Windows (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

2. Rahune

Teie meeskonna heaolu on nende töö jaoks ülioluline. Ja olenemata sellest, kus nende kontor asub, võib töö mõnikord olla stressirohke. Teie kohustus on pakkuda oma meeskonnale tööriistu, mida nad vajavad stressiga konstruktiivseks toimetulekuks. Rahulikkus võib aidata.

Calm on rakendus, mis kasutab selliseid tööriistu nagu hingamisharjutused, juhendatud meditatsioon, juhitud venitusharjutused ja palju muud. Lisaks on see saadaval liikvel olles.

Rahulikkus on ideaalne viis, kuidas teie töötajad saavad teha hoolikamaid pause, magada paremini ja õppida selleks tehnikaid läbipõlemisest pääsemine. Äriplaanid ja hinnakujundus on saadaval ka organisatsioonidele, kes soovivad oma töötajatele Calmi pakkuda.

Lae alla: Rahune Android | iOS (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

3. Spotify

Tegusal esmaspäevahommikul pole midagi sellist, nagu sujuv kohvikuakustika. Ükskõik mis tüüpi muusika tekitab teie meeskonnas tunde, et nad suudavad maailma vallutada, on Spotifyl see olemas.

Spotify on muusika voogesituse rakendus, mis sisaldab nautimiseks miljoneid laule ja taskuhäälingusaateid. Valige tuhandete esitusloendite ja hoolikalt kureeritud esitusloendite hulgast Esitusloend Work From Home tehtud Spotify poolt.

Töötajad saavad oma projektidele keskendudes otsida laulu, mis neid üles tõmbab, või isegi kerget vihma sadada. Muusika on tuntud tõsta tootlikkust, Pealegi.

Lae alla: Spotify jaoks Android | iOS | macOS | Windows (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

4. Lõõgastav

Teie meeskond vajab keskust, mida nad saavad kasutada ülejäänud meeskonnaga suhtlemiseks, küsimuste esitamiseks ja arusaamade jagamiseks. Slack on juhtiv tootlikkuse rakendus, mis sobib suurepäraselt just selleks.

Kasutades Lõõgastav, saab teie meeskond ühes hõlpsasti kasutatavas rakenduses vestelda, videosõnumeid saata, ajurünnakuid teha, kasutada integratsioone, nagu Google'i kalender, ja palju muud. Lisaks, kuna Slack on saadaval kõikides seadmetes, saavad nad oma tööd teha kõikjal.

Slack võib e-posti praktiliselt asendada, suurendades teie meeskonna tootlikkust. Lisaks võib see aidata teil ja teie meeskonnal paremini organiseerida, et saaksite keskenduda töö lõpetamisele, mitte teabe otsimisele.

Lae alla: Slack jaoks Android | iOS | macOS | Windows (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

5. Külm Türgi

Tähelepanu segavad tegurid on kodus tõelised. Ja kuigi te ei saa tingimata oma meeskonna pesu pesta, saate neile anda tähelepanu hajumise blokeerija, mida nad saavad võrgus olles kasutada. Cold Turkey on tähelepanu hajumise blokeeriv rakendus, mis võimaldab teie meeskonnal blokeerida veebisaite, mänge ja rakendusi, mis ohustavad nende aega.

Olgem tõelised – on ahvatlev sirvida oma lemmiksotsiaalmeedia kontosid või külastada Amazoni, et osta midagi meie sooviloendist, kui need on vaid ühe kliki kaugusel. Cold Turkey võimaldab teil need veebisaidid blokeerida, et saaksite oma tööle keskenduda.

Saate veebisaidid ja rakendused teatud aja jooksul blokeerida ja isegi nõuda nende avamiseks arvuti taaskäivitamist. Ükskõik kui tihedalt soovite blokeerida, Cold Turkey toimetab.

Lae alla: Külma Türgi jaoks macOS | Windows (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

6. Saagikoristus

Kus teie meeskonnaliikmed oma aega veedavad? Kas nad ei pääse teie oluliste projektide juurde, kuna olete liiga palju kohtumisi planeerinud? Kas neil pole päevas piisavalt aega neile määratud ülesannete täitmiseks?

Ajajälgimisrakendus, nagu Harvest, võib aidata teil leida vastused neile küsimustele ja muule. Harvest võimaldab töötajatel vaid ühe klõpsu või puudutusega jälgida aega, mille nad konkreetsetele projektidele kulutavad.

Tööriista abil saate koostada aruandeid, et näha, kus töötajad vajavad rohkem aega või mida saab olemasoleva aja paremaks optimeerimiseks ära jätta. Aja jälgimise teavet saate kasutada ka arvete kiireks genereerimiseks, mis säästab ka teie aega.

Lae alla: Koristusaja jälgimine Android | iOS | macOS | Windows (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

7. Google Drive

See ei oleks tootlikkuse rakenduste loend ilma Google Drive'ita. Teie meeskond vajab kohta, kus nad saavad hõlpsasti otsida ja leida igapäevaste ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. Alates kliendi teabest kuni koosoleku märkmeteni leiavad nad selle Google Drive'ist.

Google Drive on osa sellest Google Workspace, tootlikkuse ja koostöö rakenduste komplekt igas suuruses meeskondadele. Google Drive on loodud failide salvestamiseks, et pääseda hõlpsalt juurde mis tahes seadmest, olgu see siis telefon või sülearvuti.

Lisaks integreerub Google Drive teenusega Google Docs, Google Sheets ja Google Slides, nii et teie meeskond saab luua uusi projekte ja teha olemasolevate projektidega sujuvalt koostööd. See on jõuline tööriist, millest võib kasu saada iga kaugmeeskond.

Lae alla: Google Drive jaoks Android | iOS | macOS | Windows (Tasuta allalaaditav, saadaval on tasulised valikud)

Suurendage nende rakendustega oma kaugjuhtimismeeskonna tootlikkust ja heaolu

Õnnelikud meeskonnad on produktiivsed meeskonnad. Seega tehke oma meeskonna juhina seda, mis on vajalik, et anda neile oma töö tegemiseks vajalikud tööriistad.

Need rakendused on alles algus. Tehke veebis kiire otsing ja vaadake, mida veel leiate. Või küsige oma meeskonnalt soovitusi – nemad on kaevikus.

9 parimat vilgast tootlikkuse tööriista kaug- ja hübriidmeeskondadele

Kas soovite teada, milline agiilne projektijuhtimise tööriist sobib teie meeskonnale? Siit saate teada parimate vilgaste tootlikkuse tööriistade loendist.

Loe edasi

Autori kohta