Kuidas töötada produktiivselt kaugmeeskonnaga mitmes ajavööndis

Ülemaailmse meeskonna olemasolu võib olla kasulik, kuid mis kasu oleks sellest, kui saaksite kasutada rikkalikku ja mitmekesist talentide kogumit, kui teil pole tõhusat plaani nende talentide ärakasutamiseks?

Kuidas töötate sünkroonis kaugel asuva kolleegiga, kes valmistub Filipiinidel magama jääma, ja teisega, kes alles alustab oma päeva Ühendkuningriigis? Sukeldume mõnele võimalusele, kuidas oma kaugmeeskonnast maksimumi võtta.

Globaalse kaugjuhtimismeeskonna plussid ja miinused

Ülemaailmse meeskonna olemasolu annab teile võimaluse omandada hulgaliselt teadmisi ja kultuurikogemusi. Töötades inimestega üle kogu maailma, saate laiema vaatenurga ja ülevaate, mis käivitab teie töökohal innovatsiooni. See pole veel kõik; võimalus piire ületada tähendab ka seda, et inimesed töötavad ööpäevaringselt, ilma et oleks vaja hilisõhtuseid vahetusi.

Mõned väljakutsed kaasnevad aga meeskonnaga, kes töötab kaugtööga mitmes ajavööndis, ja on oluline, et te oleksite neist teadlik. See annab teile võimaluse töötada välja tõhus kaugtööstrateegia ja leida õiged tööriistad, mis teie meeskonna tugevaid külgi maksimaalselt ära kasutavad. Mõned neist väljakutsetest hõlmavad järgmist:

• Piiratud võimalused planeerida koosolekuid, mis sobivad kõigile.
• Puudus kaasamine isikliku suhtluse puudumise tõttu.
• Motivatsiooni ja tööga rahulolu kaotus tingitud kaugtöö üksindus.
• Hilinenud vastused meilidele ja muule suhtlusele.
• Rohkem inimesi töötab ebasobivatel aegadel ja suurem ootus olla kättesaadav.

Kuigi ülemaailmsed meeskonnad peavad silmitsi seisma mõne teetõkkega, usume, et plussid kaaluvad üles miinused. Kui nõustute, võiksite seadistada mõned protsessid ja kasutada õigeid tööriistu, mis aitavad ületada mitme ajavööndi kolleegidega töötamise väljakutseid.

Kuidas töötada kaugmeeskonnaga erinevates ajavööndites

1. Vaadake üle oma liitumisprotsess

Uute töötajate töölevõtmisel ei ole kõigile sobivat vastust, kuid te ei tohi keskenduda ainult talentidele, kui teil on ülemaailmne meeskond. Investeerige aega parandada oma sisseelamisprotsessi palgata kaugtöökultuuriga juba tuttavaid inimesi või neid, keda saad usaldada minimaalse järelevalvega tööle.

Lisaks kaaluge aega, et selgitada, kuidas teie kaugmeeskond töötab ja millised ootused teil neile on. See hõlmab suhtlusprotsesside üksikasjalikku kirjeldamist ja tööriistu, mida nad oma töö tegemiseks vajavad. Ärge unustage täpsustada tööaegu, et kõik oleksid algusest peale samal lehel.

Töö autonoomia, proaktiivsus, paindlikkus, algatusvõime ja suurepärane suhtlemisoskus on olulised oskused, millele tähelepanu pöörata.

2. Kasutage ajavööndi teisendajaid

Te ei pea raiskama oma kognitiivseid ressursse erinevate ajavööndite meeldejätmisele või guugeldamisele, mis teie kell on kolleegi asukoht iga kord, kui soovite koosolekut kokku leppida, sest abistamiseks on saadaval hea valik veebitööriistu sa tee seda.

Need digitaalsed lahendused aitavad teil ajavööndeid teisendada enne konverentskõnede, videovestluste või muu olulise suhtluse planeerimist. Nii on kõik ajavahedest teadlikud ja väldivad võimalikke konflikte.

Näiteks saab teie meeskond kasutada Timezone.io et näha, mis kell on üksteise asukohas. See tööriist näitab ühel lehel igaühe profiilipilti, nime ja praegust aega, võimaldades teil kiiresti tuvastada, millises ajavööndis nad asuvad.

