Väärtuste vormindamine Google'i arvutustabelites

Võimalik, et peate Google'i tabelis vormindama kõik negatiivsed kirjed, et muuta need ulatuslikes arvutustabelites navigeerimisel paremini nähtavaks. See eristab neid teistest kirjetest ja neid on lihtsam leida.

Teenuses Google'i arvutustabelid on numbrite vormindamiseks kaks võimalust, sealhulgas tingimusvormindus ja kohandatud numbrivormindus. Vaatame, kuidas need meetodid toimivad Google'i arvutustabelite andmestiku ainulaadsel vormindamiseks.

Negatiivsete arvude vormingu muutmine tingimusvormingu abil

Võimaldab teil andmestikule rakendada erinevaid reegleid, lihtsustab tingimusvorming vormindamisprotsessi. Vaatamata sellele, et lahtrite vormindamine erinevate valemite ja tingimustega on väga paindlik, peate võib-olla soovitud tulemuse saavutamiseks reegleid mitu korda lisama.

Mõistmise selgemaks muutmiseks rakendame andmekogumile tingimusvormingut. Kaaluge järgmist seitsme nädala müügikasumi loendit:

Mõelge juhtumile, kus soovite, et kõigi negatiivsete kirjete värv muudetaks punaseks. Järgige alltoodud samme, et näha, kuidas saate seda antud andmekogumis saavutada.

1. Valige lahtrite vahemik, milles soovite negatiivseid kirjeid vormindada.
2. Navigeerige lehele Vorming menüüs suvand ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine nimekirjas.
3. Seda tehes avaneb Tingimusliku vormingu reeglid aken, kus peate rakendama vormingureegleid.
4. Leidke selles aknas Vormindage lahtrid, kui… rippmenüüst ja valige Vähem kui valik loendist.
5. Sisenema "0" aastal Väärtus või valem kasti.
6. Aastal Vormindamisstiil, Täitevärv vaikimisi valitud, mis muudab lahtrite värvi (mille väärtused on väiksemad kui 0) seal valitud värviga.
7. Navigeerige Täitevärv ja klõpsake edasi Teema värv valge. (See muudab täitevärvi valgeks, näib, nagu oleks vormindus kustutatud)
8. Nüüd klõpsake nuppu Teksti värv valik vahetult enne Täitevärvja valige loendist punane värv.
9. Löö Valmis.

Andmestiku vormindamine mitme reegliga

Lisades veel ühe reegli, saate tinglikult vormindada teisi andmestiku väärtusi, näiteks muutes positiivsed väärtused siniseks. Siin on, kuidas seda teha.

1. Valige sama andmestik, mida soovite teise reegliga vormindada.
2. Navigeerige Vorming > Tingimuslik vormindamine.
3. Kliki Lisage veel üks reegel.
4. Valige suurem kui sisse Vormindage lahtrid, kui… ja sisestage "1" aastal Väärtus või valem kasti.
5. Tühjendage Täitevärv vormindage, nagu te eespool tegite.
6. Muuda Teksti värv siniseks.
7. Pärast vormingu eelvaate vaatamist klõpsake nuppu Valmis.

Siit saate teada, kuidas saate Google'i arvutustabelites kasutada tingimusvormingut, et vormindada andmestiku konkreetseid väärtusi, et need silma paistaks. Nüüd uurime, kuidas kasutada sama eesmärgi saavutamiseks kohandatud numbrivormingut.

SEOTUD: Funktsioonide COUNTIF ja COUNTIFS kasutamine Google'i arvutustabelites

Negatiivsete arvude vormingu muutmine kohandatud numbrivormingu abil

Kohandatud arvuvormindus annab samad tulemused kui tingimusvorming, kuid see hõlmab andmekogumite väärtuste vormindamist, kasutades kergesti saadaolevaid erinevaid vormingustiile või kohandatud valemeid.

Järgmised sammud näitavad, kuidas kohandatud numbrivormingu abil negatiivseid numbreid vormindada.

1. Mõelge samale andmekogumile nagu ülal.
2. Valige lahtrite vahemik, mida soovite vormindada.
3. Navigeerige Vorming > Number > Kohandatud numbrivorming.
4. Tippige väljale see valem: "Kindral; [Punane] Kindral; Üldine;@"

Ülaltoodud kood vormindab teie valitud vahemikus olevad numbrid, nagu on näidatud allolevas eelvaates. Klõpsake Rakenda kui olete vorminguga rahul.

