Kuidas kaugtööd tehes oma meeskonnaga ühendust hoida

Töö ajal teistega seotuse tundmine on meeskonnatöö aluseks ja mõne jaoks on see heaolu lahutamatu osa. Kui töötate eemalt, võib seda olla raske saavutada ja see põhjustab sageli tööst eemaldumise tunnet.

Õnneks saab selle lahendamiseks palju ära teha ja suur osa sellest on ajakavas teiste jaoks aja leidmine. Siin uurime mõningaid näpunäiteid ja nippe, kuidas kodus töötades kolleegidega ühenduses olla.

1. Leidke aega igapäevaseks vestluseks

Kui logite oma tööpäeva alustamiseks sisse, on teie esimene prioriteet vaadata üle oma ülesannete nimekiri ja saada aimu, mida peate sellel päeval tegema. Väga lihtne on oma ajakava tööga täita, peatudes vaid lõuna- ja kohvipausidel. See aga garanteerib, et lõpetate oma vahetuse ilma suurema inimliku panuseta.

Vähemalt kord päevas peaksite leidma aega teiste oma meeskonnaliikmetega vestlemiseks, isegi kui see on vaid 10-minutiline suhtlus. Te ei pea seda ilmtingimata broneerima, vaid pigem jätke oma kalendris ruumi, et kui soovite vestelda, saate seda teha.

Kui teil on digitaalne suhtlusplatvorm, nagu Slack, MS Teams või WhatsApp, vastake saadud sõnumitele või saatke oma töökaaslasele kiire otsesõnum, et tere öelda. Teie kolleegid ootavad tõenäoliselt võimalust vestelda ja see annab teile mõlemale võimaluse pidevast tööst pausi teha.

2. Planeerige regulaarsed meeskonnaliikmed

Sa ei pea olema juht, et oma meeskonda registreerida. Tegelikult on kaaslaste tugi moraali ja motivatsiooni tõstmiseks fantastiline ning tõenäoliselt leiate palju inimesi, kes soovivad sellest osa võtta.

Võib-olla korra nädalas planeerige tunniajaline kohtumine kolleegidega MS Teamsi, Google Hangoutsi või Zoomi kaudu. Võite jätta selle täiesti struktureerimata ja rääkida kõigest, mis sel päeval kõigil meeles on, või teil võib olla teemasid, mida igaühe juures arutada.

Sisestage see kindlasti ajal, mil kõik on kättesaadavad, ja muutke see mittekohustuslikuks, et see ei tunduks liiga järjekordse töökoosolekuna. See peaks olema kergemeelne ja kuigi mõned vestlused võivad puudutada töö aspekte, on hea rääkida ka muudest huvidest.

3. Lõpetage oma vahetus GIF-mänguga

Pärast pikka päeva, mis on kestnud sügavalt keskendunud ja täitnud ülesandeid, on enne vahetuse lõpetamist rahunemine suurepärane viis seotuse tundmiseks ja loob seltsimehetunde. Üks selline viis seda teha on mängida üksteisega GIF-mänge.

Enamikul digitaalsetel suhtlusplatvormidel on integratsioonid, nagu Giphy for Slack ja MS Teams, mis võimaldavad teil saata GIF-e üksteisele sõnumi kaudu. Kui teie vahetuseni on jäänud 10–15 minutit, saatke meeskonnale sõnum, et nad oma tegevuse lõpetaksid, ja saatke GIF, mis kujutab näiteks järgmist:

• Kuidas nad end tunnevad.
• Millised on nende plaanid õhtuks või nädalavahetuseks.
• Kuidas nende vahetus läks.

Teema võib olla sõna otseses mõttes ükskõik milline ja see muudab kõik rõõmsaks. Muidugi on inimesi, kes ei osale, kuid kui kõik postitavad GIF-e ja naerame üksteisega, on kellelgi raske ignoreerida!

• Midagi enda kohta, mida inimesed ei tea.
• Üksteise kõige piinlikum hetk.
• Kaks tõde ja vale.
• Teie meeldejäävaim reis ja miks.

4. Saatke oma kolleegidele väärtuskaarte

Väärtuskaardid on väikesed märkmed, mille annate kolleegidele, kui arvate, et nad on hästi esinenud või on teinud midagi, mis teiste seast silma paistis. Võib-olla aitasid nad teid mõne IT-probleemi lahendamisel või kuulasid teie muresid, kui teil oli probleeme.

Ükskõik mis põhjusel võib kellelegi väärtuskaardi saatmine muuta tema päeva säravaks ja tunda, et teda hinnatakse, mis tähendab kaugtöö tegemisel palju. Lisaks, kui suudate selle oma töökultuuri kinnistada, aitab see oluliselt suurendada töötajate vahelist sidet.

Väärtuskaardi tegemiseks vajate lihtsalt lihtsat tasuta rakendust, nagu Paint või Canva. Saate kasutada ettevõtte värve või logo, kui teil on need õigused, või saate lihtsalt olla loominguline ja teha midagi nullist.

Looge mall, mida oma meeskonnaga jagada, ja kui keegi tunneb, et tahaks kellelegi komplimendi teha või teda tänada, saatke väärtuskaart.

5. Osalege meeskonna loomise seanssidel

Mõte jäämurdjatest võib tekitada soovi miil joosta, kuid tegelikult, nii kohmakalt kui nad ka ei tundu, on need sidebarjääride lõhkumisel tõhusad. Ükskõik, kas see on osa teie meeskonna koosolekutest või seanss omaette, on meeskonna loomine oluline viis seotuse suurendamiseks.

Tooge kordamööda igale koosolekule uus jäämurdja. Jäämurdja peaks pakkuma naudingut kõigile ja põhinema üksteisega veidi rohkem tundma õppimisel. Vältige liiga isiklikuks muutumist, kuna see võib inimesi eemale peletada. Mõned näited, mida võiksite jagada, on järgmised:

6. Korraldage kontoripäevi kohalike kolleegidega

Mõnikord vajate lihtsalt näost näkku kontakti oma töökaaslastega ja nii võib teie meeskonnaliikmetega "kontoripäevaks" kohtumine tõesti muuta. Kõik ei taha seda teha, kuid kindlasti leiate töölt kellegi, kes selle idee peale hüppaks.

Valige päev, mil suhtlete enamasti administraatoriga või kui teil pole palju koosolekuid broneeritud, ja kohtuge kohalikus kohvikus või kontoriruumis, et koos töötada. See on midagi, mida oodata ja te saate kasu orgaanilisest, vabalt voolavast vestlusest, kui töötate oma ülesannete nimekirja läbi.

Püsige ühenduses oma meeskonnaga

Sageli võib tunduda, et päevas pole piisavalt aega suhtlemiseks või kolleegidega suhtlemiseks, kuid peate lihtsalt selleks aega leidma. Kui hakkate seda oma töö aspekti prioriteediks seadma, märkate moraali ja heaolu suurt tõusu.

See on meeskonnana koos töötamise oluline osa, nii et kohelge seda nii, nagu see oleks osa teie ametijuhendist, ja nautige sellest saadavaid hüvesid.

Püsige ühenduses nende 7 vinge virtuaalse tegevusega

Olenemata sellest, kas teil on sõpru üle maailma või saate lihtsalt isiklikult kohtuda, on siin seitse vinget virtuaalset tegevust, mida saate oma sõpradega teha.

Loe edasi

Autori kohta