3. Julgustada asünkroonset suhtlust

Asünkroonne suhtlus on muutnud kaugmeeskondade tööviisi. See lähenemisviis annab meeskonnaliikmetele võimaluse kasutada kaugtöömudeli paindlikkust, et töötada kõige rohkem produktiivsed tunnid päevast ilma surveta olla kogu aeg kättesaadav või sõnumitele vastamine kohe.

See lähenemine välistab väljakutsed ajakavade koordineerimisel mitme ajavööndi vahel. Samuti vähendab see oluliselt tööajal ja väljaspool tööaega sõnumside teavitustest tingitud segajaid, võimaldab meeskonnaliikmetel keskenduda oma ülesannetele, olla produktiivsem ning saavutada parem töö- ja eraelu tasakaal.

Sa võid kasutada asünkroonsed suhtlusvahendid meeldib Voodle, Yac, või Keerake kolleegidega ühenduse pidamiseks ilma nende töövooge katkestamata. Need tööriistad võimaldavad teil vahetada ideid, anda tagasisidet, selgitada keerulisi kontseptsioone, teha projektide kallal koostööd ja pakkuda värskendusi ilma inimesi pidevalt pingimata või pikki koosolekuid planeerimata.

Võite kasutada ka e-posti rakendust, nagu Spike vähem kiireloomuliste meilide ajastamiseks teistes ajavööndites asuvatele kolleegidele väljaspool nende tööaega. Lisaks saate luua sisemine viki et salvestada kogu asjakohane ettevõtteteave, sealhulgas koosolekute märkmed, õpetused, ettevõtte eeskirjad ja palju muud. See võimaldab kõigil teie meeskonnaliikmetel, olenemata nende asukohast ja ajast, juurdepääsu teabele, mida nad oma parima töö tegemiseks vajavad.

Projektijuhtimise tööriistad nagu Asana ja Trello aidata meeskondadel erinevates ajavööndites kaugkolleegidega projektide kallal töötamisel organiseeritud, õigel teel ja vastutustundlikult püsida. Need tööriistad sobivad hästi asünkroonseks tööks, kuna võimaldavad luua ja määrata ülesandeid, määrata tähtaegu, jälgida edenemist ja salvestada kogu projektiga seotud info ühte kohta.

Neil on ka sellised funktsioonid nagu kommenteerimine, et hõlbustada koostööd ja tagada, et kõik on samal lehel. Nii saavad meeskonnaliikmed erinevates riikides ja ajavööndites hõlpsasti näha, millega teised tegelevad, anda tagasisidet, ja lahendavad probleemid pärast oma kontole sisselogimist, ilma pidevalt e-posti või muude sõnumite kaudu suhtlemata platvormid.

5. Võtke omaks jagatud kalendrid ja ajastamisrakendused

Jagatud kalendrid ja ajastamisrakendused aitavad kaugmeeskondadel oma ajakavasid kooskõlastada, eelseisvaid sündmusi planeerida ja vältida edasi-tagasi meile, kui nad püüavad leida kõigile sobiva aja.

Näiteks, Calendly võimaldab kaugkolleegidel jagada oma saadavust ja ajastada koosolekuid üksteisega, ilma et peaksid ajakavasid käsitsi kooskõlastama. Nii näevad kõik hõlpsasti, millal teised on riigipühal, hõivatud või vabad vestluseks. Samuti saate seda teavet kasutada kattuvate tundide leidmiseks, et planeerida vajaduse korral rühmakõnesid või koosolekuid kõigi oma meeskonnaliikmetega.

Lisaks võimaldab Calendly integreerida teiste populaarsete tööriistadega, nagu Slack, Microsoft Teams, Webex ja palju muud, muutes selle kasutamise kaugmeeskondade jaoks veelgi lihtsamaks.

Ületage ajavööndi väljakutsed, et maksimeerida oma meeskonna tootlikkust

Mõned teetõkked ei tohiks heidutada teid kasutamast palju eeliseid, mis kaasnevad kaugmeeskonnaga erinevates ajavööndites töötamisega.

Õige lähenemisviisi ja ülaltoodud tööriistadega saate kaugjuhtimispuldiga töötamise väljakutsetest üle meeskond on laiali üle maailma ja saab kasu suurenenud tootlikkusest, loovusest ja uuenduslikkust.

5 parimat tööriista kaugtöökogemuse parandamiseks

Loe edasi

Autori kohta