Kuidas kohandatud numbrivormindus töötab?

Vaatame, kuidas ülaltoodud kood kohandatud numbrivormingus töötab:

Üldine;[Punane]Kindral; Üldine;@

Google'i tabelis on vaikimisi olemas neli tüüpi andmeid (väärtusi), nimelt "Positiivne", "Negatiivne", "Null" ja "Tekst". Järjestus jääb vormingute muutmisel valemite rakendamisega samaks.

Paigutades saate muuta mis tahes väärtuse värvi [Värv] enne Kindral (mis tähendab vaikeväärtust) koodis. The ";" kasutatakse igat tüüpi vormingute eraldamiseks, samas kui "@" kasutatakse tekstiväärtuste muutmiseks. Samas saate samal viisil muuta ka teksti värvi.

Selles näites kavatsesime muuta ainult negatiivse numbri värvi, mis asub koodis teisel kohal. Sellepärast oleme paigutanud [Punane] enne seda. Seega, kui soovite positiivsete väärtuste värvi muuta, saate seda teha ühe sammuga. Samamoodi saate muuta nii null- kui ka tekstiväärtuste värvi.

Üks kohandatud numbrivormingu piirang on see, et saate muuta ainult teksti värvi, mitte kogu lahtrit, mida saab hõlpsasti teha tingimusvorminguga.

Kohandatud numbrivormingul on tingimusvormingu ees üks eelis, kuna saate muuta kõigi nelja tüüpi väärtuste vormindamist korraga. Seevastu peate tingimusvorminguga rakendama iga reeglit eraldi.

Kas need vormingutüübid on oma olemuselt dünaamilised?

Jah, mõlemad vormingutüübid muudavad teie andmestiku dünaamiliseks. Seetõttu rakendatakse vormingut automaatselt alati, kui muudate kogu andmestiku väärtust (kui vormingut on kasutatud).

SEOTUD: Kuidas jagada ja kaitsta oma Google'i arvutustabeleid

Isegi kui eemaldate väärtuse lahtrist, kus on rakendatud vormingut, säilib see lahter oma vormingu. See vormindab uued väärtused nende järgmisel lisamisel määratud reeglite alusel.

Veelgi enam, andmete kopeerimine lahtritest teistesse samade või erinevate lehtede lahtritesse kannab vormindamisreegleid. Seega saate pärast vormingu rakendamist jätkata andmete muutmist andmestikus.

Kuidas Google'i arvutustabelites vormingut kustutada

Google'i arvutustabelite vormingu kustutamiseks järgige allolevaid juhiseid.

1. Valige andmestik, mille vormingu soovite kustutada.
2. Navigeerige Vorming > Tühjenda vormindus.

Konkreetse andmestiku vormingu kustutamisel eemaldatakse ainult tingimuslikud vormingud koos joonduse ja muude rakendatud vormingutega. Kohandatud numbrivormingute eemaldamiseks peate rakendatud valemi tühjendama.

Vormindage lihtsalt väärtusi Google'i arvutustabelites

Väärtuste vormindamine andmekogumis lihtsustab andmete navigeerimist. Näiteks negatiivsete arvude muutmine punaseks või mõneks muuks värviks muudab nende leidmise andmestikus lihtsamaks.

Kuigi mõlemad vormingutüübid töötavad hästi, on neil oma varjuküljed. Tingimusvormingu puhul tuleb reegleid rakendada mitu korda, samas kui kohandatud numbrivormingus võib olla rohkem vigu, kui te valemit või koodi ei tea. Saate valida selle, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

Kas teil on raske oma arvutustabeleid professionaalsemaks muuta? Lihtsaid näpunäiteid järgides on võimalik neid silma paista. See hõlmab õige fondi ja tühikute kasutamist lehel kuni päiste ja ruudustikujoonte kasutamist teabe hõlpsamaks lugemiseks.

9 parimat Google'i arvutustabelite vormindamise näpunäidet professionaalse välimusega arvutustabelite loomiseks

Kas soovite muuta oma Google'i arvutustabelid professionaalseks ja silma paistaks? Siin on mõned näpunäited, mida peaksite järgima.

Loe edasi

Autori kohta